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好順佳集團(tuán)
2024-10-11 09:27:47
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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出版物經(jīng)營許可證又稱為圖書經(jīng)營許可證,是指從事報(bào)紙、期刊、圖書、電子出版物等批發(fā)或者零售業(yè)務(wù)的企業(yè)需要辦理的行政性許可證書,涵蓋批發(fā)和零售兩種業(yè)務(wù)內(nèi)容,其辦理對(duì)象包括申請(qǐng)?jiān)O(shè)立出版物零售、出租企業(yè)或者其他單位和個(gè)人申請(qǐng)從事出版物零售、出租業(yè)務(wù)等。只要是經(jīng)營有關(guān)圖書、報(bào)紙、期刊、音像制品、電子出版物等相關(guān)業(yè)務(wù)的總發(fā)行、批發(fā)、零售、出租以及展銷的活動(dòng),就必須申請(qǐng)出版物經(jīng)營許可證,網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行出版物的銷售、出租,也需要辦理許可證。不給辦出版物許可證可能有以下原因:
企業(yè)自身?xiàng)l件不達(dá)標(biāo)
經(jīng)營范圍問題:如果企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本上沒有出版物相關(guān)的經(jīng)營范圍,這是不符合辦理要求的。例如,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍明確為電子設(shè)備銷售,沒有涉及出版物方面的內(nèi)容,就無法辦理出版物許可證。因?yàn)槌霭嫖锝?jīng)營許可證是針對(duì)特定的出版物相關(guān)業(yè)務(wù)頒發(fā)的,經(jīng)營范圍需與之匹配。
經(jīng)營場所方面:對(duì)于進(jìn)入出版物批發(fā)市場的單店?duì)I業(yè)面積少于50平方米,獨(dú)立設(shè)置經(jīng)營場所的營業(yè)面積少于200平方米(針對(duì)有這方面要求的情況),或者根本沒有固定的經(jīng)營場所,就可能導(dǎo)致無法辦理。例如一些個(gè)體想從事出版物零售,但只是在流動(dòng)攤位售賣,沒有固定店面,這種情況不符合辦理?xiàng)l件。并且經(jīng)營場所的性質(zhì)也需為商用,如果是住宅性質(zhì)可能也不符合要求。另外,、產(chǎn)權(quán)證明掃描件及室內(nèi)平面圖草圖(租賃有效期不少于6個(gè)月)等證明經(jīng)營場所相關(guān)的材料,也不能辦理。
人員資質(zhì)不符:在部分地區(qū)要求至少一名負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有初級(jí)以上出版物發(fā)行員職業(yè)資格或者新聞出版總署認(rèn)可的相關(guān)資格,如果企業(yè)相關(guān)人員沒有達(dá)到此要求,可能會(huì)被拒絕辦理。例如,一個(gè)新成立的出版發(fā)行企業(yè),所有員工均無此類職業(yè)資格證書,就不符合辦理許可證的條件。
管理制度和信息管理系統(tǒng)缺失(批發(fā)業(yè)務(wù)):如果企業(yè)申請(qǐng)的是出版物批發(fā)業(yè)務(wù),需要具備健全的管理制度并具有符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的信息管理系統(tǒng)。若企業(yè)沒有建立相應(yīng)的管理制度,如沒有進(jìn)貨、銷售、庫存管理等制度,或者缺乏符合要求的信息管理系統(tǒng),無法對(duì)出版物的、銷售去向等進(jìn)行有效管理,就不滿足辦理許可證的條件。
有違法違規(guī)記錄:如果企業(yè)或個(gè)人最近三年內(nèi)受到新聞出版行政部門行政處罰,或者有其他嚴(yán)重違法記錄,可能會(huì)被拒絕辦理出版物許可證。例如,之前曾因售賣盜版出版物被處罰過的企業(yè),在處罰后的三年內(nèi)申請(qǐng)?jiān)S可證時(shí)可能會(huì)被拒絕。
申請(qǐng)材料問題
材料不齊全:辦理出版物許可證需要提供一系列材料,如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及企業(yè)章程、法定代表人及主要負(fù)責(zé)人身份證、房屋租賃協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證明掃描件及室內(nèi)平面圖草圖等。如果缺少其中任何一項(xiàng),都可能導(dǎo)致不予辦理。例如,只提供了營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,忘記提供企業(yè)章程,這種情況下是不符合辦理要求的。
材料不符合規(guī)范:材料的格式、內(nèi)容等不符合要求也會(huì)影響辦理。例如,提供的身份證復(fù)印件模糊不清,無法準(zhǔn)確識(shí)別身份信息;或者企業(yè)章程內(nèi)容不完整,缺少必要條款等情況。
其他可能的外部因素
當(dāng)?shù)卣呦拗?/strong>:某些地區(qū)可能對(duì)出版物經(jīng)營許可證的辦理有特殊的政策要求或者總量控制。例如,當(dāng)?shù)匾呀?jīng)有足夠數(shù)量的出版物經(jīng)營企業(yè),為了避免市場過度競爭或者基于城市規(guī)劃等其他因素,暫時(shí)停止辦理新的出版物許可證。
行政部門審查失誤(較少情況):雖然比較少見,但也存在行政部門在審查過程中出現(xiàn)失誤的可能。例如,工作人員對(duì)政策解讀錯(cuò)誤,誤判企業(yè)不符合辦理?xiàng)l件。
基本的主體要求
經(jīng)營場所相關(guān)條件
固定經(jīng)營場所:必須有與出版物業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定經(jīng)營場所。對(duì)于不同情況的經(jīng)營場所面積有不同要求,進(jìn)入出版物批發(fā)市場的單店?duì)I業(yè)面積不少于50平方米,獨(dú)立設(shè)置經(jīng)營場所的營業(yè)面積不少于200平方米(部分地區(qū)有此類要求)。例如,如果是在一個(gè)大型的出版物批發(fā)市場內(nèi)開設(shè)店鋪,單店的營業(yè)面積不能小于50平方米;如果是獨(dú)立于批發(fā)市場之外的書店等經(jīng)營場所,面積不能小于200平方米。并且要能夠提供房屋租賃協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證明掃描件及室內(nèi)平面圖草圖(租賃有效期不少于6個(gè)月)等證明材料,以證實(shí)經(jīng)營場所的合法性和穩(wěn)定性。
場所性質(zhì):經(jīng)營場所的性質(zhì)一般要求為商用性質(zhì)。這是因?yàn)槌霭嫖锝?jīng)營屬于商業(yè)活動(dòng),需要在符合商業(yè)用途規(guī)定的場所進(jìn)行,住宅等非商用性質(zhì)的場所不能用于辦理出版物許可證。例如,不能在居民住宅內(nèi)直接辦理出版物許可證來開展出版物銷售業(yè)務(wù)。
管理制度和信息管理系統(tǒng)(批發(fā)業(yè)務(wù))
健全的管理制度:如果企業(yè)申請(qǐng)的是出版物批發(fā)業(yè)務(wù),需要具備健全的管理制度。這些管理制度包括但不限于進(jìn)貨管理制度(如對(duì)進(jìn)貨渠道的審核、進(jìn)貨質(zhì)量的把控等)、銷售管理制度(如銷售價(jià)格的規(guī)范、銷售對(duì)象的管理等)、庫存管理制度(如庫存盤點(diǎn)、庫存安全等)等。健全的管理制度有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,保障出版物市場的健康發(fā)展。
符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的信息管理系統(tǒng):批發(fā)業(yè)務(wù)還需要具有符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的信息管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)要能夠?qū)Τ霭嫖锏幕拘畔ⅲㄈ鐣⒆髡?、出版社等)、庫存?shù)量、進(jìn)貨和銷售情況等進(jìn)行有效的管理和記錄。例如,能夠準(zhǔn)確查詢某一出版物的進(jìn)貨批次、銷售流向等信息,方便行政部門監(jiān)管和企業(yè)自身的經(jīng)營管理。
違法違規(guī)記錄方面:企業(yè)或個(gè)人最近三年內(nèi)未受到新聞出版行政部門行政處罰,無其他嚴(yán)重違法記錄。這是為了確保辦理許可證的企業(yè)或個(gè)人具有良好的經(jīng)營信用,能夠合法合規(guī)地從事出版物經(jīng)營活動(dòng)。例如,沒有因?yàn)槭圪u盜版出版物、違規(guī)發(fā)行出版物等行為被新聞出版行政部門處罰過的企業(yè)才有資格申請(qǐng)出版物許可證。
未按當(dāng)?shù)靥厥庖?guī)定執(zhí)行
地方附加條件:部分地區(qū)除了國家規(guī)定的基本條件外,可能會(huì)有一些地方的特殊規(guī)定。例如,某些城市可能要求出版物經(jīng)營企業(yè)參加當(dāng)?shù)氐奈幕a(chǎn)業(yè)扶持計(jì)劃或者達(dá)到一定的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)(如書店的裝修材料符合環(huán)保要求等)。如果企業(yè)沒有遵循這些地方特殊規(guī)定,即使?jié)M足國家層面的辦理?xiàng)l件,也可能無法辦理出版物許可證。
區(qū)域規(guī)劃限制:當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域規(guī)劃也可能影響許可證的辦理。比如,某一片區(qū)被規(guī)劃為非商業(yè)文化區(qū),不允許新的出版物經(jīng)營場所入駐,那么在該區(qū)域內(nèi)的企業(yè)就無法辦理出版物許可證,即使企業(yè)的其他條件都符合要求。
出版物類型的特殊限制(部分地區(qū))
特定出版物的限制:某些地區(qū)可能對(duì)特定類型的出版物有特殊的管理規(guī)定。例如,對(duì)于一些宗教類出版物或者涉及敏感話題的出版物,在經(jīng)營許可方面可能會(huì)有更嚴(yán)格的審查標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)經(jīng)營范圍包含這類特殊出版物,而又沒有滿足額外的審查要求(如缺乏專業(yè)的內(nèi)容審核人員等),可能會(huì)被拒絕辦理出版物許可證。
新興出版物的管理空白:隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,新興的出版物形式不斷出現(xiàn),如一些交互式電子出版物。部分地區(qū)可能還沒有明確的管理規(guī)定和辦理許可證的細(xì)則,在這種情況下,企業(yè)如果經(jīng)營這類新興出版物,可能會(huì)面臨無法辦理許可證的情況。
企業(yè)組織架構(gòu)和人員配置不合理
缺乏必要的部門設(shè)置:企業(yè)的組織架構(gòu)中缺乏必要的與出版物經(jīng)營管理相關(guān)的部門,如沒有專門的采購部門、質(zhì)量審核部門等(針對(duì)規(guī)模較大的企業(yè))。在這種情況下,行政部門可能認(rèn)為企業(yè)無法有效地開展出版物經(jīng)營活動(dòng),從而拒絕辦理許可證。
人員專業(yè)能力不均衡:但如果企業(yè)人員在出版物相關(guān)知識(shí)、市場運(yùn)營能力等方面專業(yè)能力不均衡,也可能影響許可證的辦理。例如,企業(yè)員工對(duì)出版物的分類標(biāo)準(zhǔn)、版權(quán)保護(hù)等基礎(chǔ)知識(shí)了解甚少,行政部門可能會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營能力產(chǎn)生懷疑,進(jìn)而不予辦理許可證。
了解不予辦理的原因
主動(dòng)溝通:(各省市區(qū)、縣新聞出版廣電局)主動(dòng)進(jìn)行溝通,禮貌地詢問具體是哪些方面不符合辦理要求。例如,可以打電話或者親自到相關(guān)部門的辦事窗口詢問工作人員,要求他們?cè)敿?xì)說明拒絕辦理的理由。這是申訴的第一步,只有明確了問題所在,才能有針對(duì)性地進(jìn)行后續(xù)的申訴工作。
查閱相關(guān)文件:除了與行政部門溝通外,還需要查閱當(dāng)?shù)仃P(guān)于出版物許可證辦理的相關(guān)文件和政策法規(guī)。確保行政部門給出的理由是符合規(guī)定的,同時(shí)也能進(jìn)一步明確自身存在的問題以及可能的解決辦法?;蛘叩叫侣劤霭鎻V電局的辦公地點(diǎn)進(jìn)行索取。
準(zhǔn)備申訴材料
補(bǔ)充缺失材料或糾正錯(cuò)誤材料:如果是因?yàn)椴牧喜积R全或者材料不符合規(guī)范導(dǎo)致不予辦理,需要盡快補(bǔ)充或重新準(zhǔn)備材料。例如,如果缺少房屋租賃協(xié)議,要及時(shí)與房東補(bǔ)簽協(xié)議;如果身份證復(fù)印件不清晰,重新提供清晰的復(fù)印件。確保所有材料都完整、準(zhǔn)確且符合要求。
提供解釋說明材料:針對(duì)企業(yè)自身?xiàng)l件被認(rèn)為不達(dá)標(biāo)但實(shí)際有特殊情況的部分,要準(zhǔn)備詳細(xì)的解釋說明材料。例如,如果經(jīng)營場所面積略小于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但有合理的規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃可以在短期內(nèi)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),可以提供相關(guān)的規(guī)劃書、市場調(diào)研分析等材料,說明企業(yè)有能力并且會(huì)盡快滿足經(jīng)營場所面積的要求。
提供相關(guān)證據(jù):如果認(rèn)為行政部門存在審查失誤,可以收集相關(guān)證據(jù)。比如,提供類似企業(yè)成功辦理的案例(如果存在),并對(duì)比自身情況,說明自己也符合辦理?xiàng)l件;或者提供行業(yè)專家對(duì)企業(yè)情況的評(píng)估意見等,以證明自己是符合辦理出版物許可證的條件的。
提交申訴
選擇合適的提交方式:可以選擇書面提交申訴材料或者通過電子政務(wù)平臺(tái)提交(如果當(dāng)?shù)刂С郑?。書面提交時(shí),要確保材料的格式規(guī)范、內(nèi)容清晰,并注明申訴的事由、企業(yè)或個(gè)人的基本信息等。電子政務(wù)平臺(tái)提交要按照平臺(tái)的要求上傳相關(guān)材料,注意文件格式的兼容性等問題。
跟進(jìn)申訴進(jìn)度:提交申訴材料后,要及時(shí)跟進(jìn)申訴的進(jìn)度??梢远ㄆ诖螂娫捇蛘咄ㄟ^政務(wù)平臺(tái)查詢系統(tǒng)了解處理情況,如果有需要補(bǔ)充材料或者進(jìn)一步說明的情況,要積極配合相關(guān)部門的要求。
案例一:某網(wǎng)絡(luò)書店的辦理經(jīng)驗(yàn)
背景情況:該網(wǎng)絡(luò)書店是一家新成立的企業(yè),計(jì)劃在多個(gè)電商平臺(tái)上銷售圖書、期刊和電子出版物等。在辦理出版物許可證之前,他們進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備工作。
滿足基本條件方面:在企業(yè)注冊(cè)時(shí)就確定了明確的經(jīng)營范圍為“圖書、期刊、電子出版物的零售”,企業(yè)名稱為“XX網(wǎng)絡(luò)圖書銷售有限公司”,滿足了名稱和經(jīng)營范圍的要求。他們租用了一處面積合適的商用辦公場所,辦公面積達(dá)到了200平方米以上,并簽訂了長期的房屋租賃協(xié)議,能夠提供產(chǎn)權(quán)證明掃描件和室內(nèi)平面圖草圖。在人員方面,安排一名具有初級(jí)出版物發(fā)行員職業(yè)資格的員工負(fù)責(zé)出版物的采購和銷售管理工作。同時(shí),企業(yè)建立了簡單的管理制度,包括進(jìn)貨渠道的審核制度、庫存管理的定期盤點(diǎn)制度等,雖然暫時(shí)未開展批發(fā)業(yè)務(wù),但也為未來可能的業(yè)務(wù)拓展做好了制度準(zhǔn)備。
材料準(zhǔn)備方面:按照當(dāng)?shù)匦侣劤霭鎻V電局的要求,仔細(xì)準(zhǔn)備了營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、企業(yè)章程、法定代表人及主要負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、房屋租賃協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證明掃描件及室內(nèi)平面圖草圖等材料。在材料準(zhǔn)備過程中,特別注意材料的格式規(guī)范,如復(fù)印件的清晰度、紙張大小等,所有材料都加蓋了企業(yè)公章以確保有效性。
辦理流程與結(jié)果:將準(zhǔn)備好的材料提交到當(dāng)?shù)氐膮^(qū)文體局(因?yàn)槭橇闶蹣I(yè)務(wù))后,經(jīng)過工作人員的初步審核,材料齊全且符合要求,隨后工作人員到企業(yè)的經(jīng)營場所進(jìn)行了實(shí)地考察,確認(rèn)企業(yè)的實(shí)際情況與申報(bào)材料一致。大約在15個(gè)工作日后,該網(wǎng)絡(luò)書店順利拿到了出版物經(jīng)營許可證。
案例二:傳統(tǒng)書店轉(zhuǎn)型后的辦理案例
背景情況:這是一家原本以銷售文具為主,附帶銷售少量圖書的傳統(tǒng)實(shí)體店。隨著市場需求的變化,決定擴(kuò)大圖書銷售業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)型為以圖書銷售為主的綜合書店,因此需要辦理出版物許可證。
滿足基本條件方面:企業(yè)名稱在原有基礎(chǔ)上增加了“圖書銷售”的相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)營范圍也進(jìn)行了變更,增加了“圖書、報(bào)紙、期刊的批發(fā)與零售”等內(nèi)容。書店原本的經(jīng)營場所面積為300平方米,滿足獨(dú)立設(shè)置經(jīng)營場所的營業(yè)面積要求,并且場所性質(zhì)為商用。企業(yè)安排了多名員工參加出版物發(fā)行員職業(yè)資格培訓(xùn),其中有兩名員工取得了中級(jí)出版物發(fā)行員職業(yè)資格,以滿足批發(fā)業(yè)務(wù)對(duì)人員資質(zhì)的要求。同時(shí),針對(duì)批發(fā)業(yè)務(wù)建立了一套完善的管理制度,包括與出版社的合作管理、圖書的分類倉儲(chǔ)管理、銷售渠道的拓展與管理等,并且引入了一套符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的信息管理系統(tǒng),能夠?qū)Τ霭嫖锏娜鞒踢M(jìn)行信息化管理。
材料準(zhǔn)備方面:除了常規(guī)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、企業(yè)章程、法定代表人及主要負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、房屋租賃協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證明掃描件及室內(nèi)平面圖草圖等材料外,還提供了員工的出版物發(fā)行員職業(yè)資格證書復(fù)印件、企業(yè)的管理制度手冊(cè)、信息管理系統(tǒng)的相關(guān)說明材料等。在準(zhǔn)備這些材料時(shí),認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容,確保準(zhǔn)確無誤。
辦理流程與結(jié)果:由于業(yè)務(wù)涉及批發(fā),他們將材料提交到市文化新聞出版局。在審核過程中,工作人員對(duì)企業(yè)的管理制度和信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的審查,提出了一些優(yōu)化建議,企業(yè)積極配合修改完善。經(jīng)過現(xiàn)場勘查和材料的二次審核后,在大約20個(gè)工作日內(nèi)成功辦理了出版物經(jīng)營許可證。
成功辦理的經(jīng)驗(yàn)
提前規(guī)劃與準(zhǔn)備:無論是新辦企業(yè)還是轉(zhuǎn)型企業(yè),都要提前規(guī)劃好企業(yè)的名稱、經(jīng)營范圍等基本要素,確保與出版物經(jīng)營許可證的要求相匹配。同時(shí),要提前安排好經(jīng)營場所、人員資質(zhì)培訓(xùn)、管理制度建立等工作,避免因?yàn)闇?zhǔn)備不足而延誤辦理進(jìn)程。
重視材料的準(zhǔn)備工作:嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)匦侣劤霭鎻V電局或相關(guān)部門的要求準(zhǔn)備材料,確保材料的齊全性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。材料的每一個(gè)細(xì)節(jié)都可能影響辦理結(jié)果,如復(fù)印件的清晰度、內(nèi)容的完整性等都需要認(rèn)真對(duì)待。
積極配合行政部門的審查工作:在辦理過程中,如果行政部門提出審查意見或者要求補(bǔ)充材料,要積極配合,及時(shí)響應(yīng)。這不僅有助于提高辦理效率,也能讓行政部門看到企業(yè)積極合規(guī)的態(tài)度,增加辦理成功的概率。
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