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好順佳集團(tuán)
2024-10-21 09:42:31
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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軟件公司資質(zhì)辦理外包通常遵循以下流程:
發(fā)包方根據(jù)公司戰(zhàn)略和市場(chǎng)/產(chǎn)品需求,對(duì)軟件產(chǎn)品或部件的取舍進(jìn)行決策。一旦決定開(kāi)展相關(guān)項(xiàng)目或產(chǎn)品,需考慮自制還是采購(gòu)。若有外包需求,加上軟件外包服務(wù)提供商的推動(dòng),形成明確的外包需求。此階段通常由專門負(fù)責(zé)外包業(yè)務(wù)的高層管理者或?qū)iT委員會(huì)來(lái)討論和決定,即外包管理小組。
競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng):外包管理小組準(zhǔn)備《外包項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書》,與候選接包方建立聯(lián)系并分發(fā)相關(guān)材料。候選接包方在指定期限內(nèi)撰寫《應(yīng)標(biāo)書》并提供相關(guān)能力證明材料。
評(píng)估候選接包方:外包管理小組使用《評(píng)估檢查表》對(duì)候選接包方進(jìn)行初步篩選,剔除明顯不合格者。對(duì)于通過(guò)初步篩選的候選接包方,通過(guò)多方面交流,如面談、電話會(huì)議、正式會(huì)議、考察參觀等方式,依據(jù)《評(píng)估檢查表》評(píng)估其綜合能力,生成《軟件外包承包商綜合能力評(píng)估報(bào)告》。
確定接包方:外包管理小組給出候選接包方的綜合競(jìng)爭(zhēng)力排名,分析與各候選接包方建立外包合同的風(fēng)險(xiǎn),挑選出最合適的接包方,并將記錄在《接包方能力評(píng)估報(bào)告》中。
確定外包層次:完成接包方綜合能力評(píng)估和排名后,確定外包層次,常見(jiàn)的外包層次有Onsite型外包、OO型外包、ODC型外包、BPO型外包,目前項(xiàng)目型外包較為常見(jiàn)。
確定外包模式后,外包管理小組和接包方就合同類型及主要條款進(jìn)行協(xié)商談判,發(fā)包方提供SOW描述工作任務(wù)和要求,接包方提供方案和建議,將協(xié)商好的內(nèi)容文檔化,經(jīng)反復(fù)協(xié)商后雙方簽署,成為外包服務(wù)合同或?qū)iT的《外包服務(wù)合同》。
進(jìn)展檢查:外包管理小組按照《外包開(kāi)發(fā)合同》中的“監(jiān)控計(jì)劃”,定期檢查承包商的開(kāi)發(fā)進(jìn)展,記錄到《外包開(kāi)發(fā)過(guò)程監(jiān)控報(bào)告》中,重點(diǎn)關(guān)注實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃是否相符、承包商投入是否充分。
質(zhì)量檢查:外包管理小組按照“監(jiān)控計(jì)劃”,組織人員對(duì)承包商的工作成果進(jìn)行技術(shù)評(píng)審、測(cè)試,或參與承包商組織的技術(shù)評(píng)審和測(cè)試,保證工作成果質(zhì)量符合要求,將評(píng)審記錄到《外包開(kāi)發(fā)過(guò)程監(jiān)控報(bào)告》中。
糾正偏差:外包管理小組根據(jù)進(jìn)展檢查和質(zhì)量檢查的,督促承包商糾正工作偏差。若需更改合同、產(chǎn)品需求或開(kāi)發(fā)計(jì)劃,按變更控制規(guī)程處理。
驗(yàn)收準(zhǔn)備:接包方準(zhǔn)備好待驗(yàn)收的工作成果,提前將必要材料交給外包管理小組。雙方確定驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等。
成果審查:驗(yàn)收人員審查接包方應(yīng)交付的成果,如代碼、文檔等,確保其完整且正確,將審查結(jié)果記錄在《外包合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》中。
驗(yàn)收測(cè)試:驗(yàn)收人員對(duì)待交付的產(chǎn)品進(jìn)行全面測(cè)試,確保產(chǎn)品符合需求,將測(cè)試結(jié)果記錄在《外包合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》中。
問(wèn)題處理:若驗(yàn)收人員發(fā)現(xiàn)工作成果存在缺陷,外包管理小組視問(wèn)題嚴(yán)重性與接包方協(xié)商,給出處理措施并記錄在《外包合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》中。若工作成果存在嚴(yán)重缺陷,則退回給接包方,接包方給出糾正措施,協(xié)商第二次驗(yàn)收時(shí)間,給發(fā)包方造成損失的,依據(jù)合同進(jìn)行處罰。若存在輕微缺陷,接包方給出糾正措施,雙方協(xié)商是否需要第二次驗(yàn)收。
成果交付:所有工作成果通過(guò)驗(yàn)收后,接包方交付給外包管理小組,雙方責(zé)任人簽字認(rèn)可。外包管理員通知財(cái)務(wù)人員支付合同余款。
在進(jìn)行軟件公司資質(zhì)辦理外包時(shí),需要注意以下幾個(gè)重要方面:
軟件開(kāi)發(fā)的需求往往不夠清晰,邊界模糊,這可能導(dǎo)致項(xiàng)目超支、延期等問(wèn)題。因此,在與外包方合作前,務(wù)必盡可能詳細(xì)地明確需求和項(xiàng)目邊界,避免后期出現(xiàn)需求泛濫和范圍蔓延的情況。
由于軟件項(xiàng)目的估算存在困難,且不準(zhǔn)確的估算可能影響合同金額和交付日期。作為發(fā)包方,應(yīng)要求外包方提供合理的估算,并對(duì)其進(jìn)行謹(jǐn)慎評(píng)估。
簽訂合同時(shí),要確保合同內(nèi)容細(xì)致全面,包括詳細(xì)的功能描述、交付時(shí)間、付款方式、版權(quán)歸屬、違約責(zé)任、售后服務(wù)等條款,避免后期產(chǎn)生糾紛。
建立高效的溝通機(jī)制至關(guān)重要,確保在需求采集、原型設(shè)計(jì)、項(xiàng)目研發(fā)的每個(gè)階段,雙方都能及時(shí)交流,保障開(kāi)發(fā)出符合需求的軟件。
在選擇外包公司時(shí),要綜合考慮其專業(yè)能力、過(guò)往案例、企業(yè)口碑、注冊(cè)年限、人員規(guī)模等因素,避免選擇直接報(bào)價(jià)過(guò)低、案例存在騙局、簽署籠統(tǒng)協(xié)議的公司。
盡量選擇整體外包,避免拆分外包,因?yàn)椴鸱挚赡軐?dǎo)致進(jìn)度不同步,延長(zhǎng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)間,增加開(kāi)發(fā)成本。
要充分考慮項(xiàng)目交付過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)等,并在合同中明確雙方的責(zé)任和應(yīng)對(duì)措施。
以下是一些靠譜的軟件公司資質(zhì)辦理外包公司:
中軟國(guó)際:成立于2000年,港股上市,員工人數(shù)眾多,是外包市場(chǎng)的重要力量。
軟通動(dòng)力:2005年成立,曾在紐交所上市,后退市。
文思海輝:由文思和海輝兩個(gè)公司合并而成,歷經(jīng)多次收購(gòu)和變更。
博彥軟件:1995年成立,深交所上市,主要服務(wù)微軟測(cè)試和內(nèi)容審核。
東軟集團(tuán):1991年成立,上交所有上市資格,在行業(yè)內(nèi)具有一定影響力。
中科軟科技:1996年成立,上交所有上市資格,專注于保險(xiǎn)行業(yè)服務(wù)。
中小型外包公司:有很多選擇,但品牌傳播較少,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)較高。例如齒輪易創(chuàng),為企業(yè)提供定制化軟件解決方案的一站式落地服務(wù),服務(wù)了眾多知名客戶。
B端互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品公司:如紛享銷客、銷售易、ec(六度人和)等在CRM領(lǐng)域;企業(yè)微信、釘釘、飛書等在OA領(lǐng)域;金蝶、用友在財(cái)稅領(lǐng)域;有贊、微盟在社交電商領(lǐng)域。這些公司由于客戶的定制化需求,也會(huì)承接部分外包業(yè)務(wù)。
微型外包團(tuán)隊(duì)在預(yù)算有限的情況下可能是較好的選擇,但要注意其規(guī)范化程度和可能解散的風(fēng)險(xiǎn)。
軟件公司資質(zhì)辦理外包的費(fèi)用會(huì)受到多種因素的影響,常見(jiàn)的收費(fèi)方式包括:
這種模式適用于需求明確、變更較少的項(xiàng)目。其優(yōu)點(diǎn)是成本可控,發(fā)包方在合同簽訂前就能明確知道整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用。但如果項(xiàng)目需求發(fā)生較大變化,可能會(huì)導(dǎo)致雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議。
根據(jù)外包方投入的人力時(shí)間來(lái)計(jì)算費(fèi)用。這種方式較為靈活,但對(duì)于發(fā)包方來(lái)說(shuō),費(fèi)用的控制相對(duì)較難,需要對(duì)外包方的工作時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
將整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目分成多個(gè)階段,每個(gè)階段結(jié)束后進(jìn)行評(píng)估和支付。這種方式能夠兼顧項(xiàng)目的靈活性與成本控制,更好地控制項(xiàng)目進(jìn)度,在項(xiàng)目需求發(fā)生變化時(shí)也能靈活調(diào)整預(yù)算和資源。
根據(jù)項(xiàng)目最終的成果來(lái)確定費(fèi)用,例如達(dá)到一定的用戶量、實(shí)現(xiàn)特定的功能指標(biāo)等。這種方式對(duì)于外包方有一定的激勵(lì)作用,但對(duì)于發(fā)包方來(lái)說(shuō),評(píng)估成果的標(biāo)準(zhǔn)和方法需要明確和合理。
總體而言,軟件外包服務(wù)的費(fèi)用因項(xiàng)目的復(fù)雜程度、規(guī)模大小、技術(shù)要求、地區(qū)差異等因素而有所不同。例如,一個(gè)簡(jiǎn)單的小型軟件項(xiàng)目可能幾萬(wàn)元就能完成,而復(fù)雜的大型項(xiàng)目可能需要數(shù)百萬(wàn)元甚至更高的費(fèi)用。
以下為您分享一些軟件公司資質(zhì)辦理外包的成功案例:
公司A在創(chuàng)業(yè)初期,由于自身技術(shù)團(tuán)隊(duì)尚未完善,將軟件開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)外包。通過(guò)與外包公司的緊密合作,明確需求和項(xiàng)目邊界,建立有效的溝通機(jī)制,最終成功開(kāi)發(fā)出符合市場(chǎng)需求的軟件產(chǎn)品,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
一家技術(shù)公司的多個(gè)過(guò)期軟件難以滿足業(yè)務(wù)需求,將這些軟件的維護(hù)與更新外包給專業(yè)的IT外包服務(wù)提供商。外包方憑借專業(yè)的技術(shù)能力和豐富的經(jīng)驗(yàn),高效完成了軟件的更新與維護(hù)工作,提升了軟件的性能和穩(wěn)定性,保障了公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
ABC科技公司成立于2000年,在全球范圍內(nèi)擁有多個(gè)交付中心和技術(shù)團(tuán)隊(duì)。他們?yōu)楦鞣N規(guī)模的企業(yè)提供定制化的IT外包解決方案,包括軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理和技術(shù)支持等。其成功的關(guān)鍵在于專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的卓越能力、靈活的合作模式、與客戶的緊密合作、持續(xù)的員工培訓(xùn)和技術(shù)創(chuàng)新,以及對(duì)客戶數(shù)據(jù)安全的高度重視。
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