供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄

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2024-11-08 08:47:44
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內(nèi)容摘要：供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄的相關(guān)規(guī)定供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄有著明確的規(guī)定?！墩少?gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》中指出，采購(gòu)人、評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)...

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供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄的相關(guān)規(guī)定

供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄有著明確的規(guī)定?！墩少?gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》中指出，采購(gòu)人、評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)或評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，在政府采購(gòu)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)中記錄代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況。供應(yīng)商也可以在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，在政府采購(gòu)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)中記錄代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況。

如何進(jìn)行供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄

進(jìn)行供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄需要遵循一定的流程和準(zhǔn)則。要確定審核范圍，采購(gòu)組織應(yīng)以采購(gòu)物料的類別為基礎(chǔ)確定審核供應(yīng)商的范圍，包括審核覆蓋的產(chǎn)品、過程、適用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、供應(yīng)商的受審單位、部門和人員等，確保有限的審核資源集中到期望的對(duì)象上。要建立審核團(tuán)隊(duì)或供應(yīng)商審核委員會(huì)，指定審核團(tuán)隊(duì)的成員，包括審核組長(zhǎng)和技術(shù)專家。應(yīng)根據(jù)審核的范圍、方式、準(zhǔn)則和目標(biāo)確定審核團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量及其職責(zé)和任務(wù)。采購(gòu)人或是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《關(guān)于在政府采購(gòu)活動(dòng)中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》（財(cái)庫(kù)〔2016〕125號(hào)）的規(guī)定，對(duì)所有聯(lián)合體成員進(jìn)行信用記錄查詢，聯(lián)合體成員存在不良信用記錄的，視同聯(lián)合體存在不良信用記錄。

供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄的重要性

供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄具有多方面的重要性。供應(yīng)商是公司采購(gòu)鏈中的重要環(huán)節(jié)，其合規(guī)性直接影響著企業(yè)的品質(zhì)、成本和聲譽(yù)。資格審查是確定政府采購(gòu)方式的重要手段。通過對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，可以了解能達(dá)到具體采購(gòu)各方面要求的潛在供應(yīng)商數(shù)量，從而決定本次采購(gòu)所應(yīng)采取的方式。在外貿(mào)行業(yè)，為了確保供應(yīng)商符合自己的要求，采購(gòu)商會(huì)選派專業(yè)人員或委托第三方品控公司對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行實(shí)地考核，這個(gè)過程也俗稱驗(yàn)廠。在供應(yīng)商審核中，質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)等都是非常重要的因素。

成功的供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄案例

以下為一些成功的供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄案例：

在某藥廠倉(cāng)庫(kù)，審核員要求查閱7～10月份的進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄。審核時(shí)發(fā)現(xiàn)，7、8兩個(gè)月的藥材含水量記錄多是％、％、％等不同的數(shù)字，檢驗(yàn)員說這些都是實(shí)測(cè)的結(jié)果；而9月份以后的記錄均為8％。
某廠產(chǎn)品聲稱執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：“產(chǎn)品的檢測(cè)溫度為25℃士1℃，濕度＜60％”。但是審核時(shí)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)室并沒有溫濕度控制手段。

供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄的常見問題

在供應(yīng)商代理資質(zhì)審核記錄過程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些常見問題。例如，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核時(shí)，應(yīng)建立審核團(tuán)隊(duì)或供應(yīng)商審核委員會(huì)，指定審核團(tuán)隊(duì)的成員，包括審核組長(zhǎng)和技術(shù)專家。應(yīng)根據(jù)審核的范圍、方式、準(zhǔn)則和目標(biāo)確定審核團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量及其職責(zé)和任務(wù)。供應(yīng)商資質(zhì)審核不嚴(yán)格可能帶來(lái)采購(gòu)安全隱患問題，如通過審核的供應(yīng)商存在不良記錄，供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備不符合要求等。同時(shí)，招標(biāo)人在招標(biāo)項(xiàng)目資格預(yù)審公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件中不得以營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營(yíng)范圍作為確定投標(biāo)人經(jīng)營(yíng)資質(zhì)資格的依據(jù)，不得將投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營(yíng)范圍采用某種特定表述或者明確記載某個(gè)特定經(jīng)營(yíng)范圍細(xì)項(xiàng)作為投標(biāo)、加分或者中標(biāo)。