行政部核發(fā)招標(biāo)代理資質(zhì)

行政部核發(fā)招標(biāo)代理資質(zhì)的流程

招標(biāo)代理資質(zhì)的核發(fā)流程較為復(fù)雜，主要包括以下步驟：

• 簽訂招標(biāo)代理合同
  • 業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員與意向業(yè)主洽談，了解項(xiàng)目是否具備招標(biāo)條件。編寫招標(biāo)代理合同，采用規(guī)定的示范合同文本，并明確業(yè)主要求。合同應(yīng)不少于一式五份，并填寫相關(guān)評審表和用章登記表。
  • 招標(biāo)代理合同需經(jīng)過評審，通過后由總經(jīng)理審批。審批后的合同由綜合管理部辦理簽章手續(xù)，業(yè)務(wù)部門聯(lián)系業(yè)主完成業(yè)主簽章等手續(xù)。合同文本原件由招標(biāo)管理部和財(cái)務(wù)部按規(guī)定保存，業(yè)務(wù)部門保存復(fù)印件和合同發(fā)放記錄。
• 招標(biāo)方案制定
  • 業(yè)務(wù)部門任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組建項(xiàng)目小組，編制招標(biāo)代理項(xiàng)目工作計(jì)劃。工作計(jì)劃需明確文件編制人、答疑人和審核人及項(xiàng)目招標(biāo)各階段工作的計(jì)劃實(shí)施時(shí)間。
  • 招標(biāo)管理部對項(xiàng)目工作計(jì)劃進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查責(zé)任人資格、時(shí)間安排合理性以及各階段工作接口是否明確。
• 招標(biāo)申請表填寫與審批
  • 業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫招標(biāo)申請表，內(nèi)容包括招標(biāo)項(xiàng)目的概況、招標(biāo)工程具備的條件、擬采用的招標(biāo)方式和對投標(biāo)人的資質(zhì)等級等。
  • 招標(biāo)申請表經(jīng)審查通過后，由綜合管理部蓋章，然后送招投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門辦理招標(biāo)備案手續(xù)。
• 招標(biāo)公告發(fā)布
  • 招標(biāo)管理部對招標(biāo)公告及其附加說明進(jìn)行審批。審批通過后由業(yè)務(wù)部門送交綜合管理部蓋章，并在國家指定媒體和工程所在地建設(shè)工程交易中心發(fā)布。
  • 業(yè)務(wù)部門和招標(biāo)管理部分別負(fù)責(zé)本埠和外埠備案項(xiàng)目的報(bào)名，建立報(bào)名單位名冊并及時(shí)相互抄送。
• 資格預(yù)審文件編審
  • 由業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編寫資格預(yù)審文件，內(nèi)容包括資格預(yù)審須知、申請書格式、合格通知書格式和評審辦法等。
• 招標(biāo)文件編審
  • 在招標(biāo)項(xiàng)目備案后，由業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編寫招標(biāo)文件。

招標(biāo)代理資質(zhì)的申請條件

招標(biāo)代理公司的資質(zhì)分為甲級、乙級和暫定級，不同級別有不同的申請條件：

• 甲級資質(zhì)
  • 取得乙級工程招標(biāo)代理資格滿3年。
  • 近3年內(nèi)累計(jì)工程招標(biāo)代理中標(biāo)金額在16億元人民幣以上。
  • 具有中級以上職稱的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專職人員不少于20人，其中具有工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員不少于10人（其中注冊造價(jià)工程師不少于5人），從事工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)3年以上的人員不少于10人。
  • 技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人為本機(jī)構(gòu)專職人員，具有10年以上從事工程管理的經(jīng)驗(yàn)，具有高級技術(shù)經(jīng)濟(jì)職稱和工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格。
  • 注冊資本金不少于200萬元。
• 乙級資質(zhì)
  • 取得暫定級工程招標(biāo)代理資格滿1年。
  • 近3年內(nèi)累計(jì)工程招標(biāo)代理中標(biāo)金額在8億元人民幣以上。
  • 具有中級以上職稱的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專職人員不少于12人，其中具有工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員不少于6人（其中注冊造價(jià)工程師不少于3人），從事工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)3年以上的人員不少于6人。
  • 技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人為本機(jī)構(gòu)專職人員，具有8年以上從事工程管理的經(jīng)歷，具有高級技術(shù)經(jīng)濟(jì)職稱和工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格。
  • 注冊資本金不少于100萬元。
• 暫定級資質(zhì)
  • 新設(shè)立的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)具備乙級資質(zhì)要求中的中級以上職稱專職人員、技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人、注冊資本金等條件的，可以申請暫定級工程招標(biāo)代理資格。

行政部在核發(fā)資質(zhì)中的職責(zé)

行政部在核發(fā)招標(biāo)代理資質(zhì)過程中承擔(dān)著多方面的重要職責(zé)，包括但不限于以下

• 檔案與文件管理
  • 負(fù)責(zé)招標(biāo)代理相關(guān)文件的起草、審核、分發(fā)與執(zhí)行等工作，做好內(nèi)外部來文來函的流轉(zhuǎn)、督辦工作，并做好公文資料檔案的整理、歸檔，建立相關(guān)臺(tái)賬。
• 會(huì)務(wù)與活動(dòng)組織
  • 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要、決議的起草與核稿，協(xié)助組織與招標(biāo)代理資質(zhì)核發(fā)相關(guān)的會(huì)議和活動(dòng)。
• 資源與資產(chǎn)管理
  • 承擔(dān)各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)及臺(tái)賬管理，對與招標(biāo)代理資質(zhì)核發(fā)相關(guān)的資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
  • 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性資產(chǎn)（易耗品）的采購與管理，確保核發(fā)工作所需資源的充足與合理配置。
• 后勤與保障支持
  • 負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理、安保管理、車輛管理、食堂管理、基建管理，協(xié)助做好各類行政后勤保障，為招標(biāo)代理資質(zhì)核發(fā)工作提供良好的工作環(huán)境和支持。
  • 承擔(dān)員工宿舍協(xié)調(diào)及管理、員工班車及就餐等工作事宜，保障參與核發(fā)工作的人員的生活需求。
• 督導(dǎo)與管理工作
  • 對員工行為規(guī)范、行政管理制度進(jìn)行督導(dǎo)管理，確保在核發(fā)招標(biāo)代理資質(zhì)過程中，各項(xiàng)工作符合規(guī)定和流程。
  • 對招標(biāo)代理資質(zhì)核發(fā)工作的進(jìn)展和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

成功獲得行政部核發(fā)招標(biāo)代理資質(zhì)的案例

• 案例一
  • 江西某市職業(yè)技術(shù)學(xué)院就總投資 億元的新校區(qū)項(xiàng)目公開招標(biāo)選擇代理機(jī)構(gòu)，規(guī)定代理費(fèi)最高限價(jià)12萬元，報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。9家代理機(jī)構(gòu)競標(biāo)，一家報(bào)價(jià)1分錢的中標(biāo)。該市住建局介入調(diào)查，認(rèn)定報(bào)價(jià)明顯低于成本，違反《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，干擾了招標(biāo)代理市場秩序，對報(bào)價(jià)1分錢的代理機(jī)構(gòu)予以全市通報(bào)，并記不良行為記錄一次，同時(shí)建議甲方重新招標(biāo)。

行政部核發(fā)招標(biāo)代理資質(zhì)的相關(guān)法規(guī)

行政部在核發(fā)招標(biāo)代理資質(zhì)時(shí)，需要遵循相關(guān)的法律法規(guī)，主要包括：

• 《招標(biāo)投標(biāo)法》及其《條例》
  • 對招標(biāo)代理委托代理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置的條件、資質(zhì)管理、權(quán)利、義務(wù)和法律責(zé)任做了全面的規(guī)定，構(gòu)成完整的招標(biāo)代理制度。
  • 招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，委托其辦理招標(biāo)事宜。招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的，可以自行辦理招標(biāo)事宜。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。
  • 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金，有能夠編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量，有符合規(guī)定條件、可以作為評標(biāo)委員會(huì)成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家?guī)臁?/li>
• 其他相關(guān)規(guī)定
  • 國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)、商務(wù)、發(fā)展改革、工業(yè)和信息化等部門，按照規(guī)定的職責(zé)分工對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法實(shí)施監(jiān)督管理。
  • 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在其資格許可和招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，任何單位和個(gè)人不得非法干涉。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得在所代理的招標(biāo)項(xiàng)目中投標(biāo)或者代理投標(biāo)，也不得為所代理的招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人提供咨詢。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓資格證書。