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2024-10-22 17:52:19
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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保密資質(zhì)申請代理流程通常包括以下幾個(gè)主要步驟:
定密:符合申請保密資格的企事業(yè)單位到相關(guān)部門開具《保密資格認(rèn)證等級建議表》,相關(guān)部門包括軍隊(duì)資格審查申請受理點(diǎn)、集團(tuán)公司、項(xiàng)目總承包單位或法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門。
建立保密制度:按照規(guī)定,在單位內(nèi)部成立保密委員會、進(jìn)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)保密制度建設(shè)。
保密室建設(shè):根據(jù)《保密資格認(rèn)證等級建議表》進(jìn)行保密要害部門、部位的建設(shè)和保密檔案的建立。
提交申請:向國家或省級保密行政管理部門報(bào)送《申請書》和有關(guān)材料,保密資格認(rèn)證委組織進(jìn)行書面審查。
模擬審查:按照審查內(nèi)容,公司內(nèi)部開展自查和模擬審查,做好充分準(zhǔn)備以迎接保密行政單位組織的專家現(xiàn)場審查。
現(xiàn)場審查:書面審查通過后,準(zhǔn)備迎接保密行政管理部門會同共同審批部門組織的現(xiàn)場審查。保密資格認(rèn)證委做出是否批準(zhǔn)的決定,并將申請單位有關(guān)材料報(bào)國家保密資格認(rèn)證委備案,并頒發(fā)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證》。
在選擇保密資質(zhì)申請代理機(jī)構(gòu)時(shí),需要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面:
咨詢機(jī)構(gòu)的人員:一定要讓咨詢機(jī)構(gòu)提供咨詢?nèi)藛T的社保證明,以確保資質(zhì)申請工作未被分包,同時(shí)還能了解咨詢機(jī)構(gòu)的規(guī)模,一般保密行業(yè)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),15人以上較好。
咨詢機(jī)構(gòu)的成功案例:可以要求咨詢機(jī)構(gòu)提供同行業(yè)、大型國企、央企或軍工行業(yè)序列的成功案例,這些案例能夠證明咨詢機(jī)構(gòu)的水平和能力。
咨詢機(jī)構(gòu)的能力:保密資質(zhì)申請是一個(gè)系統(tǒng)工程,不僅涉及體系建設(shè)、制度編制,還包括保密室建設(shè)及辦公場所的要求。咨詢機(jī)構(gòu)必須能夠一體化實(shí)施,避免企業(yè)在申請過程中需要分別協(xié)調(diào)咨詢和保密室建設(shè)工作。
結(jié)果承諾:通過具有法律效力的合同或者協(xié)議之類的約定,保證企業(yè)的基本權(quán)益,同時(shí)對咨詢機(jī)構(gòu)也形成一定的約束。
咨詢費(fèi)用:咨詢費(fèi)用是咨詢機(jī)構(gòu)專業(yè)能力的體現(xiàn),不建議選擇最便宜的,也不建議選擇最高的,應(yīng)選擇適合自身企業(yè)情況和需求的機(jī)構(gòu)。
保密資質(zhì)申請代理的費(fèi)用因多種因素而異,包括地區(qū)、申請單位的規(guī)模和復(fù)雜程度等。一般來說,價(jià)格從三四萬到十幾萬不等。
不同地區(qū)的審查嚴(yán)格程度不同,所以相關(guān)咨詢單位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。軍工保密認(rèn)證費(fèi)用取決于企業(yè)的認(rèn)證資料和參股人員是否齊全。如果公司有專業(yè)素質(zhì)過硬的保密管理人員操刀主辦,領(lǐng)導(dǎo)層足夠重視,各部門配合到位,2-3個(gè)月即可做到體系建設(shè)完畢;如果沒有專業(yè)人員,也不尋求輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)指導(dǎo),可能需要 年才能做好。通常申請資格拿到證書需要四個(gè)月,咨詢費(fèi)用根據(jù)不同地區(qū)和單位費(fèi)用不一。
在保密資質(zhì)申請代理過程中,可能會遇到以下常見問題及解決辦法:
保密要害部門如何實(shí)行區(qū)域隔離:保密要害部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所在區(qū)域安全保密環(huán)境實(shí)際情況采用適當(dāng)方式與其他區(qū)域相對隔離開來,采取必要的技術(shù)防護(hù)措施確保區(qū)域安全可控。
保密要害部門部位視頻監(jiān)控值班人員以及工勤人員的保密審查和培訓(xùn):如果單位明確內(nèi)部的機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)控值班人員以及工勤人員管理,則可負(fù)責(zé)相關(guān)保密審查和培訓(xùn)工作,由保密部門監(jiān)督指導(dǎo)。
進(jìn)人保密要害部位的外來人員的審批程序:一般情況下,本單位以外人員進(jìn)人保密要害部位須由業(yè)務(wù)提出部門提交審批單,連同進(jìn)入人員身份證復(fù)印件,單位介紹信等材料,提交保密要害部位領(lǐng)導(dǎo)、單位保衛(wèi),保密部門負(fù)責(zé)人員或領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可在保密要害部位登記,并由專門人員全程陪同進(jìn)入。
以下是一些成功的保密資質(zhì)申請代理案例:
在山東濟(jì)南,有一家國內(nèi)最早涉足物流領(lǐng)域提供整體物流解決方案的高新技術(shù)企業(yè),為了更多地參與軍方招投標(biāo),意向申請三級保密資格。軍地網(wǎng)專家輔導(dǎo)該企業(yè)積極準(zhǔn)備,從軟硬件建設(shè)到制度建設(shè),從人力資源到安全措施等,經(jīng)過6個(gè)月的輔導(dǎo)成功幫助該企業(yè)獲得了三級保密資質(zhì),并成功協(xié)助其拿到了軍方訂單。
2020年底,某軍工企業(yè)計(jì)劃剝離公司一項(xiàng)業(yè)務(wù),組建新的公司A開展軍工業(yè)務(wù),希望快速取得武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格。經(jīng)過協(xié)調(diào)研究所專家參與,快速擬制服務(wù)方案,于2021年6月份新公司A正常通過現(xiàn)場審核,隨后順利領(lǐng)到武器裝備科研生產(chǎn)單位二級保密資質(zhì)。
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