衛(wèi)生許可證要副本

一、衛(wèi)生許可證副本的作用

衛(wèi)生許可證副本和正本具有同等的法律效力，但在日常使用中功能有所不同。

• 日常業(yè)務辦理：在實際運營過程中，副本更多地用于辦理相關業(yè)務或備案等事務。例如，企業(yè)在進行一些與衛(wèi)生許可相關的業(yè)務拓展、變更登記等手續(xù)時，可能需要提供衛(wèi)生許可證副本作為企業(yè)具備合法衛(wèi)生許可的證明文件。這是因為副本便于攜帶和提交，在不影響正本展示企業(yè)基本衛(wèi)生許可狀態(tài)的情況下，方便企業(yè)在各種業(yè)務場景中靈活運用。

• 便于攜帶和使用：相對于正本，副本更適合用于需要頻繁出示衛(wèi)生許可證明的情況。正本通常需要在經營場所顯著位置懸掛，以向公眾展示企業(yè)的合法經營狀態(tài)。而副本可以隨時攜帶，在外出辦理業(yè)務，如與供應商洽談合作、參加招投標活動等場景下，能夠方便地提供給相關方查看，證明企業(yè)的衛(wèi)生許可資質。

• 記錄相關信息：副本可能會帶有一些特殊的標記或記錄，如年檢標志等。以醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證副本為例，它帶有年檢標志，這有助于監(jiān)管部門和其他相關方快速了解該醫(yī)療機構的年檢情況。在復印副本時，如果副本超過年檢有效期應提醒單位去年檢，這也體現了副本在記錄和反映企業(yè)衛(wèi)生許可相關狀態(tài)方面的作用。

二、辦理衛(wèi)生許可證副本的流程

辦理衛(wèi)生許可證副本的流程與辦理衛(wèi)生許可證的流程有一定的相似性，以下是一般的辦理流程：

• 準備申請材料

  • 申請表：《衛(wèi)生許可證申請表》，確保填寫的信息準確無誤，包括企業(yè)或單位的基本信息，如名稱、地址、法定代表人等內容。這是申請的基礎文件，能夠讓衛(wèi)生行政部門全面了解申請主體的情況。

  • 主體資格證明：提供工商營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)名稱預先核準通知書等主體資格證明文件的復印件。這些文件能夠證明申請單位的合法經營身份，是衛(wèi)生行政部門審核的重要依據之一。例如，對于企業(yè)來說，營業(yè)執(zhí)照是其合法開展經營活動的憑證，也是辦理衛(wèi)生許可證副本不可或缺的材料。

  • 法定代表人或負責人身份證明：法定代表人或負責人資格證明及身份證復印件也需要一并提交。這有助于確認申請單位的負責人身份，確保申請的合法性和真實性。

  • 經營場所相關證明：提供公共場所場地使用證明，如房屋產權證明、房屋租賃合同或房屋租賃證等。還需要提供公共場所地址方位示意圖、平面圖（標明周邊環(huán)境、有無污染源，各功能間名稱、尺寸、面積等）和衛(wèi)生設施平面布局圖及設備清單（標明各種設備、衛(wèi)生設施擺放或安裝位置）。這些材料能夠讓衛(wèi)生行政部門對經營場所的衛(wèi)生條件進行評估，判斷其是否符合衛(wèi)生許可的要求。例如，對于餐飲企業(yè)，廚房的布局、衛(wèi)生設施的配備等都是審核的重點內容。

  • 衛(wèi)生檢測或評價報告：經省級衛(wèi)生行政部門資質認證的技術服務機構出具的本年度內公共場所衛(wèi)生檢測或評價報告也是必要的材料之一。這份報告能夠反映出經營場所的衛(wèi)生狀況是否達到相關標準，如空氣質量、水質、微小氣候等方面的檢測結果，是衛(wèi)生行政部門決定是否發(fā)放衛(wèi)生許可證副本的重要參考依據。

  • 衛(wèi)生管理制度相關材料：需要提交公共場所衛(wèi)生管理制度，包括所設立的衛(wèi)生管理部門名稱或所配備的專（兼）職衛(wèi)生管理人員姓名，衛(wèi)生管理檔案建立方式，危害健康事故處置辦法，突發(fā)衛(wèi)生事件應急預案等內容。這體現了企業(yè)對衛(wèi)生管理的重視程度和管理能力，有助于衛(wèi)生行政部門評估企業(yè)在日常運營中能否保障衛(wèi)生安全。

  • 從業(yè)人員健康證明和培訓情況材料：提供從業(yè)人員健康體檢合格證明和衛(wèi)生知識培訓、考核情況的書面材料。這是為了確保企業(yè)的員工具備健康的身體條件和必要的衛(wèi)生知識，能夠在工作中遵守衛(wèi)生規(guī)范，保障公眾的健康安全。例如，餐飲行業(yè)的從業(yè)人員需要定期進行健康檢查，取得健康證明后方可上崗。

• 提交申請：將準備好的申請材料提交給當地的衛(wèi)生行政部門。一般來說，可以到衛(wèi)生行政部門的辦事窗口直接提交材料，部分地區(qū)也支持網上提交申請材料，具體方式可以根據當地衛(wèi)生行政部門的規(guī)定進行操作。

• 受理與審核

  • 受理：衛(wèi)生行政部門在收到申請材料后，會對申請材料是否齊全等進行核對。如果申請事項依法不需要取得衛(wèi)生行政許可的，應當即時告知申請人不受理；如果申請材料不齊全或者不符合法定形式的，會一次性告知申請人需要補正的全部內容；只有當申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的，衛(wèi)生行政部門才會予以受理，并發(fā)放《受理申請通知書》。

  • 審核：受理申請后，衛(wèi)生行政部門會依照衛(wèi)生許可條件及標準，對申請單位進行審核。這可能包括對申請材料的書面審查以及現場審查。在現場審查過程中，衛(wèi)生監(jiān)督員會對經營場所的實際衛(wèi)生狀況、衛(wèi)生設施的配備和運行情況、從業(yè)人員的衛(wèi)生操作規(guī)范等進行檢查，并作出審查意見。

• 審批與發(fā)證：衛(wèi)生行政部門根據審核結果作出是否同意發(fā)證的決定。如果審核通過，市衛(wèi)生監(jiān)督機構（辦證科）會在接到批準發(fā)證后向申請人發(fā)放衛(wèi)生許可證副本。如果申請人不上門領取的，由市衛(wèi)生監(jiān)督所送達。

三、衛(wèi)生許可證副本的申請條件

• 經營場所要求

  • 符合規(guī)劃與布局：經營場所的選址、內部布局及衛(wèi)生設施的設置應符合法律、法規(guī)、規(guī)章及相應標準、規(guī)范性文件的規(guī)定。例如，餐飲企業(yè)的廚房布局應合理，生熟食品加工區(qū)域要分開，防止交叉污染；食品儲存區(qū)域應保持干燥、通風，避免食品受潮變質。同時，經營場所應遠離污染源，如垃圾處理場、化工企業(yè)等，以確保經營環(huán)境的衛(wèi)生安全。

  • 具備衛(wèi)生設施：根據經營類型的不同，需要配備相應的衛(wèi)生設施。例如，公共場所如賓館、旅店等需要配備清潔消毒設施、通風換氣設備等；餐飲企業(yè)需要有餐具清洗消毒設備、食品冷藏冷凍設備等。這些衛(wèi)生設施的配備是保障公眾健康的重要條件，也是申請衛(wèi)生許可證副本的必要條件之一。

• 經營者要求

  • 檢測與管理：公共場所經營者應當自行或者委托具有專業(yè)技術能力的檢測機構，按照衛(wèi)生標準、規(guī)范的要求，對公共場所的空氣、微小氣候、水質、采光、照明、噪音、顧客用具等進行衛(wèi)生檢測，檢測結果應符合相應的國家衛(wèi)生標準、規(guī)范的要求。同時，應當設立衛(wèi)生管理部門或者配備專（兼）職衛(wèi)生管理人員，具體負責本公共場所的衛(wèi)生工作，建立健全衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生管理檔案。這體現了經營者對衛(wèi)生管理的主體責任，要求經營者積極主動地保障經營場所的衛(wèi)生狀況。

  • 健康與培訓：公共場所從業(yè)人員應當在取得有效健康合格證明并經衛(wèi)生知識培訓后方可上崗。這是為了確保從業(yè)人員自身的健康狀況不會對公眾健康造成威脅，并且具備必要的衛(wèi)生知識和操作技能，能夠在工作中遵守衛(wèi)生規(guī)范。例如，食品行業(yè)的從業(yè)人員如果患有某些傳染性疾病，如痢疾、傷寒等，是不允許從事直接接觸食品的工作的。

• 其他要求

  • 特定行業(yè)要求：對于一些特定行業(yè)，可能還有額外的申請條件。例如，申請游泳池項目的單位，需提交近期池水消毒記錄和醫(yī)務人員資質證件（包括醫(yī)師資格證、醫(yī)師執(zhí)業(yè)證、聘用證明）；使用集中空調通風系統(tǒng)的，提供集中空調通風系統(tǒng)竣工圖紙、衛(wèi)生檢測或衛(wèi)生學評價報告、清洗機構出具的清洗記錄與清洗影像資料。這些要求是根據特定行業(yè)的特點和衛(wèi)生風險制定的，旨在保障公眾在這些特殊場所的健康安全。

  • 符合省級規(guī)定：還需要符合省級衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其他條件。不同省份可能會根據當地的實際情況，對衛(wèi)生許可證副本的申請條件做出一些補充規(guī)定，企業(yè)或單位在申請時需要了解并遵守當地的相關規(guī)定。

四、衛(wèi)生許可證副本的有效期

不同類型的衛(wèi)生許可證副本有效期可能有所不同。以公共場所衛(wèi)生許可證為例，其有效期為4年。在有效期屆滿前，公共場所經營者需要延續(xù)衛(wèi)生許可證的，應當在衛(wèi)生許可證有效期屆滿30日前，向原發(fā)證部門提出延續(xù)申請。對于醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證副本，根據《醫(yī)療機構管理條例》規(guī)定，醫(yī)療機構的校驗期分為1年和3年兩種，而《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》副本可用于5次校驗結果的登記。因此，一般情況下，《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》及其副本的有效使用期限可依據持證醫(yī)療機構校驗期的不同，分別定為5年或15年。地方性法規(guī)對有效期限另有規(guī)定的，按地方性法規(guī)辦理。并且，《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》和副本的有效期限起止日期應保持一致。醫(yī)療機構辦理變更登記，需要換發(fā)新的《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》的，新證的有效期限起始日期為變更登記日期，截止日期仍與副本規(guī)定的一致。

五、衛(wèi)生許可證副本丟失如何補辦

• 掛失聲明：遺失補辦衛(wèi)生許可證副本的單位，需在國家認可的報刊上登報掛失，并提供刊有該掛失聲明的報紙原件。掛失聲明內容應包括單位名稱、許可證號等重要信息。這一步驟的目的是向社會公示該衛(wèi)生許可證副本已丟失，防止他人冒用，同時也是補辦程序中的必要環(huán)節(jié)。例如，如果企業(yè)名稱為“XX餐飲有限公司”，許可證號為“XXX”，則掛失聲明中應明確寫出這兩個關鍵信息。

• 準備補辦材料

  • 書面申請及情況說明：提交書面申請及遺失情況說明，加蓋與衛(wèi)生許可證名稱相符的公章。在情況說明中，應詳細描述衛(wèi)生許可證副本丟失的經過，如丟失的時間、地點、可能的原因等內容。

  • 申請表：填寫《衛(wèi)生許可證申請書》（一式兩份）。申請表中的內容應準確填寫，包括企業(yè)或單位的基本信息、申請補辦的原因等。

  • 身份證明材料：提供組織機構代碼證復印件或法定代表人（負責人）身份證明的復印件。這些材料用于證明申請補辦單位的身份信息，確保補辦申請的合法性。

  • 授權委托書（如有委托辦理情況）：如果是委托他人辦理補辦手續(xù)，申請單位經辦人應提交企業(yè)授權委托書（原件1份）、經辦人身份證（復印件1份，驗原件）。授權委托書應明確委托事項、委托權限和委托期限等內容。

• 提交申請與審核：將準備好的上述材料提交給原發(fā)證的衛(wèi)生行政部門。衛(wèi)生行政部門會對提交的材料進行審核，審核過程中可能會對申請單位的相關情況進行核實，如查詢企業(yè)登記信息、與法定代表人或負責人進行聯系確認等。

• 補發(fā)副本：如果審核通過，衛(wèi)生行政部門會補發(fā)衛(wèi)生許可證副本給申請單位。補發(fā)的副本與原副本具有同等的法律效力，企業(yè)或單位在收到補發(fā)的副本后，應妥善保管，避免再次丟失。