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  • 發(fā)布時間

    2024-09-28 15:23:40

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內(nèi)容摘要:測繪甲級資質(zhì)檔案的基本要求測繪甲級資質(zhì)檔案的基本要求主要包括以下幾個方面:申請單位應(yīng)具有企業(yè)或者事業(yè)單位法人資格。具備符合要求的專...

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測繪甲級資質(zhì)檔案的基本要求

測繪甲級資質(zhì)檔案的基本要求主要包括以下幾個方面:

  • 申請單位應(yīng)具有企業(yè)或者事業(yè)單位法人資格。
  • 具備符合要求的專業(yè)技術(shù)人員、儀器設(shè)備和辦公場所。
  • 擁有健全的技術(shù)、質(zhì)量保證體系,測繪成果檔案管理制度及保密管理制度和條件。
  • 具有與申請從事測繪活動相匹配的測繪業(yè)績和能力(初次申請除外)。

測繪甲級資質(zhì)檔案的詳細規(guī)范

測繪甲級資質(zhì)檔案的詳細規(guī)范涵蓋了多個方面:

  • 設(shè)立測繪成果和資料檔案管理機構(gòu)。
  • 明確測繪成果和資料檔案管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)、工作人員及崗位職責。
  • 建立健全測繪成果和資料檔案管理制度,明確測繪成果接收、整理、保管、使用、銷毀以及建立臺賬等管理要求。
  • 建立健全測繪成果和資料檔案信息化管理的安全保護制度。
  • 有專門的測繪成果和資料檔案庫房,具備防盜、防火、防潮、防光、防塵、防磁、防有害生物和污染等安全措施。
  • 配有與業(yè)務(wù)相適應(yīng)的測繪成果和資料檔案專用柜架、專用數(shù)據(jù)存儲設(shè)備。
  • 測繪成果和資料檔案管理應(yīng)當遵守法律法規(guī)規(guī)章等有關(guān)規(guī)定。

測繪甲級資質(zhì)檔案的管理要點

測繪甲級資質(zhì)檔案的管理要點如下:

檔案工作制度

  • 檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管。
  • 檔案人員應(yīng)及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產(chǎn)測繪檔案工作。
  • 檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負責,對檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時檢驗案卷質(zhì)量。
  • 遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測繪檔案應(yīng)集中存放在測繪檔案室,實行統(tǒng)一管理。
  • 依據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。
  • 建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期檢查。
  • 、參考工具,主動為測繪管理提供便利,及時做好登記和統(tǒng)計工作。
  • 檔案人員應(yīng)加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識,使測繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學化。

檔案工作人員崗位責任制

  • 檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國的檔案法》和《保密法》規(guī)定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。
  • 指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。
  • 做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。
  • 做好檔案的利用服務(wù)工作,、準確無誤。
  • 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作,維護國家的檔案不受損失。
  • 刻苦學習檔案業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力和學術(shù)水平,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。
  • 遵守保密制度。未經(jīng)批準,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密和內(nèi)容,確保檔案機密的安全。

檔案資料歸檔制度

  • 凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
  • 各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一,應(yīng)列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
  • 在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個人手中。
  • 每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。
  • 凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
  • 部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗收,移交時應(yīng)履行移交手續(xù),填寫移交清冊。

檔案庫房管理制度

  • 努力創(chuàng)建條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學化。
  • 庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關(guān)情況。
  • 庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
  • 明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。
  • 庫房必須具有專用櫥柜,并備有必要的安全保護設(shè)施,以確保檔案的安全。
  • 非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內(nèi)進行。
  • 庫房內(nèi)不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。

檔案保密保衛(wèi)制度

  • 保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
  • 檔案室設(shè)專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
  • 檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。
  • 檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。
  • 檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
  • 不得擅自翻印、復(fù)印上級機密文件或資料,不得在私人通信或一般電話中涉及檔案機密;不準向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
  • 非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。

檔案資料借閱制度

  • 外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信。
  • 查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經(jīng)同意,不準私自帶走。
  • 凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)限制使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
  • 檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。
  • 利用檔案者,必須注意保守機密,不得隨意瀉漏和向外公布。
  • 查閱檔案,必須注意保護檔案不得在文件材料上圈點、批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽?。凰簹г?,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責任。
  • 對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。

檔案銷毀制度

  • 檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門負責人審核同意。

測繪甲級資質(zhì)檔案的審核標準

測繪甲級資質(zhì)檔案的審核標準主要包括以下

  • 申請單位應(yīng)當具備的條件:具有企業(yè)或者事業(yè)單位法人資格;具有符合要求的專業(yè)技術(shù)人員、儀器設(shè)備和辦公場所;具有健全的技術(shù)、質(zhì)量保證體系,測繪成果檔案管理制度及保密管理制度和條件;具有與申請從事測繪活動相匹配的測繪業(yè)績和能力(初次申請除外)。
  • 全部具備或符合以下條件的,準予批準甲級測繪資質(zhì):符合要求的專業(yè)技術(shù)人員的身份證、畢業(yè)證書與測繪及相關(guān)專業(yè)技術(shù)崗位工作年限證明材料或者任職資格證書、勞動合同、社會保險繳納證明等材料;符合要求的儀器設(shè)備所有權(quán)證明;符合要求的單位辦公場所證明;健全的測繪質(zhì)量保證體系證明;健全的安全保障措施、信息安全保密管理制度材料;健全的測繪成果及資料檔案管理制度材料;健全的測繪成果保密管理制度材料;與所申請甲級專業(yè)范圍相匹配的測繪業(yè)績和能力證明材料。申請新增甲級專業(yè)范圍的單位,應(yīng)當符合第1、2、4、5、6、7項。
  • 有如下情形之一的,不予批準:申請條件不符合要求的;申請人提供虛假申請材料的。

測繪甲級資質(zhì)檔案的相關(guān)法律法規(guī)

與測繪甲級資質(zhì)檔案相關(guān)的法律法規(guī)主要包括:

  • 《中華人民共和國檔案法》:為加強檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案,提高檔案信息化建設(shè)水平,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,制定本法。
  • 《中華人民共和國測繪法》:為了加強測繪管理,促進測繪事業(yè)發(fā)展,保障測繪事業(yè)為經(jīng)濟建設(shè)、國防建設(shè)、社會發(fā)展和生態(tài)保護服務(wù),維護國家地理信息安全,制定本法。

國內(nèi)外測繪甲級資質(zhì)檔案要求對比

目前,關(guān)于國內(nèi)外測繪甲級資質(zhì)檔案要求的直接對比信息有限。但一般來說,國內(nèi)測繪甲級資質(zhì)檔案要求強調(diào)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)標準,注重檔案的完整性、準確性、安全性和保密性。而國外可能因各國國情和管理體制的不同,在具體要求上會有所差異,例如在檔案管理的技術(shù)標準、安全防護措施、數(shù)據(jù)存儲和使用規(guī)定等方面。但由于缺乏具體的國外相關(guān)要求的詳細資料,難以進行更深入和準確的對比分析。

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