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2024-09-12 09:44:03
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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公司資質管理體系是為了規(guī)范和提升公司的資質管理，確保公司資質的正確使用，提高企業(yè)的社會信譽。以下是詳細的公司資質管理體系
規(guī)范公司資質使用管理，確保公司資質的正確使用，提高企業(yè)的社會信譽。
2.
適用范圍
適用于本公司范圍內的資質使用管理工作。
公司行政辦公室為資質使用管理的負責部門，負責公司有關資質文件的保存和使用登記工作，對申請使用公司資質的有關單位進行審核。
資質證書的保存和使用登記
檔案室負責《企業(yè)資質證書》正、副本及復印件的保存和使用登記工作。
需使用公司《企業(yè)資質證書》正、副本的部門，需填寫《資質證書使用申請單》，在取得部門主管領導批準后，持申請單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用。
需使用公司《企業(yè)資質證書》正、副本復印件的部門，在取得部門主管領導批準后，到檔案室辦理登記手續(xù)，注明用途并加蓋公章后方可借出使用。
資質動態(tài)管理
行政辦公室為資質動態(tài)管理工作的負責部門，負責組織有關部門做好資質年檢及變更工作。
公司工程管理部、設計管理部、財務管理部負責提供有關資料，確保資質年檢、變更、增項和晉升工作的順利進行。
行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質證書年檢表》并組織填寫；檔案室負責提供《企業(yè)資質證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。
行政辦公室負責對上述資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領導審核后，按照規(guī)定期限上報有關部門。
行政辦公室負責與公司有關部門保持聯(lián)系，掌握年檢情況，根據(jù)需要組織有關部門編制補充資料，并及時向主管領導匯報年檢進展情況，確保公司資質年檢的順利通過。
資質變更管理
企業(yè)資質變更內容包括：企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術負責人等。
公司財務部負責在工商管理部門完成相應的營業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進行上述資質變更工作。
行政辦公室負責獲取有關資質變更申請資料并組織填報；財務部負責提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關變更事項的董事會文件。
資質增項和晉升
公司具備資質增項和晉升條件后，由行政辦公室負責組織完成企業(yè)資質的增項和晉升工作。
行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質申請表》并組織填寫；各有關部門負責按照有關資質標準準備相關資料，其中：工程、技術部門負責準備工程業(yè)績資料，人力資源負責準備工程技術人員資料，財務部負責準備有關財務報表，其它資料由行政辦公室負責準備。
行政辦公室負責按照有關要求對準備好的資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領導審核后，按照規(guī)定期限上報有關部門。
行政辦公室負責與公司有關部門保持聯(lián)系，掌握資質審批情況， 根據(jù)需要組織有關部門編制補充資料，并及時向主管領導匯報資質申請進展情況，確保公司資質增項和晉升審批工作的順利通過。
資質網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控
行政辦公室設專人負責資質網(wǎng)上動態(tài)實時監(jiān)控，將重要信息及時匯報給主管領導，以便提前決策。
對各類資質證書、人員證件有效期進行匯總登記，及時準確的掌控證件年檢、延期情況。
準確理解資質管理規(guī)定，提前準備相關資料，確保各項工作及時、合格。
對收集的資質管理信息進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流，對不能達到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。
在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，
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