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2024-10-22 17:55:06
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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日本旅游簽證代辦資質(zhì)有以下要求：
必須持有國家旅游局簽發(fā)的旅行社業(yè)務經(jīng)營許可證，且該許可證必須明確記載“出境旅游業(yè)務”。
擁有工商管理局簽發(fā)的經(jīng)營許可證。
提交的企劃書應包含豐富且詳細的內(nèi)容，如公司概要，包括公司名稱、法人代表姓名、總公司所在地（并附照片）、全國各地分店數(shù)量以及領(lǐng)館管轄領(lǐng)區(qū)內(nèi)的分店數(shù)量，針對出境旅游業(yè)務的具體舉措（包括日本以外的國家）、業(yè)績等以及關(guān)于赴日旅游、簽證負責部門人員部署情況、工作經(jīng)驗年限、近期的業(yè)績以及今后收客的預期以及依據(jù)。
完整填寫簽訂合同的日方指定旅行社名稱（必須為全稱）以及附有與此簽訂合同的相關(guān)材料的復印件，寫明關(guān)于和此日方制定旅行社的合作的內(nèi)容以及概要。
明確寫明日本國內(nèi)的酒店以及機票具體安排方法，如用網(wǎng)絡預訂，
寫明過去3年承接業(yè)務的實際業(yè)績，包括至今為止施行過的赴日旅游實際業(yè)績（如是由領(lǐng)館指定旅行社向領(lǐng)館提交簽證申請的情況，需明確寫明該旅行社名稱），如有其他旅游業(yè)務以外的赴日相關(guān)事業(yè)的實際業(yè)績，也需具體標注。
寫明旅游產(chǎn)品等的銷售、宣傳方法，包括銷售店鋪（請附辦公室、銷售窗口的示意圖及照片）、網(wǎng)站上等銷售、宣傳本社旅游產(chǎn)品的具體方法，標注準備從申請人處收取的簽證手續(xù)費的金額（不包括旅游產(chǎn)品的費用），（網(wǎng)站的截圖）作為參考資料。
寫明對從出國到歸國對申請人的具體日程管理，以及在國慶節(jié)以及春節(jié)等期間，對簽證申請的驟增所采取的相應措施。
具體寫明用何種方法審查戶口簿等可確認居住地等的資料、經(jīng)濟能力確認材料（銀行明細、退休證明、房產(chǎn)證明、股票分紅證明書等），附上業(yè)務負責職員名單。
寫明公司內(nèi)部在失蹤情況的發(fā)生以及申請人突發(fā)重病、事故后的應對措施，以及如發(fā)生失蹤事件后與領(lǐng)館的聯(lián)絡措施等。
寫明根據(jù)實施要點的內(nèi)容以及根據(jù)實施要點的個人信息的管理措施，在一定期限內(nèi)對簽證申請相關(guān)的材料進行保管、妥當管理以及防止第三方接觸的具體方法，寫清從個人信息管理到銷毀的具體方法（關(guān)于領(lǐng)館規(guī)定的具體保管期限，在研修會上說明）。
寫明在赴日旅游業(yè)務上與領(lǐng)館指定旅行社有合作關(guān)系的指定旅行社編號與具體全稱（不可使用略稱），具體寫明與其合作的內(nèi)容概要。
對于過去被取消指定資質(zhì)的旅行社，必須寫明對曾經(jīng)發(fā)生不應當、失蹤事件情況的原因，對于審查體系以及公司內(nèi)部制度的改革情況，今后如何防止此類違規(guī)行為再次發(fā)生的具體對策，同時提交當時指定取消的通知書復印件。
要獲取日本旅游簽證代辦資質(zhì)，旅行社需要按照以下步驟進行：
旅行社需要準備相關(guān)材料，包括國家旅游局簽發(fā)的明確記載“出境旅游業(yè)務”的旅行社業(yè)務經(jīng)營許可證、工商管理局簽發(fā)的經(jīng)營許可證，以及一份詳細的企劃書（日語和中文各一份）。企劃書的內(nèi)容需參考書面審查要領(lǐng)，涵蓋公司概要、與日方指定旅行社的合作情況、日本國內(nèi)酒店和機票的安排方法、過去3年的業(yè)務業(yè)績、旅游產(chǎn)品的銷售和宣傳方式、日程管理措施、對偽造材料的審查措施、緊急情況的應對措施、個人信息管理措施、與其他指定旅行社的合作關(guān)系以及對審查制度的改進內(nèi)容（如過去被取消資質(zhì)的旅行社）等方面。
然后，將準備好的材料寄到日本駐上?？傤I(lǐng)事館指定的收件地址，或者直接遞交到領(lǐng)事部門簽證專用窗口。收件地址為：中國上海市延安西路2299號 上海世貿(mào)大廈13樓 領(lǐng)事部簽證班收。如郵寄，請在信封上用紅色字體明確標記「指定旅行社相關(guān)材料」。
等待日本駐上海總領(lǐng)事館的書面審核和面試審查。需要注意的是，關(guān)于企劃書具體內(nèi)容的咨詢，原則上領(lǐng)館不予回應。
日本旅游簽證代辦資質(zhì)的申請流程大致如下：
準備申請材料：
國家旅游局簽發(fā)的旅行社業(yè)務經(jīng)營許可證，且許可證需明確記載“出境旅游業(yè)務”。
工商管理局簽發(fā)的經(jīng)營許可證。
一份詳細的企劃書，包括公司概要、與日方旅行社的合作、行程安排、業(yè)務業(yè)績、銷售宣傳、日程管理、審查措施、應急處理、信息管理、合作關(guān)系等多方面內(nèi)容，且需用日語和中文各準備一份。
提交申請材料：
可以選擇將材料郵寄至指定地址，即中國上海市延安西路2299號 上海世貿(mào)大廈13樓 領(lǐng)事部簽證班收。郵寄時需在信封上用紅色字體明確標記「指定旅行社相關(guān)材料」。
也可以將材料直接遞交到上述地址的領(lǐng)事部門簽證專用窗口。
等待審核：
審核申請材料是否完整、準確、符合要求。
書面審核通過后，可能會接受面試審查。
獲得結(jié)果：
以下是部分具備日本旅游簽證代辦資質(zhì)的機構(gòu)名單（ 2023 年 11 月 14 日）：
可代理日本國駐華大使館管轄地區(qū)的申請：
中國國際旅行社總社
中國旅游集團旅行服務有限公司
中青旅股份有限公司
中國婦女旅行社有限公司
中國天鵝國際旅游有限責任公司
北京市中國旅行社有限公司
中國和平國際旅游有限責任公司
首實晨光人才開發(fā)(北京)有限公司(原 FESCO)
中國教育部留學服務中心
中國對外友好合作服務中心
北京二十一世紀國際旅行社
中國交遠國際經(jīng)濟技術(shù)合作有限公司
上海佳途國際旅行社有限公司北京分社
北京凱撒國際旅行社有限責任公司
北京麒麟旅行社有限公司
北京翔升國際商務旅行社股份有限公司
北京攜程國際旅行社有限公司
中商國際旅行社有限公司
北京嘉華 國際教育交流有限公司
北京威馬捷國際旅行援助有限責任公司(※僅限于代辦醫(yī)療滯留簽證)
海洋國際旅行社有限責任公司
北京新日國際旅行社有限公司
僅限代理天津地區(qū)的申請：
天津市對外服務公司
天津市外國企業(yè)專家服務有限公司
僅限代理陜西地區(qū)的申請：
陜西省外事服務中心
西安市國際交流服務中心
僅限代理河南地區(qū)的申請：
僅限代理湖北地區(qū)的申請：
湖北省對外友好出國服務有限公司
武漢市國際交流服務中心有限公司
僅限代理青海地區(qū)的申請：
僅限代理湖南地區(qū)的申請：
僅限代理山西地區(qū)的申請：
僅限代理內(nèi)蒙古自治區(qū)的申請：
僅限代理甘肅地區(qū)的申請：
僅限代理新疆維吾爾自治區(qū)的申請：
日本旅游簽證代辦資質(zhì)的審核標準主要包括以下方面：
對旅行社的基本資質(zhì)進行審核，包括國家旅游局簽發(fā)的明確記載“出境旅游業(yè)務”的旅行社業(yè)務經(jīng)營許可證和工商管理局簽發(fā)的經(jīng)營許可證。
對旅行社的企劃書進行詳細審查，企劃書需涵蓋公司的全面情況，如公司名稱、法人代表姓名、總公司所在地（并附照片）、全國各地分店數(shù)量以及領(lǐng)館管轄領(lǐng)區(qū)內(nèi)的分店數(shù)量，針對出境旅游業(yè)務的具體舉措（包括日本以外的國家）、業(yè)績等以及關(guān)于赴日旅游、簽證負責部門人員部署情況、工作經(jīng)驗年限、近期的業(yè)績以及今后收客的預期以及依據(jù)。
審查與日方指定旅行社的合作情況，包括合同的完整性和合作內(nèi)容的合理性。
評估旅行社對日本國內(nèi)酒店和機票的安排能力和具體方案，確保行程安排的合理性和可行性。
考察過去3年承接業(yè)務的實際業(yè)績，包括赴日旅游業(yè)務的實際成果以及其他與日本相關(guān)的業(yè)務業(yè)績。
審核旅游產(chǎn)品的銷售和宣傳方式，確保其合法、有效且符合市場規(guī)范。
評估旅行社對申請人日程的管理措施，包括日常管理和應對特殊時期（如國慶節(jié)、春節(jié)等）簽證申請驟增的措施。
審查對戶口簿等可確認居住地等的資料、經(jīng)濟能力確認材料的審查方法和措施，確保審核的嚴謹性和準確性。
考察旅行社在緊急情況（如失蹤、突發(fā)重病、事故等）發(fā)生時的應對措施和與領(lǐng)館的聯(lián)絡機制。
審核旅行社對個人信息的管理措施，包括信息的保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)，確保個人信息的安全和合規(guī)處理。
對于有合作關(guān)系的指定旅行社，審查合作的具體情況和合作內(nèi)容的有效性。
對于過去被取消指定資質(zhì)的旅行社，重點審查其改進措施和預防再次違規(guī)的對策。
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