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2024-07-25 09:32:59
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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[建筑資質(zhì)維護的詳細(xì)流程]資質(zhì)維護對于建設(shè)工程企業(yè)來說是十分重要的一個項目，資質(zhì)一旦出現(xiàn)問題，會對公司業(yè)務(wù)造成不可估量的損失。目前資質(zhì)管理存在管理較為混亂、不規(guī)范的現(xiàn)象，并且資質(zhì)具體操作（包括系統(tǒng)操作）十分復(fù)雜，較難掌控。以至于許多人在很長一段時間不清楚資質(zhì)維護的工作內(nèi)容、范圍、所負(fù)責(zé)的日常事務(wù)，到什么節(jié)點該進行什么操作，如何實際操作等等。以下是建筑資質(zhì)維護的詳細(xì)流程：
一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件1. 公司資格證件種類：營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。
公司人員證書：建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等等。
公司業(yè)績資料：中標(biāo)通知書、工程合同、竣工驗收證明，反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結(jié)構(gòu)類型的圖紙，證明單項合同額、造價等指標(biāo)的工程結(jié)算單，工程業(yè)績核查表等。
二、明確資質(zhì)維護管理的日常工作1. 資質(zhì)管理工作范圍：
- 企業(yè)資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫與上報。
- 人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù)。
- 業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。
- 公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類資質(zhì)證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息；同時密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進行維護。
- 對于不達(dá)要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。
三、資質(zhì)使用規(guī)定1. 由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。
公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供 XX 使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。
嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
建筑資質(zhì)的維護，可以減少問題的發(fā)生，建筑資質(zhì)的整體整理好，為企業(yè)的發(fā)展鋪墊。
[資質(zhì)維護崗位職責(zé)]1. 合同檔案統(tǒng)一分類規(guī)范化管理。
完善合同管理相關(guān)規(guī)章制度。
協(xié)助推進合同的簽訂和執(zhí)行，負(fù)責(zé)呈報相關(guān)合同審批工作。
對接公司財務(wù)、風(fēng)控同事，協(xié)調(diào)解決合同簽署及執(zhí)行過程中的問題。
遵守公司的各項管理制度，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資質(zhì)維護崗位要求：
有合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
熟悉了解財務(wù)流程及財務(wù)、法律相關(guān)知識。
具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力、文檔撰寫能力（熟練使用 office 等工具），良好的語言表達(dá)能力。
具有良好的職業(yè)道德，大事穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強，并具有團隊協(xié)作精神。
檔案主任崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作。
制定和執(zhí)行年度工作計劃、工作目標(biāo)及各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施。
建立和完善檔案管理制度、工作流程規(guī)范。
負(fù)責(zé)組織完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
協(xié)助上級主管做好其他相關(guān)工作。
對檔案資料進行審核、整理歸檔管理。
組織收集各類文件材料、統(tǒng)計報表等檔案管理。
協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與配合，處理突發(fā)事件。
做好本部門員工培訓(xùn)及考核工作。
做好本部門的清潔衛(wèi)生等工作。
上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
崗位要求：
熟悉電腦操作，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
具有較強的溝通能力和服務(wù)意識，有責(zé)任心，吃苦耐勞。
具有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
檔案資料管理專員崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)文件、檔案、資料的收集、整理、歸檔和保管工作。
協(xié)助主管完成部門內(nèi)部各項檔案管理工作的執(zhí)行及記錄工作。
協(xié)助主管做好其他相關(guān)管理工作。
負(fù)責(zé)部門文檔處理工作，包括日常行政辦公事項等。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事務(wù)性工作。
服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
職位要求：
具備較強的文字處理能力。
良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識。
有較強責(zé)任心和團隊協(xié)作精神。
熟悉辦公軟件操作（word/excel）。
房建資料員崗位職責(zé)：
懂 CAD，建筑相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷。
有資料員 1 年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
負(fù)責(zé)文件、資料的歸檔整理工作。
協(xié)助上級完成其他日常工作任務(wù)。
保持與同事的良好溝通和協(xié)作關(guān)系。
按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
維護部門內(nèi)部及與其他部門的協(xié)調(diào)配合。
服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
及時響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指令。
積極向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作情況，并保證工作質(zhì)量。
完成上級交辦的其他臨時工作任務(wù)。
檔案管理組長崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)部門人員招聘、培訓(xùn)、績效等相關(guān)工作。
制定年度工作計劃及進度安排并實施，帶領(lǐng)團隊完成工作目標(biāo)和任務(wù)目標(biāo)。
建立和完善相關(guān)管理制度、流程，完善工作流程，優(yōu)化工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
負(fù)責(zé)對各崗位員工進行績效考核，監(jiān)督考核結(jié)果的執(zhí)行情況。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展企業(yè)文化建設(shè)等工作。
對部門員工進行日常管理，做好員工考勤記錄、出勤統(tǒng)計。
根據(jù)工作需要及時更新員工的基本信息、人事檔案、勞動合同等相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
配合各部門進行日常工作中所需的資料整理與歸檔工作。
上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
崗位要求：
熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，有相應(yīng)的法律法規(guī)意識。
具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力，善于溝通、協(xié)調(diào)各種關(guān)系。
具有良好的職業(yè)道德操守，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和良好的團隊合作精神。
有較強的責(zé)任心，執(zhí)行力強，能夠承受一定的工作壓力。
檔案印章主管崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)保管公司的各類文件、資料及合同等。
管理公司各種文件和印章的使用，并按時歸檔。
維護公司檔案管理系統(tǒng)。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
有良好的文字功底和較強的責(zé)任心。
熟悉電腦操作辦公軟件（word、excel）。
具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。
熟練運用 office 軟件進行文檔的編輯制作。
具有較強責(zé)任心，能吃苦耐勞，適應(yīng)高強度工作壓力。
負(fù)責(zé)公司各類合同文件的歸檔管理，建立和完善相應(yīng)的制度及流程。
對公司合同進行定期盤點，做好臺賬登記和分類統(tǒng)計工作。
協(xié)助相關(guān)部門完成公司相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)等檔案管理工作。
對已發(fā)生爭議的合同文件進行整理并提交相關(guān)部門處理。
及時收集、反饋公司各項目相關(guān)的檔案信息，保證檔案管理的準(zhǔn)確性與完整性。
其他上級安排的工作。
崗位要求：
有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
熟練使用辦公軟件，熟悉各種檔案盒的使用方式。
良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識。
吃苦耐勞，有責(zé)任心，有良好的團隊合作精神。
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向?qū)I(yè)的顧問說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實際問題。
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