北京甲級(jí)涉密資質(zhì)辦理流程

一、北京甲級(jí)涉密資質(zhì)辦理?xiàng)l件

涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)分為甲級(jí)和乙級(jí)兩個(gè)等級(jí)，甲級(jí)資質(zhì)單位可在全國(guó)范圍內(nèi)從事絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。申請(qǐng)北京甲級(jí)涉密資質(zhì)的單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

• 基本條件：

  • 法人資格與年限：在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法成立3年以上的法人，無(wú)違法犯罪記錄。

  • 項(xiàng)目涉及秘密：承擔(dān)或者擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項(xiàng)目、產(chǎn)品涉及國(guó)家秘密。

  • 外資情況：無(wú)境外（含港澳臺(tái)）控股或直接投資，且通過(guò)間接方式投資的外方投資者及其一致行動(dòng)人不得有上述情況。

  • 注冊(cè)資本：注冊(cè)資本以貨幣資金實(shí)繳額不少于3000萬(wàn)元人民幣。

  • 收入金額：近3年的信息系統(tǒng)集成收入總金額不少于4億元人民幣，其中至少含有3個(gè)不少于1000萬(wàn)元人民幣的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目。

  • 人員數(shù)量：從事信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的相關(guān)人員不少于200名，且在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于160名。

  • 專業(yè)人員資質(zhì)：省級(jí)以上人力資 社會(huì)保障部門或者其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)可的計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件（含信息安全）專業(yè)相關(guān)高級(jí)職稱或者執(zhí)業(yè)資格的人員不少于6名，其中在本單位依法繳納社保一年以上的不少于4名。

• 保密條件：

  • 保密機(jī)構(gòu)與人員：有專門機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作。

  • 保密制度：保密制度完善。

  • 人員培訓(xùn)：從事涉密集成業(yè)務(wù)的人員經(jīng)過(guò)保密教育培訓(xùn)，具備必要的保密知識(shí)和技能。

  • 人員國(guó)籍等限制：法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及從事涉密集成業(yè)務(wù)人員具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍，無(wú)境外永久居留權(quán)或者長(zhǎng)期居留許可，與境外人員無(wú)婚姻關(guān)系（國(guó)家另有規(guī)定的除外）。

二、北京甲級(jí)涉密資質(zhì)辦理所需材料

申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

• 申請(qǐng)書(shū)：《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)申請(qǐng)書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)書(shū)）。

• 法人證書(shū)：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書(shū)。

• 章程：在登記機(jī)關(guān)備案的章程。

• 人員情況：法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及從事涉密集成業(yè)務(wù)的其他人員情況。

• 資本結(jié)構(gòu)：資本結(jié)構(gòu)和股權(quán)情況。

• 場(chǎng)所情況：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證書(shū)或者租賃合同。

• 業(yè)務(wù)合同清單：近三年集成業(yè)務(wù)合同清單。

• 涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所和設(shè)施設(shè)備：涉密集成業(yè)務(wù)場(chǎng)所和保密設(shè)施、設(shè)備情況。

• 制度情況：基本管理制度、保密制度以及保密體系運(yùn)行情況。

需要注意的是，申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)材料不得涉及國(guó)家秘密，申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。

三、北京甲級(jí)涉密資質(zhì)辦理的具體步驟

• 了解涉密資質(zhì)：

  • 涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)是指從事涉密系統(tǒng)業(yè)務(wù)的單位所需要具備的從事涉及國(guó)家秘密活動(dòng)的資格和保守國(guó)家秘密的能力。

  • 明確甲級(jí)資質(zhì)的業(yè)務(wù)范圍，即可以在全國(guó)范圍內(nèi)從事絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)，涉及系統(tǒng)集成、系統(tǒng)咨詢、軟件開(kāi)發(fā)、安防監(jiān)控、屏蔽室建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、工程監(jiān)理等九個(gè)方向。

• 準(zhǔn)備申請(qǐng)材料：

  • 根據(jù)上述所需材料的要求，逐一進(jìn)行準(zhǔn)備。如確保申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容完整準(zhǔn)確，法人證書(shū)在有效期內(nèi)，章程是在登記機(jī)關(guān)備案的最新版本等。

  • 對(duì)于人員情況的材料，要詳細(xì)準(zhǔn)確地列出相關(guān)人員的信息，包括身份信息、國(guó)籍情況、是否有境外關(guān)系等，以滿足保密要求。對(duì)于資本結(jié)構(gòu)和股權(quán)情況，要提供清晰的股權(quán)結(jié)構(gòu)圖和相關(guān)的說(shuō)明材料。

  • 在整理近三年集成業(yè)務(wù)合同清單時(shí)，要保證合同的真實(shí)性和完整性，合同內(nèi)容要能夠體現(xiàn)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，如項(xiàng)目金額、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等。

• 提交申請(qǐng)材料：北京市申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向國(guó)家保密科技測(cè)評(píng)中心提交申請(qǐng)材料。提交方式可以現(xiàn)場(chǎng)提交或以郵政快遞方式報(bào)送申請(qǐng)材料，目前北京未開(kāi)展網(wǎng)上受理、審查。

• 受理審核：

  • 保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)完成審查。

  • 在受理審核階段，相關(guān)部門會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行初步審查，如檢查材料是否齊全、是否符合格式要求等。

• 現(xiàn)場(chǎng)審查：如果受理審核通過(guò)，將會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。現(xiàn)場(chǎng)審查會(huì)對(duì)申請(qǐng)單位的實(shí)際情況進(jìn)行檢查，包括人員、場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備、制度執(zhí)行情況等是否與申請(qǐng)材料相符。

• 頒發(fā)證書(shū)：經(jīng)審查合格后，保密行政管理部門對(duì)申請(qǐng)單位作出授予資質(zhì)決定的，頒發(fā)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱《資質(zhì)證書(shū)》），并列入《涉密信息系統(tǒng)集成甲級(jí)資質(zhì)單位名錄》定期發(fā)布。

• 持續(xù)監(jiān)督與復(fù)核：

  • 獲得資質(zhì)后，單位并非一勞永逸。資質(zhì)單位實(shí)行年度自檢制度，應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前向作出準(zhǔn)予行政許可決定的保密行政管理部門報(bào)送上一年度自檢報(bào)告。

  • 保密行政管理部門會(huì)通過(guò)“雙隨機(jī)”抽查等方式，加強(qiáng)對(duì)資質(zhì)單位監(jiān)管，確保單位持續(xù)符合涉密資質(zhì)的要求。

四、北京甲級(jí)涉密資質(zhì)辦理的審批流程

• 申請(qǐng)：符合條件的單位準(zhǔn)備好相關(guān)材料后向國(guó)家保密科技測(cè)評(píng)中心提交申請(qǐng)材料，申請(qǐng)材料要滿足上述提到的各種要求，包括內(nèi)容完整、不涉及國(guó)家秘密等。

• 受理：國(guó)家保密科技測(cè)評(píng)中心收到申請(qǐng)材料后，會(huì)在五日內(nèi)完成審查，判斷申請(qǐng)材料是否齊全、是否符合法定形式等。如果申請(qǐng)材料存在問(wèn)題，可能會(huì)要求申請(qǐng)單位補(bǔ)充或修正材料。

• 審查：

  • 書(shū)面審查：對(duì)申請(qǐng)材料中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審查，如對(duì)企業(yè)的基本情況、人員資質(zhì)、保密制度等進(jìn)行評(píng)估。

  • 現(xiàn)場(chǎng)審查：在書(shū)面審查通過(guò)后，會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。審查人員會(huì)到申請(qǐng)單位實(shí)地檢查，查看實(shí)際情況是否與申請(qǐng)材料一致，包括辦公場(chǎng)所、涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所、人員情況、保密設(shè)施設(shè)備等方面。

• 決定：保密行政管理部門根據(jù)審查結(jié)果作出決定。如果申請(qǐng)單位符合所有要求，將作出授予資質(zhì)的決定；如果存在不符合要求的情況，將作出不予行政許可的書(shū)面決定，并說(shuō)明理由告知申請(qǐng)單位相關(guān)權(quán)利。

• 證書(shū)頒發(fā)與名錄發(fā)布：作出授予資質(zhì)決定的，頒發(fā)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(shū)》，并將該單位列入《涉密信息系統(tǒng)集成甲級(jí)資質(zhì)單位名錄》定期發(fā)布，方便相關(guān)單位查詢和選擇具有涉密資質(zhì)的單位承接涉密集成業(yè)務(wù)。

五、北京甲級(jí)涉密資質(zhì)辦理的注意事項(xiàng)

• 提交申請(qǐng)的部門：一定要明確北京市申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的應(yīng)當(dāng)向國(guó)家保密科技測(cè)評(píng)中心提交申請(qǐng)材料，不要錯(cuò)誤地提交到其他部門，否則申請(qǐng)將無(wú)法被正確受理。

• 材料的準(zhǔn)確性與完整性：

  • 申請(qǐng)材料的填寫(xiě)和準(zhǔn)備要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，確保每一項(xiàng)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。例如人員情況要如實(shí)填寫(xiě)，不能有隱瞞或虛假信息；合同清單要完整涵蓋近三年的集成業(yè)務(wù)合同。

  • 材料的完整性也非常重要，缺少任何一項(xiàng)要求的材料都可能導(dǎo)致申請(qǐng)被退回或延誤審查。

• 保密要求：

  • 在整個(gè)辦理過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)材料不得涉及國(guó)家秘密，同時(shí)申請(qǐng)單位自身也要做好保密工作，防止在申請(qǐng)過(guò)程中出現(xiàn)泄密情況。

  • 從事涉密業(yè)務(wù)的人員必須經(jīng)過(guò)保密教育培訓(xùn)，單位要有完善的保密制度并且能夠有效執(zhí)行，有專門的保密機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)保密工作等，這些都是為了確保國(guó)家秘密的安全。

• 資質(zhì)的維護(hù)：

  • 獲得資質(zhì)后要注意資質(zhì)的維護(hù)，按時(shí)提交年度自檢報(bào)告，接受保密行政管理部門的監(jiān)督檢查。

  • 如果單位發(fā)生任何可能影響資質(zhì)的變更，如法定代表人變動(dòng)、股權(quán)結(jié)構(gòu)變更、注冊(cè)地址變動(dòng)等，要按照規(guī)定及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告并提交相應(yīng)的材料，確保資質(zhì)的有效性和合法性。