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企業(yè)物資質(zhì)量督察

好順佳集團

2024-10-08 14:59:58

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企業(yè)物資質(zhì)量督察

企業(yè)物資質(zhì)量督察是確保企業(yè)生產(chǎn)使用物資質(zhì)量的重要手段。

物資質(zhì)量監(jiān)督管理的重要性

在當前電力系統(tǒng)的建設和發(fā)展中，電力供應起著非常重要的作用。有多年運行經(jīng)驗的供電企業(yè)表示，供電質(zhì)量在生產(chǎn)經(jīng)營活動中起著非常重要的作用，并建議在前期加強電力質(zhì)量控制，提高物資供應和質(zhì)量管理方法，以實現(xiàn)安全供應和科學合理采購的有效途徑。

物資質(zhì)量監(jiān)督管理的主要內(nèi)容

物資質(zhì)量監(jiān)督管理涉及到物資的采購、驗收、存儲、使用等多個環(huán)節(jié)。具體包括以下幾個方面：

加強日常監(jiān)管：確保產(chǎn)品的使用規(guī)格符合產(chǎn)品技術標準，防止生產(chǎn)經(jīng)營存在法律風險。建立電力產(chǎn)品的技術標準數(shù)據(jù)庫，通用電源技術標準要與規(guī)范對應，各項技術參數(shù)要標準，測試標準和材料代碼相互匹配，推廣技術標準在電力物資質(zhì)量管理的規(guī)范運用。
缺乏完善的物資采購運作機制：在實際工作中，雖然大量的設備或批量采購設備采用了招標的形式，但有些材料未能通過招標，大部分材料都用于詢價。在選擇設備和材料供應商的過程中，由于各種因素的限制，采購過程中不能嚴格按照規(guī)定向三個供應商進行詢價。
增加電力物資質(zhì)量檢驗品種和內(nèi)容：對于生產(chǎn)單位反映上來的有關電力質(zhì)量檢驗的問題，將進一步改進材料質(zhì)量檢驗項目，嚴格按照質(zhì)量驗收的合同條款，用分離問題的使用要求解決部分產(chǎn)品質(zhì)量檢驗問題。更新供電相關檢測設備，投資配備新檢測儀器、組織專業(yè)檢測機構，對相關檢驗工作進行監(jiān)督，提高重要和關鍵材料的質(zhì)量。
加強電力供應的管理：供應商訂購渠道直接影響電力產(chǎn)品的質(zhì)量，質(zhì)量控制是力量的源泉。需要修改和完善相應的管理和實施細則，對供應商資格進行嚴格審查，質(zhì)量信譽評估和現(xiàn)場檢查也要從嚴，進行多次檢查。
建立質(zhì)量問題倒查改進的機制：為了保證電力供應的水平質(zhì)量，要持續(xù)改進檢驗的考核制度、合同簽訂標準、價格和渠道的選擇、業(yè)務的檢查和跟蹤，仔細檢查管理漏洞，切實加強監(jiān)督和指導，認真分析質(zhì)量問題原因，一步一步的制定改進措施，有效防止質(zhì)量風險。
落實物資質(zhì)量責任追究的機制：在質(zhì)量檢驗、現(xiàn)場檢查和反映電源質(zhì)量方面要按照"誰采購、誰負責""誰使用、誰反饋"的原則，嚴格監(jiān)測不合格電力檢測使用程序，追究違反電工材料采購部門和生產(chǎn)單位的責任，進一步加強采購人員，使用電力供應的質(zhì)量意識和工作責任感。
加大不合格電力物資處理的力度：在質(zhì)量監(jiān)督有關部門發(fā)布的質(zhì)量問題月度報告中，分別展示了電力生產(chǎn)單位供應改善問題列表，抽查不合格的材料品種列表，電源供應商列表。并且要及時停止采購，然后發(fā)放懲罰通知，采購部門和供應商管理部門應根據(jù)處理意見嚴格執(zhí)行，防止不合格產(chǎn)品進入生產(chǎn)區(qū)域。
收集物資使用后的反饋信息：電力物資的信息反饋在物資管理當中非常重要，它從電網(wǎng)需求這一重要的角度體現(xiàn)了物資質(zhì)量監(jiān)督的管理模式實施效果如何。

物資質(zhì)量監(jiān)督管理的具體實施

為了加強公司生產(chǎn)使用的物資質(zhì)量的監(jiān)督管理，杜絕或減少因物資質(zhì)量導致的質(zhì)量事故，維護企業(yè)的合法權益，企業(yè)應成立以經(jīng)理為首的質(zhì)量管理領導小組，負責組織本單位的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。具體實施如下：

生產(chǎn)副經(jīng)理：主抓企管人事部，負責物資質(zhì)量監(jiān)督管理的主要職責是：工作。
業(yè)務副經(jīng)理：主抓物資管理部，負責物資質(zhì)量監(jiān)督管理的主要職責是：以"抓管理、降物耗、增效益"為主導思想，從生產(chǎn)實際出發(fā)，努力降低庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)物資供應的最佳速度、最佳質(zhì)量、最佳服務和最佳效益。
各業(yè)務部門：負責物資質(zhì)量監(jiān)督管理的主要職責是：采購物資質(zhì)量管理分類根據(jù)采購物資產(chǎn)品在生產(chǎn)中的重要程度，考慮其安全性及對環(huán)境的影響程度，"A類物資(關鍵物資類物資(重要物資產(chǎn)品)、C類物資(一般物資產(chǎn)品)"。供應站按照質(zhì)量管理體系的要求，建立物資產(chǎn)品質(zhì)量分類管理臺帳和供方評價動態(tài)質(zhì)量檔案，其A、B、C類和強檢物資的分類情況必須在《器材明細帳》左上角標明。
采購物資質(zhì)量的監(jiān)督檢查：自購物資中凡屬于《物資倉儲保管制度》規(guī)定需要質(zhì)量檢驗必須按規(guī)定進行質(zhì)量檢驗。不具備質(zhì)量檢驗手段的，可委托公司以外具有權威性的質(zhì)檢部門檢驗；質(zhì)檢部門出具的檢驗報告，具有質(zhì)主要指標不經(jīng)檢驗合格不得使用，倉儲單位管C類物資，對外觀、前控制。對采購質(zhì)量不合格、計量不符合要求的物資不得驗收入庫，經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)采購物資質(zhì)量、計量有問題的要做好索賠工作，避免公司遭受經(jīng)濟損失。
不合格物資產(chǎn)品的后處理：對于發(fā)生計量問題的物資，數(shù)量不足的要求廠家補足或按實收取，規(guī)格長度不符要求進行退、換貨處理。根據(jù)檢驗機構報送的《檢驗報告》，對于不合格物資產(chǎn)品，單位要停止采購和使用，已經(jīng)采購和使用的，要限期追回，同庫存一起全部退回廠家要求索賠。

企業(yè)物資質(zhì)量督察是一個復雜而重要的過程，涉及到多個部門和環(huán)節(jié)。通過建立完善的管理制度和實施有效的管理措施，可以確保物資質(zhì)量，從而保障企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營。同時，企業(yè)應不斷改進和優(yōu)化物資質(zhì)量督察的方法和手段，以適應不斷變化的市場環(huán)境和技術要求。