資質(zhì)辦管理制度

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2024-09-19 08:52:23
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內(nèi)容摘要：資質(zhì)辦管理制度資質(zhì)辦管理制度是為了規(guī)范和提高企業(yè)資質(zhì)管理工作的效率和質(zhì)量，確保企業(yè)依法承包和經(jīng)營工程建設(shè)任務(wù)，維護建設(shè)市場的經(jīng)濟秩...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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資質(zhì)辦管理制度

資質(zhì)辦管理制度是為了規(guī)范和提高企業(yè)資質(zhì)管理工作的效率和質(zhì)量，確保企業(yè)依法承包和經(jīng)營工程建設(shè)任務(wù)，維護建設(shè)市場的經(jīng)濟秩序。以下是詳細(xì)的資質(zhì)辦管理制度

一、總則

第一條 企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質(zhì)證書各等級所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進行了強制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營活動符合法律法規(guī)，不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級、為擴大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊，特制定公司資質(zhì)管理規(guī)定。

第二條 資質(zhì)辦是總公司資質(zhì)證件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期等工作。各子公司自行負(fù)責(zé)對其資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。

二、資質(zhì)管理范圍

第三條 資質(zhì)辦負(fù)責(zé)辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。

第四條 負(fù)責(zé)資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。

三、資質(zhì)管理信息收集

第五條 資質(zhì)辦負(fù)責(zé)對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進行匯總登記，及時準(zhǔn)確地掌控證件年檢、延期情況。

第六條 積極主動地通過多方途徑，如政府的資料、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。

四、資質(zhì)管理規(guī)定的理解和執(zhí)行

第七條 資質(zhì)辦需準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項工作及時、合格。

第八條 對編寫的資質(zhì)管理信息進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。

第九條 在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進行分析，如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。

第十條 因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計內(nèi)容較多，如年度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務(wù)部、工程部等提供多項資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進行告知，并對結(jié)果進行跟進。

五、申請資料的上報和備案

第十一條 各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進行銷毀，留存合格資料。

第十二條 嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報資質(zhì)主管單位各種報表，報表內(nèi)容如涉及到財務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財務(wù)負(fù)責(zé)人進行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時確保符合財務(wù)管理制度。

六、供應(yīng)商管理

第十三條 為進一步規(guī)范物資采購供應(yīng)商管理，打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境，有效防控經(jīng)營風(fēng)險，保證物資采購質(zhì)量，切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè)，根據(jù)相關(guān)通知，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本辦法。

第十四條 本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購供應(yīng)商管理工作。

第十五條 公司對自購物資供應(yīng)商實行歸口統(tǒng)一管理，物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)自購物資供應(yīng)商建庫及管理工作。

第十六條 供應(yīng)商管理堅持以下原則：薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級管理、動態(tài)維護原則；供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，在庫供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；常用物資供應(yīng)商入庫為主原則；數(shù)量控制，生產(chǎn)性企業(yè)為主原則；公平、公正、公開錄用，誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則。

第十七條 為加強供應(yīng)商管理工作，成立統(tǒng)購物資供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括審定供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；評定、審批自購物資供應(yīng)商入庫、退出；審批在庫供應(yīng)商考評結(jié)果；協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。

第十八條 供應(yīng)商管理職責(zé)劃分為：物資供應(yīng)部職責(zé)；企管部職責(zé)；綜合管理部職責(zé)。

七、供應(yīng)商分類

第十九條 按供應(yīng)商重要程度分為五類：戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商。

第二十條 戰(zhàn)略供應(yīng)商指與河南煤化集團或永煤控股簽署有戰(zhàn)略合作協(xié)議，供給的產(chǎn)品在河南煤化集團或永煤控股內(nèi)部認(rèn)可度高、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、用量優(yōu)勢明顯、技術(shù)含量高，且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進、履約能力強、企業(yè)商譽好，屬于國內(nèi)或行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。

第二十一條 重點供應(yīng)商指其產(chǎn)品在公司內(nèi)用量相對較大，技術(shù)含量較高，質(zhì)量穩(wěn)定可靠，企業(yè)技術(shù)裝備先進，履約能力較強，在行業(yè)內(nèi)部有一定知名度，屬于被各使用部門認(rèn)可的供應(yīng)商，是公司物資采購的常規(guī)渠道。