保密資質(zhì)申請流程湖北省

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2024-10-29 09:15:12
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內(nèi)容摘要：湖北省保密資質(zhì)申請的基本要求保密資質(zhì)申請的基本要求較為嚴(yán)格，主要包括以下方面：申請單位必須是中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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湖北省保密資質(zhì)申請的基本要求

保密資質(zhì)申請的基本要求較為嚴(yán)格，主要包括以下方面：

申請單位必須是中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人，無違規(guī)、違法記錄。
承擔(dān)或擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項目或產(chǎn)品涉密。
無境外（含港澳臺）控股或直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。
涉密人員“無外籍人士，無境外婚姻（含港澳臺）；（涉密人員挑選在企業(yè)時間較久的）。
有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，科研生產(chǎn)和辦公場所應(yīng)當(dāng)具有產(chǎn)權(quán)證明或3年（含）以上的租賃合同。
上一年審計報告無虧損；（要提交兩年審計報告，重點提到上一年不虧損）。

湖北省保密資質(zhì)申請的具體步驟

湖北省保密資質(zhì)申請主要包括以下步驟：

明確自身業(yè)務(wù)對應(yīng)的具體保密資質(zhì)類型，并確保滿足申請條件。
準(zhǔn)備詳細的申報材料，包括營業(yè)執(zhí)照、保密管理體系文件、人員證件、設(shè)施設(shè)備情況報告等。
接受書面審查，屆時如果材料準(zhǔn)備不齊，就會帶來很多不必要的麻煩，影響認證的效率。
通過書面審查的，應(yīng)當(dāng)進行現(xiàn)場審查。未通過書面審查的，終止審查，作出不予通過的決定。

湖北省保密資質(zhì)申請的材料準(zhǔn)備

申請湖北省保密資質(zhì)需要準(zhǔn)備的材料如下：

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件。
分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位分支機構(gòu)登記證書復(fù)印件。
單位章程復(fù)印件（須加蓋工商行政管理部門印章）。
法人股東的單位章程（須加蓋工商行政管理部門印章）及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、自然人股東身份證復(fù)印件。
辦公場所產(chǎn)權(quán)證書或租賃合同復(fù)印件。
涉密業(yè)務(wù)研發(fā)及辦公場所平面圖。
法定代表人及主要管理人員身份證復(fù)印件。
資質(zhì)相關(guān)人員名單（含姓名、性別、身份證號、崗位、職稱或執(zhí)業(yè)資格、涉密等級）。
近3年相關(guān)業(yè)務(wù)合同清單（含合同編號、合同名稱、委托方、收入金額、簽訂時間、項目所涉地區(qū)、項目所涉行業(yè)、涉密等級和服務(wù)年限）。
近3年完成的項目投資總值證明材料（系統(tǒng)咨詢和工程監(jiān)理類提供）。
企業(yè)上2個年度完稅證明。
近5年企業(yè)牽頭完成的科研項目材料復(fù)印件。
近5年獲得的科技獎勵或者知識產(chǎn)權(quán)材料復(fù)印件。
近5年企業(yè)保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復(fù)印件。
近3年在中文核心期刊或省部級主辦的公開出版刊物發(fā)表。
保密設(shè)施設(shè)備清單（含涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備）。
單位基本管理制度（含人事、財務(wù)、生產(chǎn)、資產(chǎn)、保密管理制度）。
保密管理情況報告（含保密組織機構(gòu)設(shè)置、保密制度建設(shè)、涉密人員審查及教育管理、保密要害部位管理、保密設(shè)備配備及設(shè)施建設(shè)、涉密載體使用管理、涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)流程管理情況）。
保密風(fēng)險評估報告。

湖北省保密資質(zhì)申請的審核流程

湖北省保密資質(zhì)申請的審核流程如下：

?。▍^(qū)、市）軍工保密資格認證委在國家軍工保密資格認證委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其組成人員應(yīng)當(dāng)報國家軍工保密資格認證委批準(zhǔn)。
國家軍工保密資格認證委下設(shè)辦公室，由國家保密局、國家國防科技工業(yè)局、總裝備部等有關(guān)部門人員組成，負責(zé)審查認證日常工作。?。▍^(qū)、市）軍工保密資格認證委下設(shè)辦公室，由省（區(qū)、市）保密工作部門、國防科技工業(yè)管理部門和有關(guān)部門人員組成，負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)審查認證日常工作。
按照標(biāo)準(zhǔn)要求填報保密資格申請書及相關(guān)資料報送有關(guān)部門進行書面審查，其中一級單位直接向國家保密局進行申請，二級單位向單位所在省、自治州、直轄市進行申請。
通過書面審查的，應(yīng)當(dāng)進行現(xiàn)場審查。未通過書面審查的，終止審查，作出不予通過的決定?，F(xiàn)場審查基本程序包括：聽取申請單位情況匯報和對有關(guān)事項的說明；審查有關(guān)文字材料；與主要負責(zé)人和有關(guān)方面負責(zé)人及有關(guān)人員談話了解情況。

湖北省保密資質(zhì)申請的注意事項

在申請湖北省保密資質(zhì)時，需要注意以下事項：

辦理保密資質(zhì)之前，一定要根據(jù)產(chǎn)品找準(zhǔn)涉密等級，且有時候并非都屬于軍工保密資質(zhì)，還有的可能屬于涉密資質(zhì)，而有的涉密單位的項目，也并非就一定屬于涉密的項目，這兩者之間還是有著本質(zhì)的差別的。
對于武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證的接受辦理的范圍，在《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認定辦法》中有較為明晰的解釋，既是說涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)指的是企事業(yè)單位承擔(dān)的武器裝備研制項目或研制的產(chǎn)品本身涉及到了國家秘密。
另外還有關(guān)于定密的問題，定密主要是定密級，對所產(chǎn)生的國家秘密事項，應(yīng)該按照國家秘密和它的密級的具體范圍的相關(guān)規(guī)定，對密級進行確定，同時也要確認保密的期限以及知悉范圍。企事業(yè)單位要根據(jù)項目的涉密等級來申請相對應(yīng)等級的武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證書審核。
要根據(jù)保密資質(zhì)的基本條件對應(yīng)公司的情況進行比對，如果有相應(yīng)的條件不滿足，要及時的進行修整，隨后進入到建設(shè)階段。
在建設(shè)階段要對不滿足的條件進行修整，并同時建設(shè)保密體系，因為保密體系需要運行時間，所以這個步驟越早越好。
建設(shè)完后進入申請、審查階段，在這個階段要注意仔細核對細節(jié)問題，且在現(xiàn)場審查時要仔細的應(yīng)對，如果通知整改一定要做好整改工作，不可馬虎。
記得復(fù)審，相關(guān)部門會提前十個工作日提醒。

補充信息

湖北省內(nèi)二、三級（乙級）保密資格（資質(zhì)）證書到期的相關(guān)規(guī)定：省內(nèi)二、三級（乙級）保密資格（資質(zhì)）證書到期的，有效期順延6個月。
全省保密資格（資質(zhì)）書面申請受理不受影響。
各保密資格（資質(zhì)）單位要自覺遵守保密管理規(guī)定，落實安全保密技術(shù)防護措施，主動接受主管部門監(jiān)督，確保國家秘密安全。