建筑公司如何管理資質(zhì)證書,建筑公司資質(zhì)管理是哪個部門

建筑公司資質(zhì)證書管理方法

建筑公司管理資質(zhì)證書需要遵循一定的規(guī)范和流程。應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，如住房城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》和《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定和資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實施意見》，確保管理活動的合法性。

企業(yè)申請資質(zhì)時，應(yīng)依法取得工商行政管理部門頒發(fā)的公司法人《營業(yè)執(zhí)照》。申請住房城鄉(xiāng)建設(shè)部許可的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)應(yīng)按照規(guī)定程序提出申請，軍隊所屬企業(yè)可由總后基建營房部工程管理局向住房城鄉(xiāng)建設(shè)部提出申請。申請省、自治區(qū)、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門許可的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，按照省級住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門規(guī)定的程序提出申請，且省級住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)在其門戶網(wǎng)站公布有關(guān)審批程序。申請設(shè)區(qū)的市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門許可的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，按照設(shè)區(qū)的市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門規(guī)定的程序提出申請，設(shè)區(qū)的市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門也應(yīng)在其門戶網(wǎng)站公布有關(guān)審批程序。

企業(yè)首次申請或增項申請建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，其資質(zhì)按照最低等級資質(zhì)核定。企業(yè)可以申請施工總承包、專業(yè)承包、施工勞務(wù)資質(zhì)三個序列的各類別資質(zhì)，申請資質(zhì)數(shù)量不受限制。企業(yè)申請資質(zhì)升級（含一級升特級）、資質(zhì)增項的，資質(zhì)許可機關(guān)應(yīng)當(dāng)核查其申請之日起前一年至資質(zhì)許可決定作出前有無相關(guān)違法違規(guī)行為，并將核查結(jié)果作為資質(zhì)許可的依據(jù)。企業(yè)申請資質(zhì)升級不受年限限制。資質(zhì)許可機關(guān)應(yīng)當(dāng)在其門戶網(wǎng)站公布企業(yè)資質(zhì)許可結(jié)果。資質(zhì)許可機關(guān)對建筑業(yè)企業(yè)的所有申請、審查等書面材料應(yīng)當(dāng)至少保存 5 年。

建筑公司資質(zhì)證書管理的要點

為了確保企業(yè)資質(zhì)證書的有效性和合規(guī)性，建筑公司需要從以下幾個關(guān)鍵方面加強管理：

• 梳理現(xiàn)有資質(zhì)相關(guān)材料 建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的資質(zhì)證書和相關(guān)材料進(jìn)行整理和歸檔，以便隨時查詢和使用。這些資質(zhì)證書和材料主要包括公司資格證件、人員證書和業(yè)績材料，建筑企業(yè)需要對這些證書和材料進(jìn)行分類管理，并定期檢查和更新。

• 明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作 建筑企業(yè)還需要制定一套完整的資質(zhì)維護(hù)管理計劃，包括資質(zhì)證書的升級、動態(tài)核查、延期等信息的歸總與上報；記錄人員證書的相關(guān)信息，例如配備是否完整、是否登記注冊和何時辦理延續(xù)等；在工程竣工后，及時對工程業(yè)績進(jìn)行整理和上傳；登錄住建部門網(wǎng)站，實時關(guān)注資質(zhì)動態(tài)，了解資質(zhì)政策變化，并及時上報等。

• 規(guī)范資質(zhì)使用規(guī)定 建筑公司應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī)和合同約定，確保資質(zhì)證書的使用合法合規(guī)，不得將資質(zhì)證書轉(zhuǎn)讓、出借或用于非法目的。

成功建筑公司的資質(zhì)證書管理經(jīng)驗

以下是一些成功建筑公司在資質(zhì)證書管理方面的經(jīng)驗：

• 精準(zhǔn)申請資質(zhì) 原則上申請資質(zhì)以夠用為主，需要什么資質(zhì)申請什么。除非公司有遠(yuǎn)大目標(biāo)，對以后將要涉足的方向有充足的計劃，那么可以提前申請額外的資質(zhì)。申請建筑資質(zhì)時，對企業(yè)的資產(chǎn)、人員、業(yè)績、技術(shù)設(shè)備都有相關(guān)的要求，這就意味著企業(yè)要付出很大的成本去滿足這些條件。

• 合法誠信經(jīng)營 如果有非法經(jīng)營的行為，不僅可能導(dǎo)致資質(zhì)證書被吊銷，還有可能影響到以后的增項、升級。企業(yè)的信用在資質(zhì)管理中變得尤為重要。

• 重視業(yè)績管理 企業(yè)應(yīng)重視業(yè)績的收集和整理，在工程竣工驗收合格后，妥善保管中標(biāo)通知書、工程合同、工程結(jié)算單、施工圖紙、竣工驗收報告等相關(guān)材料，并及時進(jìn)行業(yè)績備案。

• 人員證件維護(hù) 做好八大員、技工、建筑師、工程師、特種工、三類安全員的聘用、報名、變更延期、注冊、繼續(xù)再教育、到期提醒、實名制、個人系統(tǒng)升級等工作。

• 材料存檔管理 做好招投標(biāo)資料、中標(biāo)通知書、施工合同、竣工驗收等的存檔管理，以及安全生產(chǎn)許可證續(xù)期、重新核定，建筑資質(zhì)初辦、升級、增項等資料的梳理維護(hù)，股東會決議、章程的變更存檔管理，建筑資質(zhì)就位、動態(tài)核查，建筑業(yè)監(jiān)管信息平臺、建筑業(yè)信用監(jiān)管平臺的維護(hù)及建筑資質(zhì)的年檢工作。

建筑公司資質(zhì)證書管理的常見問題與解決

在建筑公司資質(zhì)證書管理過程中，常見的問題及解決方法如下：

• 資質(zhì)申請流程繁瑣 建筑資質(zhì)辦理步驟繁多，過程復(fù)雜，耗時較長。建議企業(yè)可以委托專業(yè)的服務(wù)機構(gòu)辦理，或者安排專人負(fù)責(zé)跟蹤和處理，以提高辦理效率和成功率。

• 人員配置困難 相關(guān)人員一般是指建造師、技術(shù)負(fù)責(zé)人、九大員等。資質(zhì)等級越高對人員要求越嚴(yán)格，要符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)并不容易。配置人員可以通過招聘和檔案保留兩種途徑解決。

• 資質(zhì)證書遺失 企業(yè)資質(zhì)證書遺失后，應(yīng)當(dāng)持有補辦資質(zhì)證書申請書、《建設(shè)工程企業(yè)資質(zhì)證書變更審核表》及電子文檔、全國性建筑行業(yè)報刊或省級以上（含省級）綜合類報刊上刊登遺失作廢的聲明，到其工商注冊所在地省級建設(shè)行政主管部門辦理。

• 資質(zhì)升級條件不明確 建筑公司在進(jìn)行資質(zhì)升級之前，應(yīng)先明確自己需要升級的資質(zhì)類別，不同的資質(zhì)類別和等級，其升級要求各不相同。

• 資質(zhì)證書有效期管理 施工資質(zhì)證書具有有效期，期限為 5 年。企業(yè)應(yīng)在資質(zhì)證書有效期屆滿 60 日前，準(zhǔn)備資質(zhì)延期工作。逾期未提出延續(xù)申請的，資質(zhì)證書自動失效。

建筑公司資質(zhì)證書管理的法規(guī)要求

建筑公司在資質(zhì)證書管理方面需要遵循以下法規(guī)要求：

根據(jù)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》和《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定和資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實施意見》，建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書分為正本和副本，由住房城鄉(xiāng)建設(shè)部統(tǒng)一印制。新版建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正本規(guī)格為 297mm×420mm（A3）；副本規(guī)格為 210mm×297mm（A4）。資質(zhì)證書增加二維碼標(biāo)識，公眾可通過二維碼查詢企業(yè)資質(zhì)情況。資質(zhì)證書實行全國統(tǒng)一編碼，由資質(zhì)證書管理系統(tǒng)自動生成。

每套建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書包括 1 個正本和 1 個副本。同一資質(zhì)許可機關(guān)許可的資質(zhì)打印在一套資質(zhì)證書上；不同資質(zhì)許可機關(guān)做出許可決定后，分別打印資質(zhì)證書。各級資質(zhì)許可機關(guān)不得增加證書副本數(shù)量。

企業(yè)名稱、注冊資本、法定代表人、注冊地址（本省級區(qū)域內(nèi)）等發(fā)生變化的，企業(yè)應(yīng)向資質(zhì)許可機關(guān)提出變更申請。企業(yè)遺失資質(zhì)證書，應(yīng)向資質(zhì)許可機關(guān)申請補辦。企業(yè)因變更、升級、注銷等原因需要換發(fā)或交回資質(zhì)證書的，企業(yè)應(yīng)將資質(zhì)證書交原資質(zhì)許可機關(guān)收回并銷毀。

建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書有效期為 5 年。證書有效期是指自企業(yè)取得本套證書的首個建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)時起算，期間企業(yè)除延續(xù)、重新核定外，證書有效期不變；重新核定資質(zhì)的，有效期自核定之日起重新計算（按簡化審批手續(xù)辦理的除外）。

企業(yè)應(yīng)于資質(zhì)證書有效期屆滿 3 個月前，按原資質(zhì)申報途徑申請資質(zhì)證書有效期延續(xù)。企業(yè)凈資產(chǎn)和主要人員滿足現(xiàn)有資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的，經(jīng)資質(zhì)許可機關(guān)核準(zhǔn)，更換有效期 5 年的資質(zhì)證書，有效期自批準(zhǔn)延續(xù)之日起計算。企業(yè)在資質(zhì)證書有效期屆滿前 3 個月內(nèi)申請資質(zhì)延續(xù)的，資質(zhì)受理部門應(yīng)受理其申請；資質(zhì)證書有效期屆滿之日至批準(zhǔn)延續(xù)之日內(nèi)，企業(yè)不得承接相應(yīng)資質(zhì)范圍內(nèi)的工程。企業(yè)不再滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的，資質(zhì)許可機關(guān)不批準(zhǔn)其相應(yīng)資質(zhì)延續(xù)，企業(yè)可在資質(zhì)許可結(jié)果公布后 3 個月內(nèi)申請重新核定低于原資質(zhì)等級的同類別資質(zhì)。超過 3 個月仍未提出申請，從最低等級資質(zhì)申請。資質(zhì)證書有效期屆滿，企業(yè)仍未提出延續(xù)申請的，其資質(zhì)證書自動失效。如需繼續(xù)開展建筑施工活動，企業(yè)應(yīng)從最低等級資質(zhì)重新申請。