檔案整理保密資質怎么辦

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2024-09-20 09:33:34
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內容摘要：檔案整理保密資質辦理全攻略一、檔案整理保密資質辦理流程檔案整理保密資質，通常稱為武器裝備科研生產單位保密資格證。辦理流程如下：向軍...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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檔案整理保密資質辦理全攻略

一、檔案整理保密資質辦理流程

檔案整理保密資質，通常稱為武器裝備科研生產單位保密資格證。辦理流程如下：

向軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關部門申請開具《保密資格認定等級建議表》，簡稱《密級建議表》。
企事業(yè)單位根據《密級建議表》確定申請的密級，進行保密要害部門、部位的建設和保密檔案的建立。
向國家或省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門（會同同級國防科技工業(yè)管理部門）報送申請書和有關材料，由省、自治區(qū)、直轄市軍工保密資格認證委組織進行保密資格認證的書面審查，書面審查通過后，準備迎接保密行政管理部門會同共同審批部門組織的現場審查。
國家或省、自治區(qū)、直轄市軍工保密資格認證委根據現場審查和有關材料，在規(guī)定日期內作出是否批準的決定，并將審查批準的保密資格申請單位有關材料報送國家軍工保密資格認證委備案。
國家軍工保密資格認證委頒發(fā)《武器裝備科研生產單位保密資格證書》（保密資質）。

需要注意的是，全國各省、自治區(qū)、直轄市對保密資格辦理政策存在地方性差異，具體的辦理流程、辦理要求、所需材料及注意事項等材料可以隨時咨詢相關部門獲取詳細信息。

二、辦理檔案整理保密資質的條件

辦理檔案整理保密資質需要滿足以下條件：

申請單位必須是依法設立的單位，且不得有違法違紀等行為。
申請單位必須有健全的保密管理機制和保密管理制度，且具備保密管理員和專職保密人員。
申請單位必須有完備的保密設施和保密技術措施，能夠保障檔案信息的安全性。
申請單位必須有完整、準確、合法的檔案信息，并根據國家有關規(guī)定進行分類、鑒定、備案和密級管理。
申請單位必須有充足的人員、資金和技術支持，能夠有效地開展檔案保密工作。

還需滿足以下具體條件：

在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人，無違法犯罪記錄。公司成立時間滿三年，日期從營業(yè)執(zhí)照注冊上的日期開始算。
承擔或者擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。有軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位等出具的保密資格認定等級建議表。
無境外（含港澳臺）控股和直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。查閱章程看股東組成，確定自然人股東的國籍身份和法人股東的資本構成。法人股東的股東是境外投資的，需要進行穿透計算，各級相乘后不得超過20%。
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董（監(jiān)）事會人員、高級管理人員以及承擔或者擬承擔涉密武器裝備科研生產任務的人員，具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權或者長期居留許可，與境外人員（含港澳臺）無婚姻關系。外籍人員是指在中國境內工作的擁有外國國籍或無國籍的人員，涉密崗位不得雇傭外籍人員。
有固定的科研生產和辦公場所，具有承擔涉密武器裝備科研生產任務的能力。科研生產和辦公場所應當具有產權證明或者3年（含）以上的租賃合同。
保密制度完善，有專門的機構或者人員負責保密工作，場所、設施、設備防護符合國家保密規(guī)定和標準。
1年內未發(fā)生泄密事件。這里的意思是指申請單位自申請之日以前12個月內，未發(fā)生經?。▍^(qū)、市）以上保密行政管理部門認定的泄露國家秘密事件。
法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的其他條件。

滿足上述基本條件后可參考以下具體申請條件：

武器裝備科研生產單位保密資格申請書（以下簡稱申請書）。
工商營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書正本（復印件）。這里主要是審核申請保密資格單位是否在境內登記注冊、企業(yè)性質、經營范圍，以及是否具有獨立法人資格等情況。
在登記機關備案的章程。
科研生產場所產權證書或者租賃合同（復印件）。申請單位需要提交固定科研生產場所產權證明或者租賃合同，對于企事業(yè)單位租賃的科研生產場所，一般要求合同的租賃期在3年（含）以上。
軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關部門出具的保密資格認定等級建議表。
法人無違法犯罪記錄承諾書。
公司有關人員無涉外關系承諾書。
國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。

三、檔案整理保密資質申請材料準備

申請檔案整理保密資質需要準備以下材料：

《申請書》。
《營業(yè)執(zhí)照》（復印件）。
在登記機關備案的《章程》。
上一年度《財務審計報告》。
科研生產場所《產權證書》或《租賃合同》（復印件）。
軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關部門出具的《保密資格認定等級建議表》。
國家軍工保密資格認證委要求提供的其他材料。

國有獨資企業(yè)不需提供上述3、5項所要求的材料，事業(yè)單位不需提供上述2、3、5項所要求材料。

四、檔案整理保密資質審批部門及要求

檔案整理保密資質的審批部門根據資質等級有所不同：

國家軍事保密資格認定委員會負責一級保密資格認定。
省、自治區(qū)、直轄市軍事保密資格認定委員會負責二級、三級保密資格認定。

現場審查組負責人的確定方式如下：

一級保密資格申請單位現場審查組負責人由國家保密局會同國防科技工業(yè)局、中央軍委設備開發(fā)部確定。
省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門會同同級國防科技產業(yè)管理部門確定二、三級保密資格申請單位現場審查組負責人。

現場審查組工作人員應從保密資格認定審查專家數據庫中隨機抽取，人數為5至8人。

經批準的一級保密資格單位，由國家保密局會同國防科技產業(yè)局、中央軍委裝備開發(fā)部頒發(fā)證書，并列入定期發(fā)布。經批準的二級、三級保密資格單位，由省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門會同同同級國防科技產業(yè)管理部門頒發(fā)證書，并將有關審查材料報國家保密局、國家國防科技產業(yè)局、中央軍委裝備開發(fā)部備案，并定期列入名單。

五、成功辦理檔案整理保密資質的案例分析

在天津市委統(tǒng)戰(zhàn)部研究室的實習中，進行了文書檔案整理工作。

文書檔案簡介：文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案，記錄了各類管理活動，通常由辦理完畢的有保存價值的文書轉化而成。
整理步驟：
- 收集：收集相關文書檔案材料。
- 分類：按照規(guī)定的分類標準進行分類，如區(qū)分年度、機構等。
- 區(qū)分保管期限：將歸檔文件分為永久、定期分開，定期時間分為30年、10年等。
- 裝訂：修整文件，排除金屬物，進行裝訂。
- 排列：在同一保管期限下，遵循文件的形成規(guī)律進行排列。
- 蓋章編號：在文件右上角空白部分加蓋歸檔章。
- 編寫頁碼：在每頁的右下方編寫頁碼。
- 電腦著錄：將相關信息輸入專用的檔案管理電腦。
- 打印目錄與裝盒：打印歸檔文件目錄，將文件裝入檔案盒。
出現的問題：
- 文件裝訂過程中，金屬物、塑料別針沒有排查完。
- 文件編號過程中，出現遺漏現象。
- 文件排列過程中出現順序顛倒問題。
- 編寫頁碼中，總數缺少。
- 電腦著錄中信息輸入不齊全。
原因分析：
- 主觀方面：自身不夠細心，工作中出現倦怠。
- 客觀方面：未接受專業(yè)知識培訓，實習老師指導不足。
解決對策及建議：
- 學院方面：增設檔案整理實物課，增加學生專業(yè)知識。
- 學生本身：樹立細心、耐心、責任心，嚴格要求自己。