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2024-10-25 09:52:56
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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企業(yè)采購供應(yīng)商資質(zhì)辦理通常包括以下流程:
由采購團隊開展供應(yīng)商準入評估工作。這包括尋找合適的供應(yīng)商,并對潛在供應(yīng)商的信息進行收集與評估,所要評估的事項包括供應(yīng)商服務(wù)記錄、行業(yè)信譽、信用記錄和合法合規(guī)情況等等。
對供應(yīng)商清單進行深度審核,具體包括采購價格、采購周期時間、國際標準的 ESG 合規(guī)以及具體采購合同條款等等,確定符合第一輪初步評估條件的供應(yīng)商。
企業(yè)可以自行溝通整理或者通過數(shù)字化的方式,讓供應(yīng)商通過自助服務(wù)從供應(yīng)商處收集準入信息。
企業(yè)應(yīng)該建立有效的供應(yīng)商信息共享機制,讓企業(yè)內(nèi)部需求直接相關(guān)的核心部門(業(yè)務(wù)需求部門、采購、財務(wù)等)可以在采購過程中,即時獲取供應(yīng)商庫內(nèi)已有的供應(yīng)商信息。
企業(yè)采購供應(yīng)商資質(zhì)辦理所需材料通常包括以下方面:
公司基本信息:包括公司名稱、注冊資金、經(jīng)營范圍等。
企業(yè)資質(zhì)證明:包括工商注冊證、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等。
過往工程經(jīng)驗:列舉曾經(jīng)參與的工程項目,包括工程名稱、規(guī)模、施工時間等。
質(zhì)量管理體系:提供質(zhì)量管理體系的相關(guān)證書或認證文件,如 ISO9001 質(zhì)量管理體系認證證書。
原材料控制程序:含料供應(yīng)商應(yīng)提供原材料控制程序,主要原材料生產(chǎn)廠家質(zhì)量管理體系認證和其對相關(guān)供應(yīng)商的評價。
主要生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施清單:應(yīng)包括購置年度、生產(chǎn)廠家、服役年限、新度狀況等。
在辦理企業(yè)采購供應(yīng)商資質(zhì)時,需要注意以下要點:
遵循公平、公正、公開的原則,確保審核結(jié)果的客觀性和準確性。在審核過程中,不應(yīng)以營業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營范圍作為確定供應(yīng)商經(jīng)營資質(zhì)資格的依據(jù),不得將營業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營范圍采用某種特定表述或者明確記載某個特定經(jīng)營范圍細項作為投標、加分或者中標條件,不得以招標項目超出供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營范圍為由認定其投標無效。
招標項目對供應(yīng)商經(jīng)營資質(zhì)資格有明確要求的,應(yīng)當對其是否被準予行政許可、取得相關(guān)資質(zhì)資格情況進行審查,不應(yīng)以對營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍的審查代替,或以營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍明確記載行政許可批準證件上的具體內(nèi)容作為審查標準。
以下是一些成功辦理企業(yè)采購供應(yīng)商資質(zhì)的案例:
【案例 7】在采購部,審核組看到《采購部工作手冊》中規(guī)定采購部質(zhì)量目標的一個內(nèi)容是:“采購物資合格率 100%。 ”審核員問采購部經(jīng)理:“采購來的物資能保證都是 100%合格嗎?”
某項目招標文件注明的合格投標人資質(zhì)必須滿足:注冊資金在 2000 萬元以上、有過 3 個以上省級成功案例的國內(nèi)供應(yīng)商,同時載明:有過本系統(tǒng)一個以上省級成功案例的優(yōu)先。招標結(jié)果,一個報價只有 398 萬元且技術(shù)服務(wù)條款最優(yōu)的外省供應(yīng)商落標,而中標的是報價為 448 萬元的本地供應(yīng)商(該供應(yīng)商確實做過 3 個成功案例,其中在某省成功開發(fā)了本系統(tǒng)的局域網(wǎng))。法理評析:采購人可以根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇,更不得以任何手段排斥其他供應(yīng)商參與競爭。在招標公告或資質(zhì)審查公告中,如果以不合理的條件限制、排斥其他潛在投標人公平競爭的權(quán)利,這就等于限制了競爭的最大化,有時可能會加大采購成本。量身定做衣服,合情合理;度身定向招標,違法違規(guī)
常見的企業(yè)采購供應(yīng)商資質(zhì)類型主要包括以下幾種:
企業(yè)通用資質(zhì):營業(yè)執(zhí)照(三證合一)、ISO 管理體系證書(例如 ISO9000 族(質(zhì)量)、14000 族(環(huán)境)、SA8000(社會責任)、ISO45000/OHSAS18000(職業(yè)健康)等)、高新技術(shù)企業(yè)(屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍的技術(shù),電子信息技術(shù)、生物與新醫(yī)藥技術(shù)、航空航天技術(shù)、新材料技術(shù)、高技術(shù)服務(wù)業(yè)、新能源及節(jié)能技術(shù)、資源與環(huán)境技術(shù)、高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè) 8 個技術(shù)領(lǐng)域)
按照需求和重要程度劃分:
杠桿供應(yīng)商:通常表現(xiàn)為高采購額、市場資源多、買方市場、供應(yīng)風險低。采購應(yīng)多關(guān)注該類供應(yīng)商的價格、付款條件、交貨期和資源整合等情況。
戰(zhàn)略供應(yīng)商:通常表現(xiàn)為高采購額、市場資源少、賣方市場、供應(yīng)風險高。采購應(yīng)與該類供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,尋求共同發(fā)展,以便得到合適的價格和付款條件。同時,還需關(guān)注合同管理,爭取供應(yīng)商備貨、價值分析及加強研發(fā)項目的合作。
直接物料供應(yīng)商:包括原材料、塑膠、五金、電子、機電、包材等類別供應(yīng)商。對于直接物料,供應(yīng)計劃和連續(xù)性直接影響生產(chǎn),物料質(zhì)量也與最終產(chǎn)品質(zhì)量密切相關(guān),因此,采購需要大量的時間和精力來建立和維護供應(yīng)商關(guān)系。
間接物料供應(yīng)商:包括設(shè)備、維修類、裝修、辦公用品供應(yīng)商。在間接采購中,重點是成本管理,供應(yīng)商關(guān)系是以交易為基礎(chǔ)的,核心是成本競爭力。
服務(wù)類供應(yīng)商:包括軟件服務(wù)、技術(shù)支持、培訓(xùn)等服務(wù)類供應(yīng)商。不同的品類,采購項不同,所要求的商務(wù)、技術(shù)知識也不同。
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