檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理指南
檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的辦理是一個(gè)涉及多個(gè)步驟和要求的過(guò)程。以下是詳細(xì)的檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理指南。
一、申請(qǐng)依據(jù)
申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的依據(jù)包括：
1.
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》；
2.
《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào)）。
二、申請(qǐng)企業(yè)類(lèi)型
申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的企業(yè)類(lèi)型應(yīng)為：
- 中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)法人。
三、申請(qǐng)條件
涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)分為甲級(jí)和乙級(jí)兩個(gè)等級(jí)，不同等級(jí)的資質(zhì)申請(qǐng)條件有所不同。
甲級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)條件：
1.
通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T19001-ISO9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T22080-ISO27001）；
2.
依法繳納社保金滿(mǎn)1年的員工不少于50人；
經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好；
具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平方米；
具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控；
擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)條件：
- 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全；
2.
依法繳納社保金滿(mǎn)1年的員工不少于20人；
經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好；
具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米；
擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
四、申請(qǐng)材料
申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)需要提交以下材料：
1.
業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書(shū)；
2.
從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明；
3.
企業(yè)事業(yè)單位章程；
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書(shū)或者租賃合同；
國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖；
法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；
驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；
印制設(shè)備清單；
9.
保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單；
- 其他材料。申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
五、申請(qǐng)流程
涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的申請(qǐng)流程如下：
提出申請(qǐng)：
-
申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)；
-
申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)。
材料審查：
省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門(mén)和市地級(jí)保密行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實(shí)性審查；
符合申請(qǐng)條件的，按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門(mén)；不符合申請(qǐng)條件的，退回申請(qǐng)材料，并說(shuō)明理由。
書(shū)面審查：
-
保密行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書(shū)面審查。
現(xiàn)場(chǎng)審查：
對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位，保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查；
現(xiàn)場(chǎng)審查程序包括：提前7個(gè)工作日通知被審查單位；聽(tīng)取被審查單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明；組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試；進(jìn)行實(shí)地檢查，并作出檢查記錄；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議，形成審查意見(jiàn)；向被審查單位通報(bào)審查情況；簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果。
審批決定：
- 現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后，保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。
六、注意事項(xiàng)
在申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的過(guò)程中，需要注意以下幾點(diǎn)：
- 確保所有提交的材料真實(shí)、完整；
2.
嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和時(shí)間進(jìn)行申請(qǐng)和審查；
在申請(qǐng)前，確保企業(yè)符合相應(yīng)的資質(zhì)條件，以免浪費(fèi)時(shí)間和資源；
在申請(qǐng)過(guò)程中，積極配合保密行政管理部門(mén)的審查工作，提供必要的信息和資料。
通過(guò)上述步驟和要求，企業(yè)可以順利地申請(qǐng)到涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)。這不僅能夠提升企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和競(jìng)爭(zhēng)力，還能確保企業(yè)在處理涉密檔案時(shí)符合國(guó)家的保密要求和法律法規(guī)。希望本文能夠?yàn)槠髽I(yè)在申請(qǐng)資質(zhì)過(guò)程中提供有益的指導(dǎo)和幫助。
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向?qū)I(yè)的顧問(wèn)說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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