出版物許可證證明怎么寫

一、出版物許可證證明的格式和要求

出版物許可證證明并沒有一個全國統(tǒng)一固定不變的格式，但一般需要遵循一定的要求。

（一）格式方面

1. 紙張與排版

   • 通常使用A4紙張進行打印。排版上要清晰、整齊，字體大小適中，一般正文部分使用宋體小四號字較為合適，可適當加粗加大字號，如宋體二號字，以突出重點內容。這樣的排版有助于審核人員清晰、快速地閱讀證明內容。

2. 結構布局

   • 要有明確的，如“出版物許可證證明”。然后內容部分要分段落闡述相關信息，包括企業(yè)或個人的基本信息、申請的出版物業(yè)務類型等。結尾要有出具證明的單位名稱、日期，并加蓋公章，公章的加蓋要清晰、完整，位置通常在證明單位名稱和日期之上。

（二）要求方面

1. 準確性

   • 所填寫的信息必須準確無誤。例如，企業(yè)名稱要與營業(yè)執(zhí)照上的名稱完全一致，不能出現錯別字或簡稱（除非有合法的工商登記備案的簡稱）。經營范圍也要準確描述，不能夸大或縮小實際的出版物經營范圍。如果涉及出版物的種類，如圖書、報紙、期刊、音像制品、電子出版物等，要明確列出所涉及的具體種類。

2. 完整性

   • 要包含所有必要的信息。從企業(yè)或個人的基本情況，如名稱、地址、法定代表人等，到出版物經營相關的信息，如經營場所情況、是否具備相關人員資質等都要涵蓋。不能遺漏關鍵信息，否則可能導致證明無效或申請被駁回。

3. 合法性

   • 證明內容必須符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。例如，在描述業(yè)務活動時，不能包含任何違法違規(guī)的經營內容，如未經許可的出版物進口業(yè)務等。同時，出具證明的單位也要有合法的權限，一般是由各地新聞出版行政部門或其授權的單位出具。

二、出版物許可證證明的必備內容

（一）企業(yè)或個人基本信息

1. 名稱

   • 企業(yè)的話要寫全稱，這是企業(yè)在工商登記注冊的正式名稱，是區(qū)別于其他企業(yè)的重要標識。例如“XX文化傳播有限公司”，名稱中包含了企業(yè)的字號“XX”和組織形式“有限公司”，這有助于準確識別企業(yè)主體。

2. 地址

   • 要詳細填寫經營地址，包括省、市、區(qū)（縣）、街道名稱、門牌號等。如果是企業(yè)有多個經營場所，要注明主要的經營場所地址。例如“XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號”，準確的地址有助于相關部門進行實地核查和監(jiān)管。

3. 法定代表人或負責人信息

   • 要寫明法定代表人或負責人的姓名、身份證號碼等基本身份信息。法定代表人是依法代表企業(yè)行使民事權利、履行民事義務的主要負責人，其身份信息的明確有助于確定企業(yè)的責任主體。例如“法定代表人：XXX，身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX”。

（二）出版物經營相關信息

1. 業(yè)務類型

   • 明確是從事出版物的批發(fā)、零售、出租還是展銷等業(yè)務。如果是多種業(yè)務類型，要全部列出。例如“本企業(yè)從事出版物的批發(fā)和零售業(yè)務”。

2. 經營范圍

   • 詳細列出所經營的出版物種類，如“本企業(yè)經營范圍包括圖書、報紙、期刊的批發(fā)和零售”。如果還涉及特殊類型的出版物，如進口出版物的銷售，也要特別注明，并確保有相應的合法經營資質。

3. 經營場所情況

   • 要描述經營場所的面積、性質（自有或租賃）等。例如“本企業(yè)經營場所位于XX地址，面積為XX平方米，為租賃場所，租賃期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日”。經營場所的情況是審核企業(yè)是否具備經營條件的重要因素之一。

4. 人員資質情況

   • 如果有要求，要說明企業(yè)相關人員是否具備出版物發(fā)行員職業(yè)資格或者新聞出版總署認可的相關專業(yè)技術資格。例如“本企業(yè)至少有一名負責人具有初級以上出版物發(fā)行員職業(yè)資格”。具備合格的人員資質有助于保證企業(yè)在出版物經營過程中的專業(yè)性和規(guī)范性。

三、成功的出版物許可證證明示例

以下是一個出版物許可證證明（零售）的示例：

出版物許可證證明

茲證明[企業(yè)名稱]：XX文化書店，地址位于XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號，法定代表人：XXX，身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

本書店主要從事出版物零售業(yè)務，經營范圍涵蓋圖書、報紙、期刊等。經營場所面積為80平方米，為租賃場所，租賃協(xié)議自XX年XX月XX日起，有效期至XX年XX月XX日。

本書店至少有一名負責人具備初級出版物發(fā)行員職業(yè)資格，能夠按照相關法律法規(guī)的要求，合法、規(guī)范地開展出版物零售業(yè)務。

本證明僅用于證明本書店具備從事出版物零售業(yè)務的相關條件，有效期至[具體日期]。

特此證明。

[出具證明的單位名稱]：XX區(qū)新聞出版局

[日期]：XX年XX月XX日

（加蓋公章）

這個示例包含了企業(yè)基本信息、出版物經營相關信息，并且明確了證明的用途和有效期，符合出版物許可證證明的基本要求。

四、出版物許可證證明寫作的注意事項

（一）信息真實性

1. 如實填寫

   • 在撰寫出版物許可證證明時，必須如實填寫所有信息。無論是企業(yè)的基本情況，還是出版物經營相關的信息，都不能虛假填報。例如，不能虛報經營場所面積或者偽造人員資質證書等。一旦發(fā)現信息不實，不僅會導致許可證申請失敗，還可能面臨嚴重的處罰。根據相關規(guī)定，未經批準，擅自設立出版物的出版、印刷或者復制、進口、發(fā)行單位，或者擅自從事出版物的出版、印刷或者復制、進口、發(fā)行業(yè)務，假冒出版單位名稱或者偽造、假冒報紙、期刊名稱出版出版物的，由出版行政部門、工商行政管理部門依照法定職權予以取締；依照刑法關于非法經營罪的規(guī)定，依法追究刑事責任；尚不夠刑事處罰的，沒收出版物、違法所得和從事違法活動的專用工具、設備，違法經營額1萬元以上的，并處違法經營額5倍以上10倍以下的罰款，違法經營額不足1萬元的，并處1萬元以上5萬元以下的罰款；侵犯他人合法權益的，依法承擔民事責任。

2. 可核查性

   • 所填寫的信息要具有可核查性。例如，經營場所的地址要準確到能夠方便相關部門進行實地檢查，如果填寫的信息無法核實或者存在模糊不清的情況，會影響許可證的辦理進程。

（二）語言規(guī)范性

1. 用詞準確

   • 在證明中要使用準確的詞匯來描述相關內容。例如，在描述出版物的種類時，要使用規(guī)范的名稱，像“圖書”不能寫成“書本”，“期刊”不能寫成“雜志”（雖然在日常口語中可能有這樣的表述，但在正式證明中要使用專業(yè)術語）。對于業(yè)務類型的描述也要準確，如“批發(fā)”和“零售”不能混淆。

2. 語句通順

   • 整個證明的語句要通順、表意明確。避免出現語法錯誤或者歧義的句子。例如，“本企業(yè)的經營場所是租賃的，面積80平方米，租賃的場所是合法的”這樣的句子就比較啰嗦且表意不夠清晰，可以改為“本企業(yè)經營場所為租賃場所，面積80平方米，租賃合法有效”。

（三）及時更新

1. 企業(yè)信息變更

   • 如果企業(yè)的基本信息或者出版物經營相關信息發(fā)生變更，如企業(yè)名稱變更、經營范圍擴大或者經營場所搬遷等，要及時更新出版物許可證證明。例如，企業(yè)名稱變更后，需要按照相關規(guī)定重新辦理許可證或者進行許可證的變更手續(xù)，以確保許可證上的信息與企業(yè)實際情況相符。否則，可能會因為信息不符而面臨處罰或者在業(yè)務開展過程中遇到障礙。

2. 法規(guī)政策變化

   • 隨著出版行業(yè)的發(fā)展，相關的法規(guī)政策可能會發(fā)生變化。例如，對出版物經營場所的面積要求或者人員資質標準可能會調整。企業(yè)要及時關注這些變化，并根據新的要求對出版物許可證證明進行相應的調整或者重新辦理許可證。

五、相關法律法規(guī)對出版物許可證證明的規(guī)定

（一）《出版管理條例》

1. 許可制度規(guī)定

   • 《出版管理條例》規(guī)定國家對出版物發(fā)行依法實行許可制度，未經許可，任何單位和個人不得從事出版物發(fā)行活動。這就明確了出版物許可證證明存在的必要性。企業(yè)或個人要從事出版物的發(fā)行，包括總發(fā)行、批發(fā)、零售以及出租、展銷等活動，都必須先取得相應的許可證。例如，一個企業(yè)想要在市場上銷售圖書，就必須按照規(guī)定申請出版物經營許可證，否則就是違法經營行為。

2. 違規(guī)處罰規(guī)定

   • 對于違反出版管理條例，未經許可從事出版物發(fā)行等相關活動的單位和個人，規(guī)定了嚴格的處罰措施。如依照刑法關于非法經營罪的規(guī)定，依法追究刑事責任；尚不夠刑事處罰的，沒收出版物、違法所得和從事違法活動的專用工具、設備，違法經營額1萬元以上的，并處違法經營額5倍以上10倍以下的罰款，違法經營額不足1萬元的，并處1萬元以上5萬元以下的罰款；侵犯他人合法權益的，依法承擔民事責任。這些處罰措施體現了國家對出版物市場規(guī)范管理的決心，也促使企業(yè)和個人嚴格遵守相關規(guī)定，依法取得出版物許可證證明并合法經營。

（二）《出版物市場管理規(guī)定》

1. 許可證申請條件規(guī)定

   • 《出版物市場管理規(guī)定》對不同類型的出版物經營許可證（如批發(fā)、零售等）的申請條件進行了詳細規(guī)定。例如，設立出版物零售企業(yè)或者其他單位、個人從事出版物零售業(yè)務，應當具備有確定的名稱和經營范圍；至少一名負責人應當具有初級以上出版物發(fā)行員職業(yè)資格或者新聞出版總署認可的與出版物發(fā)行專業(yè)相關的初級以上專業(yè)技術資格；有固定的經營場所等條件。這些條件是企業(yè)或個人在申請出版物許可證證明時必須滿足的，也是在撰寫證明時需要體現的相關內容。

2. 許可證管理規(guī)定

   • 規(guī)定了出版物經營許可證的管理相關內容，如許可證的有效期、變更、注銷等。例如，許可證有效期滿后需要重新申請或者辦理續(xù)期手續(xù)。如果企業(yè)的相關情況發(fā)生變更，如企業(yè)名稱、經營范圍、經營場所等發(fā)生變化，需要按照規(guī)定到原批準的出版行政主管部門辦理審批手續(xù)。這些規(guī)定確保了出版物許可證證明的有效性和準確性，也保障了出版物市場的健康有序發(fā)展。