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更換期刊出版許可證

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-11-06 10:43:45

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內(nèi)容摘要:一、期刊出版許可證更換的流程期刊出版許可證的更換流程根據(jù)期刊所在地區(qū)有所不同。京內(nèi)期刊:填寫信息:《出版單位基本信息登記表》(附件...

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一、期刊出版許可證更換的流程

期刊出版許可證的更換流程根據(jù)期刊所在地區(qū)有所不同。

  • 京內(nèi)期刊

    • 填寫信息:《出版單位基本信息登記表》(附件1),然后報主辦單位審核并加蓋公章(如果有多家主辦單位,須全部加蓋公章)。同時,要對照北京市新聞出版局提供的《期刊出版許可證信息核對表》(附件2),核對期刊名稱、主管單位、主辦單位等相關(guān)事項,并且填寫開本、發(fā)行范圍、工作場所、法定代表人等相關(guān)事項。如果存在與表中所列信息不一致的事項,需要提供證明文件,并在修改欄填寫期刊實際信息,在備注欄填寫證明材料名稱。

    • 上報材料:期刊主要主辦單位匯總審核《出版單位基本信息登記表》及《期刊出版許可證信息核對表》后,將《出版單位基本信息登記表》《期刊出版許可證信息核對表》qkzz@ (郵件以“主辦單位名稱 + 集中換證材料”命名),再將《出版單位基本信息登記表》(地址:北京市海淀區(qū)復(fù)興路3號中國科協(xié)1621室)。

  • 京外期刊:京外期刊的出版許可證換發(fā)工作根據(jù)屬地新聞出版行政主管單位的要求開展,隨到隨辦。需要報送以下紙質(zhì)材料:1. 《期刊出版許可證》(副本)復(fù)印件1份;2. 經(jīng)所有主辦單位審核蓋章的《出版單位基本信息登記表》。

二、期刊出版許可證更換的條件

  • 基本條件方面

    • 合法出版且有統(tǒng)一刊號:期刊必須是經(jīng)批準出版、具有國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號的期刊。這是期刊合法存在的基本標識,只有具備這個條件的期刊才能夠進行出版許可證的更換。例如,一些非法出版或者沒有取得合法刊號的刊物,是不具備更換許可證資格的。這一要求是為了規(guī)范期刊出版市場,確保所有能夠進行許可證更換的期刊都是在合法框架下運營的期刊。

    • 主管單位要求:以中國科協(xié)主管的期刊為例,在進行許可證換發(fā)時,要遵循相關(guān)通知要求。不同主管單位可能會有不同的管理細則和要求,期刊需要滿足其主管單位在出版管理方面的各項規(guī)定,包括但不限于出版內(nèi)容的審核、期刊運營的規(guī)范等方面的要求。

  • 特殊情況相關(guān)條件

    • 年度核驗情況:2023年期刊年度核驗中緩驗、未通過核驗以及未參加核驗的,一律不予換發(fā)出版許可證,待整改通過年度核驗后重新申報換發(fā)。這一規(guī)定是為了保證期刊的出版質(zhì)量和合規(guī)性,年度核驗是對期刊運營情況的一種審查機制,如果期刊在這個審查中存在問題,需要先解決問題才能進行許可證的更換。

    • 審批事項履行情況:如果期刊出版單位有尚未履行程序的審批事項,需要同步報送申請材料,相關(guān)信息按照現(xiàn)實情況填寫。未按規(guī)定履行報批程序的,國家新聞出版署將不予制發(fā)新證。這是為了確保期刊在所有相關(guān)審批流程上的完整性,避免出現(xiàn)未經(jīng)過必要審批就進行許可證更換的情況。

三、辦理更換期刊出版許可證的材料準備

  • 京內(nèi)期刊材料

    • 登記表與核對表:需要填寫《出版單位基本信息登記表》和《期刊出版許可證信息核對表》?!冻霭鎲挝换拘畔⒌怯洷怼钒诳霭鎲挝坏幕拘畔?,如名稱、章程等相關(guān)信息,是對出版單位整體情況的一個登記?!镀诳霭嬖S可證信息核對表》則涉及期刊名稱、主管單位、主辦單位等信息的核對,以及開本、發(fā)行范圍、工作場所、法定代表人等信息的填寫。如果有信息不一致的地方,還需要提供證明文件,并且在表中相應(yīng)位置注明實際信息和證明材料名稱。

    • 蓋章與審核材料:《出版單位基本信息登記表》要報主辦單位審核并加蓋公章(多家主辦單位需全部加蓋),主要主辦單位匯總審核后,要將兩個表的電子版和紙質(zhì)蓋章版按規(guī)定時間發(fā)送和送達相關(guān)部門。

  • 京外期刊材料

    • 許可證副本復(fù)印件:需要提供《期刊出版許可證》(副本)復(fù)印件1份,副本包含期刊的基本許可信息,是期刊獲得出版許可的一種證明文件的副本形式,用于相關(guān)部門核實期刊的許可情況。

    • 審核蓋章的登記表:經(jīng)所有主辦單位審核蓋章的《出版單位基本信息登記表》,這確保了主辦單位對期刊出版單位相關(guān)信息的認可和審核,也是對期刊出版合法性和合規(guī)性的一種保障。

四、更換期刊出版許可證的相關(guān)政策法規(guī)

  • 出版管理條例相關(guān)規(guī)定:《出版管理條例》是期刊出版管理的重要依據(jù)。例如在期刊出版單位的設(shè)立條件方面,規(guī)定了設(shè)立出版單位應(yīng)當具備的條件,包括有出版單位的名稱、章程;有符合國務(wù)院出版行政主管部門認定的主辦單位及其主管機關(guān);有確定的業(yè)務(wù)范圍;有30萬元以上的注冊資本和固定的工作場所;有適應(yīng)業(yè)務(wù)范圍需要的組織機構(gòu)和符合國家規(guī)定的資格條件的編輯出版專業(yè)人員等。這些條件雖然是設(shè)立出版單位的要求,但也間接影響著期刊出版許可證的管理,因為許可證的更換也是基于期刊出版單位合法合規(guī)運營的基礎(chǔ)之上的。

  • 新聞出版許可證管理辦法相關(guān)規(guī)定

    • 許可證的換發(fā)程序規(guī)定:規(guī)定了許可證有效期滿即失效,持證者需要延續(xù)依法取得的許可證的,應(yīng)當在該許可證有效期限屆滿30日前,向原發(fā)證機關(guān)提出換發(fā)許可證申請。這為期刊出版許可證的換發(fā)提供了時間上的依據(jù),期刊出版單位需要按照這個時間要求來進行換發(fā)申請,以確保期刊能夠持續(xù)合法出版。

    • 許可證的管理原則:新聞出版行政部門在許可證管理中應(yīng)當遵循依法、公開、規(guī)范、便民的原則。無法律法規(guī)依據(jù),不得以任何名 形式向行政相對人收取涉及許可證的相關(guān)費用。這一原則確保了期刊出版許可證換發(fā)過程中的公平公正,避免了不合理的收費等情況的發(fā)生,保障了期刊出版單位的合法權(quán)益。

  • 特定通知要求:國家新聞出版署《關(guān)于開展〈報紙出版許可證〉〈期刊出版許可證〉集中換發(fā)工作的通知》(國新出發(fā)電〔2023〕22號)以及北京市新聞出版局《關(guān)于開展〈報紙出版許可證〉〈期刊出版許可證〉集中換發(fā)工作的通知》等通知,對期刊出版許可證的集中換發(fā)工作做出了具體的規(guī)定,如換發(fā)范圍、換證程序、注意事項等內(nèi)容,這些通知是當前期刊出版許可證換發(fā)工作的直接政策依據(jù)。

五、成功更換期刊出版許可證的案例分享

  • 湖南省社會主義學(xué)院學(xué)報案例:湖南省社會主義學(xué)院學(xué)報成功進行了期刊出版許可證的換證工作。根據(jù)《出版管理條例》、《報紙出版管理規(guī)定》和《期刊出版管理規(guī)定》的相關(guān)要求,在滿足各項規(guī)定的條件下,完成了許可證的更換。這一案例表明,期刊出版單位只要嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和管理規(guī)定,按照要求準備材料、履行程序,就能夠順利完成期刊出版許可證的更換工作。雖然沒有更多關(guān)于其具體換證流程細節(jié)的報道,但可以推測其在期刊的合法出版、年度核驗、審批事項履行等方面都達到了要求,并且按照規(guī)定準備了相關(guān)材料,才得以成功換證。
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