資質(zhì)維護(hù)流程管理文案范文

[建筑資質(zhì)維護(hù)的詳細(xì)流程]資質(zhì)維護(hù)對(duì)于建設(shè)工程企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的一個(gè)項(xiàng)目，資質(zhì)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)造成不可估量的損失。目前資質(zhì)管理存在管理較為混亂、不規(guī)范的現(xiàn)象，并且資質(zhì)具體操作（包括系統(tǒng)操作）十分復(fù)雜，較難掌控。以至于許多人在很長(zhǎng)一段時(shí)間不清楚資質(zhì)維護(hù)的工作內(nèi)容、范圍、所負(fù)責(zé)的日常事務(wù)，到什么節(jié)點(diǎn)該進(jìn)行什么操作，如何實(shí)際操作等等。以下是建筑資質(zhì)維護(hù)的詳細(xì)流程：

一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件1. 公司資格證件種類(lèi)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開(kāi)戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)。

2. 公司人員證書(shū)：建造師資格證書(shū)、造價(jià)員證書(shū)、崗位證書(shū)、三類(lèi)人員證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等等。

3. 公司業(yè)績(jī)資料：中標(biāo)通知書(shū)、工程合同、竣工驗(yàn)收證明，反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長(zhǎng)度、高度、結(jié)構(gòu)類(lèi)型的圖紙，證明單項(xiàng)合同額、造價(jià)等指標(biāo)的工程結(jié)算單，工程業(yè)績(jī)核查表等。

二、明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作1. 資質(zhì)管理工作范圍：

- 企業(yè)資格類(lèi)證件的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫(xiě)與上報(bào)。
- 人員證書(shū)的配備、注冊(cè)、年檢、延續(xù)。
- 業(yè)績(jī)資質(zhì)的整理、歸檔。
- 公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬，對(duì)各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)進(jìn)行整理匯總登記，記錄證件名稱(chēng)、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息；同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。
- 對(duì)于不達(dá)要求的地方要及時(shí)匯報(bào)，不能自作主張，以免給公司帶來(lái)?yè)p失。

三、資質(zhì)使用規(guī)定1. 由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書(shū)借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對(duì)于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱(chēng)、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。

2. 公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。

3. 公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供 XX 使用，再?gòu)?fù)印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。

4. 嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

建筑資質(zhì)的維護(hù)，可以減少問(wèn)題的發(fā)生，建筑資質(zhì)的整體整理好，為企業(yè)的發(fā)展鋪墊。

[資質(zhì)維護(hù)崗位職責(zé)]1. 合同檔案統(tǒng)一分類(lèi)規(guī)范化管理。

2. 完善合同管理相關(guān)規(guī)章制度。

3. 協(xié)助推進(jìn)合同的簽訂和執(zhí)行，負(fù)責(zé)呈報(bào)相關(guān)合同審批工作。

4. 對(duì)接公司財(cái)務(wù)、風(fēng)控同事，協(xié)調(diào)解決合同簽署及執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。

5. 遵守公司的各項(xiàng)管理制度，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資質(zhì)維護(hù)崗位要求：

1. 有合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

2. 熟悉了解財(cái)務(wù)流程及財(cái)務(wù)、法律相關(guān)知識(shí)。

3. 具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力、文檔撰寫(xiě)能力（熟練使用 office 等工具），良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。

4. 具有良好的職業(yè)道德，大事穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，并具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

檔案主任崗位職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作。

2. 制定和執(zhí)行年度工作計(jì)劃、工作目標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施。

3. 建立和完善檔案管理制度、工作流程規(guī)范。

4. 負(fù)責(zé)組織完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

5. 協(xié)助上級(jí)主管做好其他相關(guān)工作。

6. 對(duì)檔案資料進(jìn)行審核、整理歸檔管理。

7. 組織收集各類(lèi)文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等檔案管理。

8. 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通與配合，處理突發(fā)事件。

9. 做好本部門(mén)員工培訓(xùn)及考核工作。

10. 做好本部門(mén)的清潔衛(wèi)生等工作。

11. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

崗位要求：

1. 熟悉電腦操作，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

2. 具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，有責(zé)任心，吃苦耐勞。

3. 具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

檔案資料管理專(zhuān)員崗位職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)文件、檔案、資料的收集、整理、歸檔和保管工作。

2. 協(xié)助主管完成部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)檔案管理工作的執(zhí)行及記錄工作。

3. 協(xié)助主管做好其他相關(guān)管理工作。

4. 負(fù)責(zé)部門(mén)文檔處理工作，包括日常行政辦公事項(xiàng)等。

5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)性工作。

6. 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

職位要求：

1. 具備較強(qiáng)的文字處理能力。

2. 良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)。

3. 有較強(qiáng)責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

4. 熟悉辦公軟件操作（word/excel）。

房建資料員崗位職責(zé)：

1. 懂 CAD，建筑相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)及以上學(xué)歷。

2. 有資料員 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。

3. 負(fù)責(zé)文件、資料的歸檔整理工作。

4. 協(xié)助上級(jí)完成其他日常工作任務(wù)。

5. 保持與同事的良好溝通和協(xié)作關(guān)系。

6. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

7. 維護(hù)部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)配合。

8. 服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

9. 及時(shí)響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指令。

10. 積極向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作情況，并保證工作質(zhì)量。

11. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

檔案管理組長(zhǎng)崗位職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)部門(mén)人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等相關(guān)工作。

2. 制定年度工作計(jì)劃及進(jìn)度安排并實(shí)施，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作目標(biāo)和任務(wù)目標(biāo)。

3. 建立和完善相關(guān)管理制度、流程，完善工作流程，優(yōu)化工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

4. 負(fù)責(zé)對(duì)各崗位員工進(jìn)行績(jī)效考核，監(jiān)督考核結(jié)果的執(zhí)行情況。

5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)等工作。

6. 對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行日常管理，做好員工考勤記錄、出勤統(tǒng)計(jì)。

7. 根據(jù)工作需要及時(shí)更新員工的基本信息、人事檔案、勞動(dòng)合同等相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

8. 配合各部門(mén)進(jìn)行日常工作中所需的資料整理與歸檔工作。

9. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

崗位要求：

1. 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，有相應(yīng)的法律法規(guī)意識(shí)。

2. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力，善于溝通、協(xié)調(diào)各種關(guān)系。

3. 具有良好的職業(yè)道德操守，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

4. 有較強(qiáng)的責(zé)任心，執(zhí)行力強(qiáng)，能夠承受一定的工作壓力。

檔案印章主管崗位職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)保管公司的各類(lèi)文件、資料及合同等。

2. 管理公司各種文件和印章的使用，并按時(shí)歸檔。

3. 維護(hù)公司檔案管理系統(tǒng)。

4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1. 有良好的文字功底和較強(qiáng)的責(zé)任心。

2. 熟悉電腦操作辦公軟件（word、excel）。

3. 具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。

4. 熟練運(yùn)用 office 軟件進(jìn)行文檔的編輯制作。

5. 具有較強(qiáng)責(zé)任心，能吃苦耐勞，適應(yīng)高強(qiáng)度工作壓力。

6. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同文件的歸檔管理，建立和完善相應(yīng)的制度及流程。

7. 對(duì)公司合同進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，做好臺(tái)賬登記和分類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作。

8. 協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成公司相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等檔案管理工作。

9. 對(duì)已發(fā)生爭(zhēng)議的合同文件進(jìn)行整理并提交相關(guān)部門(mén)處理。

10. 及時(shí)收集、反饋公司各項(xiàng)目相關(guān)的檔案信息，保證檔案管理的準(zhǔn)確性與完整性。

11. 其他上級(jí)安排的工作。

崗位要求：

1. 有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

2. 熟練使用辦公軟件，熟悉各種檔案盒的使用方式。

3. 良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)。

4. 吃苦耐勞，有責(zé)任心，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。