一、洞涇進(jìn)出口許可證辦理流程
在洞涇辦理進(jìn)出口許可證,需要遵循一定的流程。要明確辦理依據(jù),這包括《中華人民共和國對外貿(mào)易法》《中華人民共和國貨物進(jìn)出口管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)。
如果是出口許可證的申辦,對外貿(mào)易經(jīng)營者(經(jīng)營者)應(yīng)當(dāng)在出口前按規(guī)定向指定的發(fā)證機(jī)構(gòu)申領(lǐng)出口許可證。對于實(shí)行出口配額許可證管理和出口許可證管理的貨物,這一要求是必須的,海關(guān)憑出口許可證接受申報(bào)和驗(yàn)放。
出口許可證的申請主要采用網(wǎng)上申請,也可書面申請。以網(wǎng)上申請為例,經(jīng)營者需先通過省級商務(wù)主管部門免費(fèi)領(lǐng)取電子認(rèn)證證書和電子鑰匙,使用電子鑰匙登錄出口許可證發(fā)證系統(tǒng)辦理申請。在發(fā)證機(jī)構(gòu)初核前,經(jīng)營者可申請撤回提交的出口許可證申請。
經(jīng)營者申請出口許可證須提交以下材料:加蓋經(jīng)營者公章(含出口許可證發(fā)證系統(tǒng)中電子鑰匙綁定的經(jīng)營者電子印章)的《中華人民共和國出口許可證申請表》;主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的出口批準(zhǔn)文件(實(shí)行網(wǎng)上辦理的,無需提交);出口合同;出口商與發(fā)貨人不一致的,應(yīng)當(dāng)提交《委托代理協(xié)議》;商務(wù)部規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)提交的材料。網(wǎng)上申請的,通過影像化上傳等方式提交;書面申請的,則在申請時(shí)提交。為核對經(jīng)營者的經(jīng)營范圍、企業(yè)性質(zhì)等信息,發(fā)證機(jī)構(gòu)可要求經(jīng)營者提交《營業(yè)執(zhí)照》等有效證照,若這些材料有變化,經(jīng)營者須及時(shí)向發(fā)證機(jī)構(gòu)提交變更后的材料。
發(fā)證機(jī)構(gòu)會對出口許可證的申請進(jìn)行核驗(yàn),核驗(yàn)內(nèi)容包括經(jīng)營者是否具有相應(yīng)的經(jīng)營資格(自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)、經(jīng)營者提交的出口批準(zhǔn)文件是否完整有效、申請表相關(guān)內(nèi)容與出口貨物管理及許可證管理的有關(guān)規(guī)定、出口批準(zhǔn)文件以及出口合同的內(nèi)容是否相符、備注欄內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確等。核驗(yàn)程序分為網(wǎng)上申請的核驗(yàn)和書面申請的核驗(yàn),對于網(wǎng)上申請,材料齊全、內(nèi)容正確且形式完備的申請,發(fā)證機(jī)構(gòu)工作人員點(diǎn)擊通過,不符合規(guī)定的,須在申請表審核意見欄注明原因并點(diǎn)擊不予通過;對于書面申請,經(jīng)核驗(yàn)符合規(guī)定的,發(fā)證機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)在申請表審核意見欄注明審核意見,不符合規(guī)定的,須注明不予通過的原因并一次性告知經(jīng)營者需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,同時(shí)將申請材料退還經(jīng)營者。并且,為保證出口許可證的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行兩級及以上內(nèi)部工作程序的核驗(yàn)。
發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)自收到符合規(guī)定的申請之日起3個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)出口許可證。如果經(jīng)營者需要出具出口許可證紙質(zhì)證書,發(fā)證機(jī)構(gòu)憑加蓋經(jīng)營者公章的申請表打印并發(fā)放。經(jīng)營者領(lǐng)取紙質(zhì)證書時(shí),發(fā)證機(jī)構(gòu)發(fā)證人員應(yīng)核驗(yàn)領(lǐng)證人員身份信息。
對于進(jìn)口許可證的辦理,實(shí)行許可證管理的限制進(jìn)口貨物,進(jìn)口經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)向國務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門或者國務(wù)院有關(guān)部門(以下統(tǒng)稱進(jìn)口許可證管理部門)提出申請。進(jìn)口許可證管理部門應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起30天內(nèi)決定是否許可。
二、洞涇進(jìn)出口許可證辦理所需材料
辦理進(jìn)出口許可證需要準(zhǔn)備多種材料。
(一)出口許可證材料
申請表
- 線上申請出口許可證時(shí),需在線填報(bào)出口許可證申請表。申請表要加蓋經(jīng)營者公章(含出口許可證發(fā)證系統(tǒng)中電子鑰匙綁定的經(jīng)營者電子印章)。如果是書面申請,則提供《中華人民共和國出口許可證申請表》正本1份,并加蓋印章。
出口批準(zhǔn)文件
- 屬于配額管理的,應(yīng)提交主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的出口配額文件。若實(shí)行網(wǎng)上辦理的,可能無需提交該文件,但要依據(jù)具體規(guī)定。例如,某些特定商品的出口,根據(jù)相關(guān)政策,在滿足一定條件下,網(wǎng)上辦理時(shí)可簡化此文件的提交要求。
出口合同
- 這是證明出口業(yè)務(wù)真實(shí)性和具體內(nèi)容的重要文件,包括出口貨物的名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等詳細(xì)信息,有助于發(fā)證機(jī)構(gòu)核實(shí)出口業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性。
委托代理協(xié)議(若有)
- 當(dāng)出口商與發(fā)貨人不一致時(shí),應(yīng)當(dāng)提交《委托代理協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括代理范圍、費(fèi)用結(jié)算、責(zé)任劃分等內(nèi)容,以保障交易的順利進(jìn)行和各方權(quán)益。
其他材料
- 商務(wù)部規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)提交的材料。例如,根據(jù)不同的商品類型或特殊情況,可能需要提供產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證文件、環(huán)保達(dá)標(biāo)證明等。另外,為核對經(jīng)營者的經(jīng)營范圍、企業(yè)性質(zhì)等信息,發(fā)證機(jī)構(gòu)可要求經(jīng)營者提交《營業(yè)執(zhí)照》等有效證照,并且如果這些材料發(fā)生變化,經(jīng)營者須及時(shí)向發(fā)證機(jī)構(gòu)提交變更后的材料。
(二)進(jìn)口許可證材料(以重點(diǎn)舊機(jī)電產(chǎn)品為例)
用途說明
- 申請進(jìn)口的重點(diǎn)舊機(jī)電產(chǎn)品用途說明,原件1份。該用途說明要詳細(xì)闡述進(jìn)口的舊機(jī)電產(chǎn)品將用于何種生產(chǎn)、經(jīng)營或其他合法用途,以便相關(guān)部門評估進(jìn)口的必要性和合理性。
設(shè)備狀況說明
- 申請進(jìn)口單位提供設(shè)備狀況說明,原件1份。包括設(shè)備的新舊程度、技術(shù)性能、是否存在故障或損壞等情況,這有助于海關(guān)等部門對進(jìn)口設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)評估。
制造年限證明材料
- 申請進(jìn)口的重點(diǎn)舊機(jī)電產(chǎn)品的制造年限證明材料,原件1份。明確設(shè)備的制造時(shí)間,對于判斷設(shè)備的價(jià)值、技術(shù)水平以及是否符合相關(guān)進(jìn)口政策有重要意義。
機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口申請表
- 原件1份,該申請表包含進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品的基本信息,如產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進(jìn)口等,是申請進(jìn)口許可證的重要表格文件。
企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照
- 復(fù)印件1份,用于證明企業(yè)的合法經(jīng)營身份和主體資格,是企業(yè)進(jìn)行進(jìn)出口業(yè)務(wù)的基本前提。
其他法定材料
- 根據(jù)具體的進(jìn)口商品和相關(guān)政策法規(guī),可能還需要提供其他法定材料,如特定產(chǎn)品的進(jìn)口許可證、行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)證明等。
三、洞涇進(jìn)出口許可證辦理時(shí)間規(guī)定
(一)出口許可證
一般規(guī)定
- 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)自收到符合規(guī)定的出口許可證申請之日起3個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)出口許可證。
特殊情況 - 提前簽發(fā)下一年度許可證
- 發(fā)證機(jī)構(gòu)自當(dāng)年12月10日起,可簽發(fā)下一年度的出口許可證。提前簽發(fā)的下一年度出口許可證,備注欄將注明有效期自下一年度1月1日起。但要注意出口許可證的有效期最長不得超過6個(gè)月,且有效期截止時(shí)間不得超過當(dāng)年12月31日。并且出口許可證應(yīng)當(dāng)在有效期內(nèi)使用,逾期自行失效,海關(guān)不予放行。商務(wù)部可視具體情況,調(diào)整某些貨物出口許可證的有效期和申領(lǐng)時(shí)間。
許可證延期
- 使用當(dāng)年出口配額或批準(zhǔn)數(shù)量領(lǐng)取的出口許可證辦理延期,其延期最長不得超過當(dāng)年12月31日。在辦理延期時(shí),經(jīng)營者需要按照規(guī)定提交相關(guān)材料,如加蓋經(jīng)營者公章的《中華人民共和國出口許可證退(換)證申請表》和出口許可證原件以及其他相關(guān)材料,并經(jīng)核驗(yàn)程序換發(fā)新證。
(二)進(jìn)口許可證(以限制進(jìn)口貨物為例)
- 進(jìn)口許可證管理部門應(yīng)當(dāng)自收到實(shí)行許可證管理的限制進(jìn)口貨物的申請之日起30天內(nèi)決定是否許可。
四、影響洞涇進(jìn)出口許可證辦理時(shí)間的因素
(一)申請材料的完整性和準(zhǔn)確性
材料缺失
- 如果申請進(jìn)出口許可證時(shí),提交的材料不完整,例如缺少主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的出口配額文件(對于出口配額管理的貨物)、進(jìn)口產(chǎn)品的用途說明(對于重點(diǎn)舊機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口)等關(guān)鍵材料,發(fā)證機(jī)構(gòu)會要求補(bǔ)充材料,這必然會延長辦理時(shí)間。因?yàn)榘l(fā)證機(jī)構(gòu)需要等待經(jīng)營者重新提交完整的材料后,才能繼續(xù)進(jìn)行審核流程。例如,某企業(yè)在申請出口許可證時(shí),忘記提交出口合同,發(fā)證機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)后通知企業(yè)補(bǔ)充,企業(yè)重新準(zhǔn)備和提交合同的過程就會導(dǎo)致辦理時(shí)間增加。
材料錯誤或不符
- 當(dāng)申請表的相關(guān)內(nèi)容與出口貨物管理及許可證管理的有關(guān)規(guī)定、出口批準(zhǔn)文件以及出口合同的內(nèi)容不相符,或者備注欄的內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確時(shí),發(fā)證機(jī)構(gòu)需要與經(jīng)營者溝通并要求其修正。比如,申請表中填寫的出口貨物數(shù)量與出口合同中的數(shù)量不一致,發(fā)證機(jī)構(gòu)會要求企業(yè)核實(shí)并修改,這也會使辦理時(shí)間延長。對于進(jìn)口許可證,如果企業(yè)提供的設(shè)備狀況說明與實(shí)際情況不符,也會導(dǎo)致審核不通過,需要重新提交正確材料,從而影響辦理時(shí)間。
(二)企業(yè)自身的資質(zhì)和情況
經(jīng)營資格審核
- 經(jīng)營者是否具有相應(yīng)的經(jīng)營資格是發(fā)證機(jī)構(gòu)核驗(yàn)的重要內(nèi)容。如果企業(yè)的經(jīng)營資格存在疑問,例如新成立的企業(yè),其經(jīng)營范圍與進(jìn)出口業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性不明確,或者企業(yè)的注冊信息存在異常等情況,發(fā)證機(jī)構(gòu)可能需要進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。這一過程會耗費(fèi)額外的時(shí)間,例如,對于一些外資企業(yè)或者自貿(mào)區(qū)企業(yè),如果不能及時(shí)向發(fā)證機(jī)構(gòu)提供證明材料以證明其進(jìn)出口經(jīng)營資格信息,就會導(dǎo)致辦理時(shí)間延長。對于申請機(jī)電產(chǎn)品自動進(jìn)口和進(jìn)口許可證的申請主體“進(jìn)口用戶”,如果無須具備進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)但未能提供相關(guān)說明,也會影響辦理速度。
企業(yè)信譽(yù)和合規(guī)記錄
- 企業(yè)如果有不良的信譽(yù)記錄,如曾經(jīng)存在違反進(jìn)出口相關(guān)法律法規(guī)的行為,或者在海關(guān)、稅務(wù)等方面有不良記錄,發(fā)證機(jī)構(gòu)可能會對其申請進(jìn)行更嚴(yán)格的審查。這可能包括對企業(yè)提交的材料進(jìn)行更深入的核實(shí),甚至可能進(jìn)行實(shí)地考察等,從而導(dǎo)致辦理時(shí)間增加。例如,某企業(yè)曾經(jīng)因走私行為被處罰過,在后續(xù)申請進(jìn)出口許可證時(shí),發(fā)證機(jī)構(gòu)可能會對其所有申報(bào)材料進(jìn)行詳細(xì)的審查,以確保其合規(guī)性,這無疑會延長辦理時(shí)間。
(三)商品的性質(zhì)和分類
特殊商品的額外審查
- 對于一些特殊商品,如兩用物項(xiàng)和技術(shù)、重點(diǎn)舊機(jī)電產(chǎn)品等,由于其具有特殊的性質(zhì),涉及國家安全、環(huán)境保護(hù)等多方面的因素,需要進(jìn)行額外的審查程序。例如,兩用物項(xiàng)和技術(shù)進(jìn)出口許可證的辦理,除了常規(guī)的材料審核外,還需要對相關(guān)的批準(zhǔn)文件進(jìn)行嚴(yán)格審查,如監(jiān)控化學(xué)品進(jìn)出口需要提供國家履行《禁止化學(xué)武器公約》工作辦公室發(fā)放的《監(jiān)控化學(xué)品進(jìn)口核準(zhǔn)單》或《監(jiān)控化學(xué)品出口核準(zhǔn)單》等。這些特殊的審查要求會使辦理時(shí)間相對較長,相比普通商品的進(jìn)出口許可證辦理更為復(fù)雜和耗時(shí)。
商品分類的準(zhǔn)確性
- 根據(jù)進(jìn)出口商品的不同特性和用途,需要進(jìn)行正確的商品分類,通常采用海關(guān)編碼系統(tǒng)(如中國的海關(guān)HS編碼)。如果企業(yè)對商品的分類不準(zhǔn)確,可能會導(dǎo)致申請被退回或者需要重新評估。例如,企業(yè)將本應(yīng)屬于高關(guān)稅、受嚴(yán)格監(jiān)管的商品錯誤分類為低關(guān)稅、普通監(jiān)管的商品,在審核過程中被發(fā)現(xiàn)后,需要重新按照正確的分類提交申請,這會增加辦理時(shí)間。
(四)政策和管理因素
政策調(diào)整
- 商務(wù)部等相關(guān)部門可能會根據(jù)國內(nèi)外貿(mào)易形勢、國家戰(zhàn)略等因素調(diào)整進(jìn)出口政策。例如,調(diào)整某些貨物的出口配額、許可證管理范圍或者相關(guān)的審批標(biāo)準(zhǔn)等。當(dāng)政策發(fā)生變化時(shí),企業(yè)可能需要按照新的政策要求重新準(zhǔn)備材料或者調(diào)整申請內(nèi)容,這會對辦理時(shí)間產(chǎn)生影響。比如,如果某類商品原本不需要出口許可證,突然被納入許可證管理范圍,企業(yè)需要重新了解政策、準(zhǔn)備材料并申請?jiān)S可證,這一過程會使辦理時(shí)間延長。
管理流程的優(yōu)化或變動
- 發(fā)證機(jī)構(gòu)自身的管理流程優(yōu)化或變動也會影響辦理時(shí)間。例如,發(fā)證機(jī)構(gòu)如果更新了電子申請系統(tǒng),企業(yè)可能需要一定的時(shí)間來適應(yīng)新系統(tǒng)的操作流程,可能會出現(xiàn)提交材料不規(guī)范等問題,從而導(dǎo)致辦理時(shí)間增加?;蛘甙l(fā)證機(jī)構(gòu)調(diào)整了內(nèi)部的審核層級和流程,如增加了審核環(huán)節(jié)或者改變了審核人員的職責(zé),這也會對辦理時(shí)間產(chǎn)生影響。
五、洞涇進(jìn)出口許可證辦理時(shí)間的常見問題
(一)不清楚是否需要辦理許可證及辦理種類
查詢困難
- 許多企業(yè)可能不清楚自己打算進(jìn)出口的貨物是否需要辦理許可證,以及需要辦理何種許可證。雖然可以查看商務(wù)部公布的年度貨物進(jìn)口、出口、自動進(jìn)口、兩用物項(xiàng)和技術(shù)進(jìn)出口許可證發(fā)證目錄,但對于一些不熟悉政策的企業(yè)來說,例如,一些新興的、特殊的商品或者處于政策邊緣的商品,企業(yè)難以確定其是否需要許可證,這就可能導(dǎo)致企業(yè)在辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)延誤時(shí)間,因?yàn)槿绻枰S可證而未及時(shí)辦理,后續(xù)的進(jìn)出口流程將無法順利進(jìn)行。
誤判許可證類型
- 即使企業(yè)知道需要辦理許可證,但可能會誤判許可證的類型。不同類型的許可證辦理要求和流程有所不同,例如,將需要辦理出口許可證的貨物誤判為只需辦理自動出口許可證,按照自動出口許可證的流程準(zhǔn)備材料并申請,結(jié)果必然會被駁回,然后企業(yè)需要重新按照正確的許可證類型準(zhǔn)備材料,這就大大延長了辦理時(shí)間。
(二)申請環(huán)節(jié)填寫問題
申請表填寫錯誤
- 在許可證系統(tǒng)申請環(huán)節(jié)填寫申請表時(shí),容易出現(xiàn)各種錯誤。如填寫的企業(yè)信息不準(zhǔn)確,包括企業(yè)名稱、注冊地址、這會導(dǎo)致發(fā)證機(jī)構(gòu)無法及時(shí)聯(lián)系企業(yè)或者核實(shí)企業(yè)身份,從而影響辦理進(jìn)度。另外,對于貨物信息的填寫,如貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等,如果與實(shí)際情況不符或者不符合相關(guān)規(guī)定的填寫要求,也會被要求修改。例如,貨物名稱填寫不規(guī)范,使用了俗稱而不是標(biāo)準(zhǔn)的商品名稱,這可能會使審核人員無法準(zhǔn)確判斷商品的性質(zhì),進(jìn)而要求企業(yè)重新填寫,增加辦理時(shí)間。
對特殊要求不了解
- 對于一些特殊的填寫要求,企業(yè)可能不了解。比如某些商品在申請表的備注欄需要填寫特定的信息,如產(chǎn)品的特殊成分、生產(chǎn)工藝等,如果企業(yè)沒有填寫或者填寫錯誤,會導(dǎo)致審核不通過。還有一些許可證可能要求填寫進(jìn)出口的最終用途等特殊信息,企業(yè)如果忽略這些要求,也會使辦理過程受阻,延長辦理時(shí)間。
(三)材料準(zhǔn)備中的疑問
對特殊材料的獲取途徑不明確
- 在準(zhǔn)備進(jìn)出口許可證辦理材料時(shí),對于一些特殊材料,企業(yè)可能不知道如何獲取。例如,對于需要主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的出口配額文件,企業(yè)可能不清楚向哪個(gè)部門申請,申請的流程和條件是什么?;蛘邔τ谶M(jìn)口重點(diǎn)舊機(jī)電產(chǎn)品的制造年限證明材料,企業(yè)不知道如何開具符合要求的證明,這就會導(dǎo)致材料準(zhǔn)備時(shí)間延長,進(jìn)而影響整個(gè)許可證的辦理時(shí)間。
材料的時(shí)效性和有效性
- 企業(yè)可能對材料的時(shí)效性和有效性把握不好。比如,企業(yè)提交的營業(yè)執(zhí)照可能已經(jīng)過期或者即將過期,這在審核過程中是不被認(rèn)可的,需要企業(yè)重新辦理有效的營業(yè)執(zhí)照后再提交申請?;蛘咭恍┡鷾?zhǔn)文件有規(guī)定的有效期,企業(yè)如果使用過期的批準(zhǔn)文件申請?jiān)S可證,必然會被駁回,需要重新獲取有效的批準(zhǔn)文件,這都會增加辦理時(shí)間。