找檔案資質公司

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2024-11-14 10:57:18
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內容摘要：檔案資質公司概述一、檔案資質公司有哪些聯(lián)誠檔案：成立于 2008 年，是湖南省首家從事檔案服務的專業(yè)公司，也是國內第一家專業(yè)從事水...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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檔案資質公司概述

一、檔案資質公司有哪些

聯(lián)誠檔案：成立于 2008 年，是湖南省首家從事檔案服務的專業(yè)公司，也是國內第一家專業(yè)從事水電、火電、新能源、工民建工程檔案管理咨詢的公司。
安徽鴻博檔案科技有限公司：成立于 2014 年，專業(yè)從事檔案整理、信息化與檔案內容深加工，提供檔案整理、托管、數(shù)字化、分析等專業(yè)服務，還能提供一體化服務，包括標準庫房建設等。
重慶立鼎科技有限公司：專業(yè)從事檔案數(shù)字化加工行業(yè)二十余年，現(xiàn)辦公地址在重慶市核心商務區(qū)江北嘴國金中心 IFS，為全國各地的政府機關、大中型企事業(yè)單位提供集檔案整理、掃描、數(shù)據(jù)采集等為一體的專業(yè)化檔案服務公司。
匡易檔案：提供檔案整理、托管、數(shù)字化、分析等專業(yè)服務，始終秉承“服務是永遠的藍?！钡姆绽砟睢?/li>

二、如何選擇檔案資質公司

查看公司信譽度：一個信譽良好的資質辦理公司，不僅能夠提供優(yōu)質的服務和完善的售后保障，還能夠為企業(yè)解決各種問題和難題，避免企業(yè)在認證過程中遭受損失和風險。
評估專業(yè)能力：具有專業(yè)能力的資質辦理公司，必須具備良好的行業(yè)知識、規(guī)范的操作流程和豐富的實際經(jīng)驗。企業(yè)可以通過對比不同公司的資質辦理服務內容、流程、時間、成本等方面的情況，選擇最適合自身企業(yè)需求的資質辦理公司。企業(yè)還可以了解資質辦理公司的員工素質、技能和敬業(yè)精神，以此評估公司的專業(yè)能力和服務質量。
考察合規(guī)性：合規(guī)的資質辦理公司，必須符合政府相關部門的規(guī)定和要求，擁有相應的行業(yè)資質和認證證書。企業(yè)可以查閱資質辦理公司的相關資質、證書和執(zhí)照，確保資質辦理公司具有合法的經(jīng)營資質和業(yè)務范圍。企業(yè)還可以了解資質辦理公司的信用等級、違規(guī)情況、處罰記錄等方面的情況，以此判斷公司的合規(guī)性和信譽度。
關注售后服務：優(yōu)質的資質辦理公司，不僅能夠提供完善的資質辦理服務，還能夠提供優(yōu)質的售后服務。企業(yè)在選擇資質辦理公司時，可以了解公司的售后服務政策、服務流程、服務內容、服務標準等方面的情況。企業(yè)在資質認證過程中可能會遇到各種問題和困難，如果資質辦理公司能夠提供及時有效的解決方案和支持，將大大降低企業(yè)的風險和成本，同時也可以提高企業(yè)的滿意度和口碑。
考慮價格因素：企業(yè)在選擇資質辦理公司時，不僅要注重服務質量和售后服務，還要合理控制費用支出。企業(yè)可以通過多方比較、議價等方式，選擇最優(yōu)惠的資質辦理服務商。

三、檔案資質公司的服務內容

檔案規(guī)范整理：擁有專業(yè)的檔案管理團隊，同時與檔案館有良好的溝通機制，承接各類檔案整理外包服務，熟練掌握國家、省、市相關檔案管理要求及各類業(yè)務標準，并結合客戶特點，使其檔案規(guī)范、科學、合理、利用方便，達到國家、省級、市級檔案管理等級認證、年檢或專項驗收等標準。尤其在文書檔案、工程檔案、人事檔案、業(yè)務檔案、會計檔案整理方面，擁有較多成功經(jīng)驗。
檔案數(shù)字化服務：擁有數(shù)字化加工軟件、先進的掃描設備及專業(yè)的數(shù)字化加工團隊，可以提供專業(yè)的紙質，包括數(shù)字檔案室建設、歷史檔案數(shù)字化處理等。對于歷史檔案數(shù)字化同時還可提供檔案修裱技術服務。還可以提供音視頻等多媒體數(shù)字轉換處理等加工服務，如供數(shù)據(jù)刻錄備份、影視光盤制作、音視頻磁帶翻刻轉換等。
檔案實務培訓：既有對員工內部實施培訓，也可以為客戶提供檔案方面相關業(yè)務培訓服務。還可以對客戶職能分部門進行具體培訓指導，尤其適合工程檔案專兼職檔案員、施工方、監(jiān)理方的培訓。不僅是理論知識的傳授，而是更著重于理論應用于實際操作，并結合多年的業(yè)務實踐經(jīng)驗。
檔案場館建設與維護：擁有成熟的檔案場館建設及日常管理模式，針對企業(yè)檔案庫房緊張、檔案設施設備不齊全、檔案管理制度不健全、檔案管理人員不專業(yè)、檔案管理成本較高等問題提供完整的解決方案。同時，為企業(yè)提供已建檔案場館的后期維護工作，對逐年更新的檔案材料進行歸檔，根據(jù)單位需求提供整理、數(shù)字化等精準服務。
檔案咨詢服務：會結合客戶實際需要制定咨詢服務方案，有計劃地提供檔案業(yè)務指導。公司派遣的咨詢顧問均為資深檔案管理員。咨詢服務期間也可培養(yǎng)專、兼職檔案員。還可提供檔案全程管理跟蹤服務，此項服務在工程建設檔案管理項目實施較多。
檔案管理軟件開發(fā)：擁有專業(yè)的開發(fā)團隊，可針對不同企業(yè)的需求提供適合企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)解決方案。

四、檔案資質公司的收費標準

檔案管理中心費用：一般來講，人事代理人員每年收費 110 元，包括檔案管理費 60 元以及綜合服務費 50 元，戶口托管的話，每年還有 30 元戶口費。在鄭州人才交流中心存檔，第二年以后是 110 元（60 元保管費+50 元綜合管理費），有滯納金一天一元。人才市場檔案存放的費用為每年 240 元，如果第一年存放的時候是檔案和戶口一起存放，首年是 340 元，次年后是每年 240 元。個人存檔，110 元/年（含 50 元/年人事代理綜合服務費），畢業(yè)生存檔第一年 60 元，第二年以后執(zhí)行個人存檔標準。
三級資質的物業(yè)公司收費標準：固定活動館所 100 平方米以上，有固定物業(yè)管理用房，綠化率 25%（含水面）以上，有簡單的體育活動器械設施，服務與被服務雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務合同，雙方權利義務關系明確。承接項目時，對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行認真查驗，驗收交接手續(xù)齊全。制定相關的管理制度；建有較完善的物業(yè)管理檔案（物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、業(yè)主及非業(yè)主使用人資料檔案等）；有物業(yè)管理方案并組織實施。運用計算機手段進行管理。公示 24 小時服務電話。報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場，有報修、維修記錄，并對重點維修項目進行回訪。在服務窗口公開工作制度、工作紀律、服務流程。根據(jù)社區(qū)實際組織社區(qū)活動。按有關規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務費用的收支情況。告知業(yè)主裝修須知，監(jiān)督業(yè)主裝修過程，對違規(guī)裝修、違章搭建及時制止和報告。采取多種形式如走訪、座談會、問卷調查等，每年與業(yè)主溝通不低于 70%；每年至少 1 次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見，對業(yè)主反映問題的處理率達 90%以上。建立健全內部物價管理制度和收費臺帳，配備專職或兼職收費員，按規(guī)定實行明碼標價。對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護，有巡查、檢修、保養(yǎng)記錄。每年一次對房屋結構及涉及使用安全的部位進行檢查并有記錄，發(fā)現(xiàn)損壞及時安排專項修理。每半月 1 次對單元門、樓道內防火門、窗戶進行安全檢查，門窗關閉正常，門窗玻璃保持 90%以上的完好率。做好相關巡查記錄。每年一次以上（應于雨季前安排）對屋面排水溝、室內、室外排水管道進行清掃、疏通，保障排水暢通。
檔案寄存收費標準：根據(jù)寄存數(shù)量與年限，按箱收費。采用專業(yè)“立體金屬框倉+檔案專用箱+一次性鎖扣條”的方式保管。庫房為全天候標準的恒溫恒濕檔案庫房，裝配 24 小時中央閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，電子門禁監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線預防闖入報警系統(tǒng)，并備有消防器材。涉及專用物品如檔案箱、鎖扣、檔案運輸車等。檔案交接裝箱是免費的，由專業(yè)團隊配合客戶單位安排專人進行檔案交接、裝箱工作。電子檔案借閱，累計掃描 1000 幅面及以下，免費?，F(xiàn)場實體檔案借閱，配備檔案查詢室，提供現(xiàn)場不限次借閱利用服務。普通實體配送借閱，每月免費提供 3 次配送服務（限武漢范圍內）。

五、檔案資質公司的口碑評價

達觀數(shù)據(jù)與國能大渡河達成合作，檔案管理系統(tǒng)助力能源企業(yè)管理變革。
北陸藥業(yè)檔案館智能管理產(chǎn)品及服務能力獲得試點單位標準認可，檔案智能文字識別、定制管理等智能化管理能力，作為項目亮點在測評中獲專家好評。
山東省檔案館機關數(shù)字檔案室近日順利通過“全國示范數(shù)字檔案室”評價。

六、靠譜的檔案資質公司推薦

升職貓檔案服務機構：是一家專門解決檔案問題的機構，成立至今幫助很多人解決各種各樣的檔案問題，受到了一致的好評。在深圳很多地方都設立的有分公司，完全不用擔心距離的問題，也可以直接找到實地的機構找工作人員去進行了解?？梢愿鶕?jù)客戶的實際情況制定相應的解決方案，處理速度快，不影響事情的辦理。代辦檔案問題需要出具委托書。