公司外派資質(zhì)怎么弄到公司

一、公司外派資質(zhì)獲取方法

（一）查詢合法外派勞務(wù)企業(yè)的方法

如果想要查詢有合法資質(zhì)的外派勞務(wù)企業(yè)，可以按照以下步驟進(jìn)行查詢：打開手機(jī)百度；“商務(wù)部官網(wǎng)”；然后，點(diǎn)擊選擇“企業(yè)名錄”；接著，點(diǎn)擊“對外勞務(wù)合作企業(yè)名錄”；再點(diǎn)擊選擇“外派勞務(wù)企業(yè)名單”；之后，選擇企業(yè)所在省份或所要查詢的省份（以河南省為例），點(diǎn)擊河南省，“河南省對外勞務(wù)合作企業(yè)名單” 。通過這種查詢方式，可以了解到已經(jīng)具備外派資質(zhì)的企業(yè)情況，這也是獲取外派資質(zhì)相關(guān)信息的一種途徑。

（二）海員外派業(yè)務(wù)資質(zhì)獲取相關(guān)

對于從事海員外派業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，需要符合一定條件。例如，要符合企業(yè)法人條件，實(shí)繳注冊資本不低于600萬元人民幣，有3名以上熟悉海員外派業(yè)務(wù)的管理人員（其中至少有2名具有國際航行海船管理級船員任職資歷的專職管理人員和1名具有兩年以上海員外派相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷的專職管理人員），有健全的內(nèi)部管理制度和突發(fā)事件應(yīng)急處置制度（包括船員服務(wù)質(zhì)量、人員和資源保障、教育培訓(xùn)、服務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)告和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容），法定代表人沒有故意犯罪記錄等 。

（三）一般勞務(wù)外派資質(zhì)相關(guān)

合法的勞務(wù)外派公司，不僅要有營業(yè)執(zhí)照，并且在經(jīng)營范圍里應(yīng)有“向境外派遣各類勞務(wù)人員”。除了營業(yè)執(zhí)照，還需有《對外勞務(wù)合作經(jīng)營資格證書》，想要獲得這個(gè)資質(zhì)，需要在國家商務(wù)部繳納600萬備案金。如果公司倒閉，需要在最后一名外派人員合同期結(jié)束并且安全回國以后，備案金才能取出來。而且外派資質(zhì)證書是需要每年年檢的，沒有年檢，可能意味著備案金已經(jīng)被取出來了。合法的勞務(wù)外派公司在國家商務(wù)部網(wǎng)站上是可以查到名字的，并且受國家商務(wù)部監(jiān)管 。

二、公司外派資質(zhì)申請流程

（一）海員外派業(yè)務(wù)申請流程

1. 申請材料準(zhǔn)備

   • 初次申請海員外派機(jī)構(gòu)資質(zhì)的申請材料應(yīng)一式兩份，每份申請材料應(yīng)包括從事海員外派活動的申請文書（包括“從事海員外派活動的申請書”和《海員外派機(jī)構(gòu)資質(zhì)申請表》）以及符合申請條件的相關(guān)證明材料等 。

     • 對于初次申請海員外派機(jī)構(gòu)提交材料還包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書原件及復(fù)印件、經(jīng)營場所產(chǎn)權(quán)證明或者固定場所租賃證明（提交材料時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供產(chǎn)權(quán)證明或租賃證明的原件及復(fù)印件，受理查驗(yàn)并簽注與原件核對無誤后，退回原件）等 。

2. 網(wǎng)上申報(bào)流程

   • 網(wǎng)上申報(bào)需要登錄“中國海事綜合服務(wù)平臺”注冊并登錄后，選擇“行政綜合”→“權(quán)限申請”→“船員電子申報(bào)系統(tǒng)”→申請“海員外派機(jī)構(gòu)”權(quán)限，受理機(jī)構(gòu)選擇“深圳海事局”。待管理員審批通過后，重新登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊菜單“船員管理”→“船員電子申報(bào)系統(tǒng)”進(jìn)入申請界面，根據(jù)首頁上的系統(tǒng)操作手冊填寫申請信息 。

3. 審核與決定

   • 直屬海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照《交通行政許可實(shí)施程序規(guī)定》開展許可工作，自受理申請之日起15個(gè)工作日內(nèi)完成審核，做出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。予以批準(zhǔn)的，頒發(fā)電子或者紙質(zhì)的海員外派機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書；不予批準(zhǔn)的，書面通知申請人并說明理由。海員外派機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書有效期最長不超過5年，電子證書與紙質(zhì)證書具有同等效力 。

三、如何滿足公司外派資質(zhì)要求

（一）滿足基本的企業(yè)主體要求

1. 合法的企業(yè)身份

   • 從勞動和社會保障部在《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》來看，用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同，但同時(shí)具備用人單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格等情形的，勞動關(guān)系成立。對于外派公司而言，例如是依法注冊登記的獨(dú)立法人等。如果是外商投資職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)或者中外合資人才中介機(jī)構(gòu)的，還應(yīng)當(dāng)持有有效的外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書和外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（但申請主體為香港在內(nèi)地設(shè)立的獨(dú)資、合資或合作國際船舶管理公司，符合《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》補(bǔ)充協(xié)議六規(guī)定的，無須具備外商投資職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)或人才中介機(jī)構(gòu)資格） 。

2. 經(jīng)營范圍要求

   • 對于勞務(wù)外派公司，營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍里應(yīng)有“向境外派遣各類勞務(wù)人員”這一內(nèi)容，這是滿足外派資質(zhì)要求的基本條件之一。如果經(jīng)營范圍不包含此項(xiàng)，是不具備外派資質(zhì)的基本條件的 。

（二）資金要求

1. 海員外派的資金要求

   • 從事海員外派業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)實(shí)繳注冊資本不低于600萬元人民幣，這一資金要求是為了確保企業(yè)有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力來承擔(dān)海員外派業(yè)務(wù)中的各種風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營成本，例如船員的培訓(xùn)、管理、保障等方面的費(fèi)用等 。

2. 一般勞務(wù)外派的資金要求

   • 對于一般的勞務(wù)外派公司想要獲得外派資質(zhì)，需要在國家商務(wù)部繳納600萬備案金。這一備案金的存在是為了保障外派勞務(wù)人員的權(quán)益，在公司出現(xiàn)問題時(shí)可以有一定的資金用于處理相關(guān)事務(wù)，如在公司倒閉時(shí)，需要在最后一名外派人員合同期結(jié)束并且安全回國以后，備案金才能取出來 。

（三）人員要求

1. 海員外派的人員要求

   • 從事海員外派業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)要有3名以上熟悉海員外派業(yè)務(wù)的管理人員。這些管理人員應(yīng)當(dāng)具有海員外派相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷，包括外派海員的從業(yè)經(jīng)歷、船員服務(wù)相關(guān)崗位（如船員調(diào)配、證件申辦等）的從業(yè)經(jīng)歷。并且管理人員應(yīng)與機(jī)構(gòu)簽訂2年以上勞動合同，并專職從事海員外派管理工作，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)已經(jīng)以本機(jī)構(gòu)名義、在本機(jī)構(gòu)注冊所在地為上述管理人員按照國家有關(guān)規(guī)定參加工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)以及其他社會保險(xiǎn) 。

2. 一般勞務(wù)外派的人員管理要求（隱含）

   • 雖然沒有像海員外派那樣明確的人員數(shù)量和特定經(jīng)歷要求，但從合法經(jīng)營的角度看，也需要有專業(yè)的人員來管理外派勞務(wù)業(yè)務(wù)，包括對外派勞務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)、合同管理、權(quán)益保障等方面的工作。例如在招聘環(huán)節(jié)，要對勞務(wù)人員的證件、經(jīng)驗(yàn)與崗位匹配度等進(jìn)行把關(guān)；在培訓(xùn)環(huán)節(jié)，要提供必要的入職培訓(xùn)等內(nèi)容，這都需要有相應(yīng)的專業(yè)人員來操作 。

（四）制度要求

1. 海員外派的制度要求

   • 從事海員外派業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)要有健全的內(nèi)部管理制度和突發(fā)事件應(yīng)急處置制度。在內(nèi)部管理制度方面，例如具有開展外派海員任職前培訓(xùn)和崗位技能訓(xùn)練的能力，這體現(xiàn)為培訓(xùn)和訓(xùn)練的制度和所需的師資、場地、設(shè)施設(shè)備等。在突發(fā)事件應(yīng)急處置制度方面，要能夠應(yīng)對海員外派過程中可能出現(xiàn)的各種緊急情況，如船員在海上遇到危險(xiǎn)、突發(fā)疾病等情況時(shí)的應(yīng)對措施等 。

2. 一般勞務(wù)外派的制度要求（隱含）

   • 一般勞務(wù)外派公司雖然沒有明確像海員外派這樣詳細(xì)的制度要求，但從保障外派勞務(wù)人員權(quán)益和公司正常運(yùn)營角度看，也需要有完善的合同管理制度，明確與外派勞務(wù)人員、國外雇主之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系；要有合理的薪酬管理制度，確保勞務(wù)人員的報(bào)酬按時(shí)足額發(fā)放；還要有糾紛處理制度，當(dāng)出現(xiàn)勞務(wù)糾紛時(shí)能夠及時(shí)有效地解決等。

四、成功獲取公司外派資質(zhì)的案例

以紅海人力集團(tuán)S分公司為例，該公司在人力資源服務(wù)領(lǐng)域，特別是外派員工管理方面有成功的經(jīng)驗(yàn)。

1. 項(xiàng)目背景與規(guī)模

   • 在深圳H科技公司勞務(wù)派遣項(xiàng)目中，項(xiàng)目規(guī)模涉及技工、裝配工（整機(jī)）、裝配工（部件）、裝配工、物料員等3000余人。自2009年起，H科技公司引入紅海勞務(wù)派遣服務(wù)，服務(wù)至今將近十年 。

2. 外派員工管理措施

   • 招聘管理：在招聘外派候選人員時(shí)，在初試階段嚴(yán)格把關(guān)證件、經(jīng)驗(yàn)與崗位匹配度等。復(fù)試階段，S分公司會在復(fù)試前1 - 2天安排對外派候選人員復(fù)試流程及面試注意事項(xiàng)、禮儀等宣講，同時(shí)保持與面試官溝通招聘要求并做好記錄以便后續(xù)為候選人員進(jìn)行宣導(dǎo) 。

   • 入職管理：針對外派員工可能面臨的身份不同、福利不同和培訓(xùn)機(jī)會不同等帶來的心理落差以及歸屬感較弱等問題，S分公司安排了入職培訓(xùn)和入職前的溝通與訪談。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、職能構(gòu)架、規(guī)章制度、生活指引、安全案例宣講、社保公積金制度和政策、職業(yè)心態(tài)、公司日常事務(wù)辦理制度和方法、入職溝通與訪談則是指定專人對新入職的外派員工進(jìn)行訪談，了解他們在工作上、生活中遇到的困難，同時(shí)進(jìn)行外派員工技能培訓(xùn)、外派員工積分入戶和外派員工子女入學(xué)需求等摸查，并盡可能地提供相應(yīng)的疏導(dǎo)和幫助 。

   • 在職管理：

     • 日常管理：主要以考勤監(jiān)督、簽到制度等兩個(gè)重要方面的工作來做效能保障。考勤監(jiān)督一方面是對客戶企業(yè)負(fù)責(zé)確保到崗率，另一方面及時(shí)掌握外派在職員工的最新工作和生活動態(tài)，對存在異常的員工進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注、重點(diǎn)關(guān)注。簽到制度提供多種形式，如短信、電話、微信、QQ、現(xiàn)場簽到等，以掌握員工的最新動態(tài)，提前識別異常事件的潛在風(fēng)險(xiǎn) 。

     • 后勤管理：對外派員工的后勤管理服務(wù)涉及面很廣，包括宿舍的標(biāo)準(zhǔn)配置與優(yōu)化配置、宿舍公共娛樂設(shè)施配置、宿舍設(shè)施損壞保修登記、駐點(diǎn)式管理即實(shí)行7天24小時(shí)值班制度、物業(yè)協(xié)調(diào)如每月的水電用量統(tǒng)計(jì)、貴重物品登記制度、出入使用門禁卡管理、每周不定期做衛(wèi)生保潔和檢查等，通過這些方式讓外派員工滿意 。

     • 員工關(guān)愛管理：在90后就業(yè)群體占據(jù)半壁江山的時(shí)期，時(shí)時(shí)為員工補(bǔ)充“關(guān)愛”營養(yǎng)。通過這些外派員工管理措施，紅海人力集團(tuán)S分公司不斷加強(qiáng)對外派員工的經(jīng)營與管理，在與H科技公司的共同努力下，營造了融洽和諧的企業(yè)氛圍和勞資關(guān)系，提高了外派員工的歸屬感，同時(shí)有效提升了客戶企業(yè)的市場競爭力，使合作訴求獲得最大程度的滿足，這也從側(cè)面反映出該公司在滿足外派相關(guān)要求方面的成功之處，雖然沒有明確提及外派資質(zhì)獲取過程，但從其成功的外派員工管理運(yùn)營來看，是滿足相關(guān)資質(zhì)要求的一個(gè)體現(xiàn) 。

五、不同公司外派資質(zhì)的差異

（一）外派與勞務(wù)派遣資質(zhì)的差異

1. 概念差異

   • 外派：可以理解為企業(yè)將自己雇傭的員工派到非企業(yè)注冊和經(jīng)營地的國家、地區(qū)、或本國內(nèi)的其他地方工作，另一個(gè)定義是外派勞務(wù)（需要商務(wù)部審批資質(zhì)的機(jī)構(gòu)外派），這種類型是指其他國家企業(yè)出于各種原因，需要派出國勞動力，完成在其他國家的工作任務(wù)等。而勞務(wù)派遣是指勞務(wù)派遣單位根據(jù)用工單位需要，派遣符合用工單位條件的勞動者到用工單位工作，勞務(wù)派遣受《勞動合同法》及《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》的約束 。

2. 資質(zhì)審批差異

   • 對于外派勞務(wù)公司，需要在商務(wù)部繳納600萬備案金獲取外派資質(zhì)，并且要滿足如經(jīng)營范圍包含向境外派遣各類勞務(wù)人員等要求。而勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)依照公司法的有關(guān)規(guī)定設(shè)立，注冊資本不得少于二百萬，并且要獲得勞務(wù)派遣行政許可，審批部門為人力資 社保保障部（下屬人社局），辦理依據(jù)為《勞動合同法》《勞務(wù)派遣行政許可實(shí)施辦法》等 。

3. 管理主體差異

   • 在外派業(yè)務(wù)中，外派公司主要負(fù)責(zé)外派員工到國外相關(guān)工作地點(diǎn)的安排、管理等事務(wù)，涉及到與國外雇主等多方的協(xié)調(diào)。而勞務(wù)派遣中，實(shí)際用工單位直接對派遣勞動者進(jìn)行管理，勞務(wù)派遣單位更多是在人員招聘、派遣等方面發(fā)揮作用 。

（二）外派與勞務(wù)外包資質(zhì)的差異

1. 概念與法律適用差異

   • 外派：如前面所述，涉及到將員工派往境外等情況，受商務(wù)部相關(guān)規(guī)定監(jiān)管。而勞務(wù)外包是用人單位將部分崗位外包給勞務(wù)公司，并簽訂《人力資源服務(wù)合同》，用人單位無需管理勞動者，勞務(wù)外包受《合同法》的約束。勞務(wù)外包以“委托合同”之名完成“勞動合同”之實(shí)，用工單位無需承擔(dān)用工責(zé)任，而由外包單位承擔(dān)用工管理責(zé)任 。

2. 資質(zhì)要求差異

   • 外派公司需要有《對外勞務(wù)合作經(jīng)營資格證書》等資質(zhì)要求，包括繳納備案金等。而勞務(wù)外包公司除非有特別法規(guī)定，無特別經(jīng)營資質(zhì)要求（但需要持有有效的營業(yè)執(zhí)照和許可證，證明其具備合法經(jīng)營資格） 。

3. 合同標(biāo)的差異

   • 外派業(yè)務(wù)的合同標(biāo)的是勞動力到境外工作這一行為及相關(guān)服務(wù)等。而勞務(wù)外包合同的標(biāo)的是勞動成果，例如外包單位完成一定的生產(chǎn)任務(wù)量、服務(wù)項(xiàng)目等 。