湖州甲級保密資質(zhì)認(rèn)證流程

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2024-11-14 10:57:46
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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湖州甲級保密資質(zhì)認(rèn)證流程

一、基本要求

在湖州申請甲級保密資質(zhì)認(rèn)證，需要滿足一系列嚴(yán)格的要求。申請單位必須是在中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人，無違法犯罪記錄。承擔(dān)或者擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項目、產(chǎn)品涉及國家秘密。無境外（含港澳臺）控股或直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實際控制人、董（監(jiān)）事會人員、高級管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，具有中華人民共和國國籍，無境外長久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外（含港澳臺）人員無婚姻關(guān)系。有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力。保密制度完善，有專門的機構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作，場所、設(shè)施、設(shè)備防護符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件。法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的其他條件。

二、申請材料

申請湖州甲級保密資質(zhì)認(rèn)證，需要準(zhǔn)備以下材料：

武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格申請書（以下簡稱申請書）。
工商營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書正本（復(fù)印件）。
在登記機關(guān)備案的章程。
科研生產(chǎn)場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同（復(fù)印件）。
資格審查申請受理點、集團公司、項目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門出具的保密資格認(rèn)定等級建議表。
法人無違法犯罪記錄承諾書。
公司有關(guān)人員無涉外關(guān)系承諾書。
國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。

三、審批流程

向國家保密資格認(rèn)證委提出申請，提交申請書和有關(guān)證明材料。
國家保密資格認(rèn)證委組織進行書面審查。書面審查通過后，準(zhǔn)備迎接現(xiàn)場審查。
國家保密資格認(rèn)證委在規(guī)定日期內(nèi)作出是否批準(zhǔn)的決定，并將審查批準(zhǔn)的保密資格申請單位有關(guān)材料報國家軍工保密資格認(rèn)證委備案。
國家軍工保密資格認(rèn)證委頒發(fā)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證書》。

四、審核要點

現(xiàn)場審核流程包括提前7個工作日通知被審查單位，包括日程安排、人員名單、準(zhǔn)備資料等。
審核組聽取被審查單位情況匯報和有關(guān)事項的說明，負(fù)責(zé)人進行匯報，審查組詢問。
5至8名評審專家組成的評審組按照相應(yīng)等級的《標(biāo)準(zhǔn)》和《評分標(biāo)準(zhǔn)》對文字材料、保密要害部位和辦公區(qū)域進行現(xiàn)場審核，通過與相關(guān)人員談話了解保密責(zé)任及保密制度落實情況。
審核實行評分制，滿分為500分，達到450分（含）以上為符合條件。
審核組對涉密人員進行保密知識考試（閉卷）。
審核組對現(xiàn)場審查情況進行評議，形成審查意見和評分結(jié)果，并填寫《審查（復(fù)查）意見書》。
審核組向被審查單位通報審查意見和評分結(jié)果，對存在問題提出整改要求。
被審查負(fù)責(zé)人在《審查意見書》上簽署意見，審核結(jié)束。

五、常見問題及解決辦法

公司成立時間不到三年的企業(yè)，一般不能申請軍工保密資質(zhì)，但存在軍方特批的情況，比如軍方急需，且產(chǎn)品是國內(nèi)獨家或國際領(lǐng)先的企業(yè)不滿三年也可辦理，但這種情況極少。
有咨詢機構(gòu)指導(dǎo)不代表企業(yè)可以不用操心，咨詢機構(gòu)能幫助建立體系，但體系的落地運行、配套記錄文件佐證、保密知識學(xué)習(xí)考試等仍需企業(yè)執(zhí)行，指導(dǎo)的目的不僅是讓企業(yè)通過審核，還需企業(yè)長期按體系制度運行和監(jiān)督。
拿到證書后并非萬事大吉，單位取得保密資格后滿2至3年應(yīng)當(dāng)進行復(fù)查，且在承擔(dān)涉密項目過程中，要加強保密工作，防止因個別人員不重視導(dǎo)致泄密，給國家造成損失。
保密認(rèn)證現(xiàn)場審查不收取費用。
通過審批，列入《目錄》頒發(fā)單位的保密資質(zhì)，由國家保密資質(zhì)認(rèn)定辦公室直接頒發(fā)證書；均列入《核準(zhǔn)備案清單》，由二級和三級認(rèn)證單位發(fā)布，由國家保密資質(zhì)辦公室統(tǒng)一頒發(fā)證書。
新版《辦法》取消地方保密管理部門和申請單位上級部門的審核，是因為在關(guān)于行政審批和行政審批規(guī)范化的通知中明確要求取消一切形式的“預(yù)審”和“預(yù)審”。二級、三級認(rèn)證的行政許可權(quán)屬于省級保密管理部門和軍工科技工業(yè)管理部門。