了解注冊(cè)公司資質(zhì)

一、注冊(cè)公司資質(zhì)的基本要求

注冊(cè)公司資質(zhì)的基本要求涵蓋多個(gè)方面，具體如下：

• 公司名稱要求

  • 企業(yè)只準(zhǔn)使用一個(gè)名稱，在登記主管機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。

  • 企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)由行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)、組織形式等部分組成。

  • 企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)使用符合國家規(guī)范的漢字，不得使用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字或繁體字、異體字等不規(guī)范漢字。

  • 企業(yè)名稱中的字號(hào)應(yīng)當(dāng)由二個(gè)以上的字組成。行政區(qū)劃不得用作字號(hào)，但縣級(jí)以上行政區(qū)劃的地名具有其他含義的除外。

  • 企業(yè)名稱不得含有下列文字和有損于國家、社會(huì)公共利益的；可能對(duì)公眾造成欺騙或者誤解的；外國國家(地區(qū))名稱、國際組織名稱；政黨名稱、黨政軍機(jī)關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會(huì)團(tuán)體名稱及部隊(duì)番號(hào)；漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字。

• 公司章程要求

  可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本，修改一下即可。章程的最后由所有股東簽名。

• 公司注冊(cè)資本要求

  公司注冊(cè)資本是認(rèn)繳制，雖然差不多只是一個(gè)形式，但由于后期股權(quán)轉(zhuǎn)讓的時(shí)候是根據(jù)注冊(cè)資金多少來定的，所以不建議寫得太高。公司是屬于有限責(zé)任，注冊(cè)資本即是所承擔(dān)的法律責(zé)任，因此注冊(cè)資金不是越大越好，根據(jù)實(shí)際情況填寫即可。

• 企業(yè)經(jīng)營地址要求

  公司注冊(cè)地址必須是商用的辦公地址，需提供租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件。生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)注冊(cè)地址也有要求，必須是工業(yè)園或者廠房的地址才可以注冊(cè)生產(chǎn)型企業(yè)。

• 企業(yè)經(jīng)營范圍要求

  經(jīng)營范圍里包括食品、醫(yī)療等，需要辦理許可證，經(jīng)營范圍里如果是生產(chǎn)，則需要辦理環(huán)保批文。

• 股東要求條件

  有限責(zé)任公司的股東人數(shù)不反映在營業(yè)執(zhí)照等公司證明文件中，只反映在資本驗(yàn)證報(bào)告及公司章程等資料中。

• 對(duì)監(jiān)事的要求

  監(jiān)事需要要求董事、高級(jí)管理人員糾正其損害公司利益的行為。

• 董事要求和責(zé)任

  董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人，可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)由董事會(huì)以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。

• 法人職責(zé)要求

  法定代表人指依法律或法人章程規(guī)定代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。一般認(rèn)為法人的正職行政負(fù)責(zé)人為其惟一法定代表人。

二、不同行業(yè)注冊(cè)公司資質(zhì)的差異

不同行業(yè)注冊(cè)公司的資質(zhì)存在明顯差異，以下是一些常見行業(yè)的情況：

• 實(shí)業(yè)公司

  注冊(cè)實(shí)業(yè)公司需要的條件，概括起來，主要有以下幾個(gè)方面：

  - 最低限額。公司全體股東的首次出資額不得低于公司注冊(cè)資本的百分之二十，也不得低于法定的公司注冊(cè)資本最低限額，其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足。
  - 股東共同制定公司章程。制定有限責(zé)任公司章程，是設(shè)立公司的重要環(huán)節(jié)，公司章程由全體出資者在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上制定，經(jīng)全體出資者同意，股東應(yīng)當(dāng)在公司章程上簽名、蓋章。
  - 有公司名稱。
  - 有公司住所。有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。
  - 申報(bào)的經(jīng)營項(xiàng)目中需要前置審批的，應(yīng)提供有關(guān)許可證。
  

• 互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)

  經(jīng)營性網(wǎng)站需要辦理《ICP經(jīng)營許可證》，申辦條件包括：有與開發(fā)經(jīng)營活動(dòng)相適應(yīng)的資金和專業(yè)人員；有業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃及相關(guān)技術(shù)方案；有為用戶提供長(zhǎng)期服務(wù)的信譽(yù)或者能力；經(jīng)營者為依法設(shè)立的公司，注冊(cè)資金應(yīng)在100萬或者100萬以上；涉及到ICP管理辦法中規(guī)定需要前置審批的信息服務(wù)內(nèi)容的，已取得有關(guān)主管部門同意的文件；健全的網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障措施，包括網(wǎng)站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用戶信息安全管理制度；國家規(guī)定的其他條件。申辦資料包括：公司法定代表人簽署的經(jīng)營增值電信業(yè)務(wù)的書面申請(qǐng)；公司的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件；公司概況；公司章程，公司股權(quán)結(jié)構(gòu)及股東的有關(guān)情況；業(yè)務(wù)發(fā)展可行性研究報(bào)告和技術(shù)方案；為用戶提供長(zhǎng)期服務(wù)和質(zhì)量保障的措施；信息安全保障措施；證明公司信譽(yù)的有關(guān)材料；公司法定代表人簽署的公司依法經(jīng)營電信業(yè)務(wù)的承諾書；申請(qǐng)經(jīng)營的電信業(yè)務(wù)依照法律、行政法規(guī)及國家有關(guān)規(guī)定須經(jīng)有關(guān)主管部門事先審核同意的，應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)主管部門審核同意的文件。尚未獲得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的申請(qǐng)者，應(yīng)當(dāng)提交公司的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書，無需提交第2、9項(xiàng)中規(guī)定的材料。第1項(xiàng)規(guī)定的書面申請(qǐng)和第10項(xiàng)規(guī)定的承諾書，擬成立有限責(zé)任公司的，應(yīng)當(dāng)由全體股東簽署；擬成立股份有限公司的，應(yīng)當(dāng)由全體發(fā)起人簽署。

• 建筑行業(yè)

  建筑資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)在全國范圍內(nèi)是一致的，但是不同地區(qū)的建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)有些微差別。這是因?yàn)槊總€(gè)地區(qū)的建筑市場(chǎng)不同，對(duì)于企業(yè)的要求也有所不同。因此，在不同地區(qū)的建筑資質(zhì)申請(qǐng)中，需要注意一些當(dāng)?shù)氐奶厥庖蠛土鞒?。各地區(qū)的辦證周期和費(fèi)用不同，有些地區(qū)比較繁瑣、審批周期長(zhǎng)，需要更長(zhǎng)時(shí)間和更高的費(fèi)用才能獲得資質(zhì)。

三、注冊(cè)公司資質(zhì)的辦理流程

注冊(cè)公司資質(zhì)的辦理流程一般如下：

• 申請(qǐng)人向建設(shè)廳提出申請(qǐng)，提交有關(guān)材料。中央管理的企業(yè)直接向建設(shè)部申請(qǐng)

  • 建設(shè)廳對(duì)企業(yè)申請(qǐng)施資質(zhì)的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。

  • 建設(shè)廳對(duì)申請(qǐng)二級(jí)及以下資質(zhì)(包括不分等級(jí)資質(zhì))和勞務(wù)分包資質(zhì)的申請(qǐng)材料進(jìn)行審查；其中涉及交通、水利、通信、電子等方面資質(zhì)的，由省建設(shè)廳征得同級(jí)有關(guān)部門初審?fù)夂筮M(jìn)行審核。

  • 準(zhǔn)予許可的，于法定時(shí)間內(nèi)向申請(qǐng)人頒發(fā)、送達(dá)資質(zhì)證書。

• 以建筑資質(zhì)辦理為例

  • 起始階段

    • 登錄河北省建設(shè)廳官網(wǎng)查詢資質(zhì)申報(bào)情況（注意選擇所需申報(bào)的資質(zhì)）。

    • 根據(jù)資質(zhì)辦理要求與自家企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比，選擇自己企業(yè)辦理那個(gè)資質(zhì)。

    • 提前準(zhǔn)備資料。

    • 如果選擇代辦公司，一定要看這個(gè)代辦公司的綜合實(shí)力，切記盲目簽合同，以免造成不必要的損失。切記所有需要蓋章的地方只能蓋紅章。任何資質(zhì)所需材料簡(jiǎn)述為四類：人員（所需辦理的資質(zhì)要求的人員必須到位，要求職稱或?qū)W歷的人員以及各類證件）、公司信息（因?yàn)槿C合一，原來的稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證和營業(yè)執(zhí)照作廢，現(xiàn)在只需要提供三證合一后的營業(yè)執(zhí)照即可）、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)績(jī)（業(yè)績(jī)指的是合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，這步查的比較嚴(yán)，很重要）、提供施工工程所需的設(shè)備信息（購買發(fā)票）。

  • 資料提交階段

    • 提交時(shí)間不要錯(cuò)過。

    • 資料一定要帶齊，包括每個(gè)原件。

    • 友好對(duì)待認(rèn)證機(jī)構(gòu)人員，嘗試交談。

四、注冊(cè)公司資質(zhì)的審核標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)資質(zhì)審核所需必備條件包括以下方面：

• 法定資質(zhì)

  企業(yè)必須具備合法注冊(cè)登記，符合國家有關(guān)行業(yè)準(zhǔn)入條件，并取得相應(yīng)的行業(yè)許可證書或資質(zhì)證書等。只有具備了法定的資質(zhì)，企業(yè)才能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中合法合規(guī)地開展經(jīng)營活動(dòng)。

• 完善的組織結(jié)構(gòu)

  企業(yè)應(yīng)建立健全的組織架構(gòu)，明確各級(jí)管理職責(zé)和權(quán)限，確保決策的科學(xué)性和合法性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)設(shè)立專門的資質(zhì)審核部門或崗位，負(fù)責(zé)資質(zhì)審核相關(guān)工作。這樣可以確保資質(zhì)審核的專業(yè)性和高效性。

• 完備的內(nèi)部管理制度

  企業(yè)應(yīng)制定出臺(tái)與資質(zhì)審核相關(guān)的管理制度，明確資質(zhì)審核的具體流程和要求，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展。完備的內(nèi)部管理制度有助于提高資質(zhì)審核工作的規(guī)范性和可操作性。

• 完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

  企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，確保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。這樣可以提高資質(zhì)審核的可信度和公正性。

• 資質(zhì)審核人員的專業(yè)素質(zhì)

  資質(zhì)審核人員應(yīng)具備相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家有關(guān)資質(zhì)審核的法律法規(guī)和政策文件。他們還應(yīng)具備較高的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠客觀公正地開展資質(zhì)審核工作。企業(yè)應(yīng)對(duì)資質(zhì)審核人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提升其專業(yè)素質(zhì)和工作能力。

• 完善的資料管理制度

  企業(yè)應(yīng)建立健全資料管理制度，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和機(jī)密性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立合理的檔案管理系統(tǒng)，

• 遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德

  企業(yè)應(yīng)遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德，這是企業(yè)能否順利通過資質(zhì)審核的關(guān)鍵。

五、常見注冊(cè)公司資質(zhì)問題及解決辦法

在注冊(cè)公司資質(zhì)的辦理過程中，常見的問題及解決辦法如下：

• 公司起名

  申請(qǐng)登記注冊(cè)的企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》、《企業(yè)名稱登記管理實(shí)施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，申請(qǐng)的名稱應(yīng)由行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)、組織形式依次組成。工商查名基本規(guī)則：同行業(yè)的公司字號(hào)不能同名同音；查名是兩兩查名，即兩個(gè)以上字號(hào)時(shí)要拆開分別查名，如果其中任意兩個(gè)字不能用，那么整個(gè)字號(hào)都不能用。

• 公司注冊(cè)后獲得的資料

  公司注冊(cè)下來會(huì)拿到營業(yè)執(zhí)照正副本、公章、財(cái)務(wù)章、法人章、公司章程（原件到工商局調(diào)?。?。

• 公司類型的區(qū)別

  服務(wù)類公司如咨詢、中介、科技服務(wù)、文化交流服務(wù)、零售貿(mào)易等；商貿(mào)類公司如產(chǎn)品制造、批發(fā)貿(mào)易、集團(tuán)等。個(gè)體工商戶對(duì)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任，不具備法人資格；有限公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任，股東以其出資額承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，具備法人資格。

• 注冊(cè)資本實(shí)繳與認(rèn)繳

  認(rèn)繳是新公司法修改后被大規(guī)模使用進(jìn)公司法的概念，在公司法修改前，成立公司多為實(shí)繳出資，現(xiàn)在則多為認(rèn)繳出資。在2013年公司法修改之前，對(duì)公司成立的注冊(cè)資本有要求，不但在金額上有下限，在形式上也有嚴(yán)格要求。如今大部分行業(yè)公司注冊(cè)資本下限撤銷，形式也不再是必須實(shí)繳而是可以先說明自己出資多少，就可以注冊(cè)公司。

• 被吊銷公司能否注冊(cè)新公司

  不行，被吊銷后會(huì)上工商和稅務(wù)機(jī)關(guān)的黑名單，稅務(wù)必須繳納罰款后才能解除。

• 公司股東的責(zé)任

  包括遵守公司章程；按期繳納所認(rèn)繳的出資；對(duì)公司債務(wù)負(fù)有限責(zé)任；出資填補(bǔ)義務(wù)；追加出資義務(wù)；在公司核準(zhǔn)登記后，不得擅自抽回出資；對(duì)公司及其他股東誠實(shí)信任；其他依法應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。

• 企業(yè)自行辦理資質(zhì)的常見問題

  企業(yè)在自己辦理資質(zhì)過程中可能會(huì)因?yàn)椴皇煜まk事流程走很多彎路；對(duì)最新政策了解不全，還在用舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員配置，導(dǎo)致不必要的花費(fèi)；辦理資質(zhì)時(shí)市場(chǎng)人員缺乏，投入大量的精力找不到適合的人員；資料制作不規(guī)范，提交申報(bào)時(shí)，反復(fù)修改；企業(yè)在人員申報(bào)時(shí)，人員業(yè)績(jī)填寫不符。

• 解決企業(yè)辦理資質(zhì)問題的方法

  建議選擇專業(yè)的機(jī)構(gòu)為您代理，雖然付出的費(fèi)用可能會(huì)多一些，但是讓企業(yè)省時(shí)、省心、省力。代理機(jī)構(gòu)人員不僅具備專業(yè)資質(zhì)，更具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，如此大大提高了企業(yè)辦理資質(zhì)的申請(qǐng)效率及成功率；代理機(jī)構(gòu)對(duì)時(shí)下政策的把握比較精準(zhǔn)，大部份企業(yè)在辦理之前對(duì)政策的了解是不足的；代理機(jī)構(gòu)對(duì)辦事流程熟悉，可以節(jié)省很大一部分時(shí)間；擁有眾多的人才資源儲(chǔ)備，可在最短時(shí)間把人員配置齊全；良好的人脈關(guān)系，為順利拿到資質(zhì)，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

• 建筑企業(yè)辦理施工資質(zhì)的常見問題及解決方法

  • 資質(zhì)證書申請(qǐng)表的獲得。注冊(cè)工商登記的建設(shè)行政管理部門網(wǎng)站中，可以下載打印申請(qǐng)資質(zhì)證書的申請(qǐng)表格。

  • 申報(bào)資質(zhì)所使用的工程業(yè)績(jī)證明材料以及需要蓋章的單位。表現(xiàn)為項(xiàng)目業(yè)績(jī)的，應(yīng)提供相應(yīng)的竣工驗(yàn)收證明，即項(xiàng)目竣工(移交)驗(yàn)收文件或有關(guān)部門出具的項(xiàng)目質(zhì)量鑒定書，并提供駐外使領(lǐng)館業(yè)務(wù)部門出具的項(xiàng)目真實(shí)性證明。工程竣工驗(yàn)收證明材料應(yīng)包括參加驗(yàn)收的單位和人員簽字，驗(yàn)收內(nèi)容，，時(shí)間等。參加驗(yàn)收的單位一般有：建設(shè)單位(業(yè)主)，勘察設(shè)計(jì)，監(jiān)理，施工單位。建設(shè)工程總承包資質(zhì)申請(qǐng)人可以在工程竣工驗(yàn)收后作為代表性工程業(yè)績(jī)申報(bào)人。

  • 有關(guān)人員的解決問題。資格審查所需的人員編制也簡(jiǎn)單到有兩種形式：招聘和檔案保管。公司如果缺人正好也能在項(xiàng)目中發(fā)揮作用，公司可以招聘，如果公司人員已經(jīng)飽和，但資格標(biāo)準(zhǔn)要求人數(shù)和類別還不夠，公司可以選擇檔案保管方式。

  • 補(bǔ)辦遺失的資質(zhì)證書。營業(yè)執(zhí)照遺失后，應(yīng)當(dāng)?shù)焦ど套?cè)地省級(jí)建設(shè)行政主管部門辦理，所需材料包括：補(bǔ)辦資質(zhì)證書申請(qǐng)表、資質(zhì)變更審核表和電子文檔、在全國建筑業(yè)報(bào)刊或省級(jí)以上綜合性報(bào)刊上發(fā)表的聲明丟失、作廢。

  • 建筑企業(yè)資質(zhì)升級(jí)年限要求。項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)升級(jí)甲級(jí)，除取得乙級(jí)資格后三年內(nèi)必須申請(qǐng)外，企業(yè)申請(qǐng)的資質(zhì)升級(jí)沒有年限要求，符合資格標(biāo)準(zhǔn)即可。