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2024-09-24 09:39:12
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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銀行外包乙方資質(zhì)審核通常包括以下流程:
需求確定:明確銀行自身的業(yè)務(wù)需求和外包目標(biāo),確定需要外包的業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)要求。
發(fā)布招標(biāo)或邀請(qǐng):通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式,向潛在的外包服務(wù)提供商發(fā)布信息,說(shuō)明外包項(xiàng)目的具體要求和條件。
資格預(yù)審:對(duì)報(bào)名的外包服務(wù)提供商進(jìn)行初步篩選,審查其基本資質(zhì),如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)狀況等。
提交申請(qǐng)材料:符合預(yù)審條件的外包服務(wù)提供商提交詳細(xì)的申請(qǐng)材料,包括公司介紹、服務(wù)方案、技術(shù)能力、過(guò)往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、人員配備等。
材料審核:銀行對(duì)收到的申請(qǐng)材料進(jìn)行仔細(xì)審查和評(píng)估,核實(shí)相關(guān)信息的真實(shí)性和有效性。
實(shí)地考察(如有需要):對(duì)于重要的外包項(xiàng)目或有疑問(wèn)的申請(qǐng)方,銀行可能會(huì)進(jìn)行實(shí)地考察,了解其實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、設(shè)施設(shè)備、管理水平等。
專家評(píng)審:組織內(nèi)部專家或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)方進(jìn)行綜合評(píng)審,從多個(gè)維度評(píng)估其能力和適應(yīng)性。
決策與通知:根據(jù)評(píng)審結(jié)果,銀行做出最終決策,確定合格的外包服務(wù)提供商,并通知相關(guān)方。
參考資料:
銀行外包乙方資質(zhì)審核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要包括以下方面:
服務(wù)能力評(píng)估:重點(diǎn)考察外包服務(wù)提供商在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),能否滿足銀行特定業(yè)務(wù)的需求。例如,在信息科技外包中,評(píng)估其技術(shù)實(shí)力、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)能力、數(shù)據(jù)處理和安全保障能力等。
風(fēng)險(xiǎn)管理能力:審查外包服務(wù)提供商的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)策略,以確保在服務(wù)過(guò)程中能夠有效應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)。
合規(guī)與信譽(yù):核實(shí)外包服務(wù)提供商是否遵守相關(guān)法律法規(guī),有無(wú)不良記錄和違規(guī)行為,其在行業(yè)內(nèi)的信譽(yù)和口碑也是重要考量因素。
財(cái)務(wù)穩(wěn)定性:評(píng)估其財(cái)務(wù)狀況,確保有足夠的資金和資源來(lái)持續(xù)提供穩(wěn)定的服務(wù),避免因財(cái)務(wù)問(wèn)題導(dǎo)致服務(wù)中斷或質(zhì)量下降。
安全保障措施:特別是涉及數(shù)據(jù)處理和信息安全的外包服務(wù),要審查其安全防護(hù)機(jī)制、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、人員安全意識(shí)培訓(xùn)等方面的措施。
參考資料:
為進(jìn)一步加強(qiáng)銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)信息科技外包風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,促進(jìn)銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)提升信息科技外包風(fēng)險(xiǎn)管控能力,銀保監(jiān)會(huì)制定了《銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)信息科技外包風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管辦法》,現(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)辦公廳. . 銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)信息科技外包風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管辦法. 第一章 總則. 第一條 為規(guī)范銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的信息科技外包活動(dòng),加強(qiáng)信息科技外包風(fēng)險(xiǎn)管控,根據(jù)《中華人民共和國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理法》《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī),制定本辦法。
第十條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在實(shí)施信息科技外包時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則: (一)以不妨礙核心能力建設(shè)、積極掌握關(guān)鍵技術(shù)為導(dǎo)向; (二)保持外包風(fēng)險(xiǎn)、成本和效益的平衡; (三)強(qiáng)調(diào)外包風(fēng)險(xiǎn)的事前控制,保持管控力度; (四)根據(jù)外包管理及技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),持續(xù)改進(jìn)外包策略和措施。 第十一條銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在實(shí)施信息科技外包時(shí),不得將信息科技管理責(zé)任外包。 第十二條對(duì)于不涉及銀行客戶及內(nèi)部信息轉(zhuǎn)移的信息科技產(chǎn)品采購(gòu)、維保,及通訊線路租用、支付或清算系統(tǒng)接入等信息科技公共基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分評(píng)估其信息科技風(fēng)險(xiǎn),按照本指引第五章要求進(jìn)行管理。 第二章 外包管理組織架構(gòu).
審核重點(diǎn):根據(jù)銀行自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)偏好,有的銀行可能更注重外包服務(wù)提供商的技術(shù)能力,有的則更關(guān)注其合規(guī)性和信譽(yù)。例如,一些大型商業(yè)銀行可能對(duì)技術(shù)創(chuàng)新和系統(tǒng)穩(wěn)定性要求較高,而小型銀行可能更關(guān)注成本和服務(wù)的靈活性。
審核標(biāo)準(zhǔn):在具體的審核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)上,不同銀行可能會(huì)有所不同。比如,對(duì)于財(cái)務(wù)狀況的評(píng)估,有的銀行可能設(shè)定較高的資產(chǎn)負(fù)債率閾值,而有的則相對(duì)寬松。
審核流程:有的銀行可能簡(jiǎn)化了某些環(huán)節(jié),或者增加了特定的評(píng)估步驟。
行業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求:對(duì)于某些特定業(yè)務(wù)的外包,不同銀行對(duì)服務(wù)提供商在相關(guān)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)要求也不盡相同。
參考資料:
銀保監(jiān)會(huì)發(fā)布的《銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)信息科技外包風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管辦法》(下稱《辦法》)顯示,由于外包而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)主要包括科技能力喪失、數(shù)據(jù)泄露、資金損失等6類。 因此,《辦法》要求金融機(jī)構(gòu)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,明確服務(wù)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。 金融機(jī)構(gòu)還應(yīng)采用分散外包活動(dòng),減少對(duì)個(gè)別外包服務(wù)提供商的依賴,降低集中度風(fēng)險(xiǎn)。 中國(guó)社科院金融研究所金融科技研究室主任尹振濤1月12日接受《華夏時(shí)報(bào)》記者的采訪時(shí)表示,《辦法》對(duì)于集中度問(wèn)題的規(guī)定,不會(huì)讓行業(yè)出現(xiàn)一家獨(dú)大的情況。 未來(lái),行業(yè)也將加速優(yōu)勝劣汰,科技實(shí)力不強(qiáng),或不合規(guī)的公司很難生存。 集中度問(wèn)題需注意. 據(jù)尹振濤介紹,關(guān)于金融機(jī)構(gòu)科技服務(wù)外包行業(yè),此前有專項(xiàng)調(diào)研顯示,存在的主要問(wèn)題有過(guò)度依賴某一家公司的現(xiàn)象,
銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)信息科技外包活動(dòng)及相關(guān)服務(wù)提供商進(jìn)行分級(jí)管理,對(duì)重要外包和一般外包采取差異化管控措施。 下列信息科技外包活動(dòng)原則上屬于重要外包: (一)信息科技工作整體外包,僅保留必要的管理團(tuán)隊(duì)和核心職能; (二)數(shù)據(jù)中心(機(jī)房)整體外包; (三)涉及基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)整體架構(gòu)發(fā)生重大變化的信息科技外包;
以下是一些成功通過(guò)銀行外包乙方資質(zhì)審核的案例:
銀行外包乙方資質(zhì)審核常見(jiàn)的問(wèn)題及解決辦法如下:
申請(qǐng)材料不完整或不準(zhǔn)確:要求外包服務(wù)提供商補(bǔ)充和修正材料,明確材料的格式和內(nèi)容要求。
服務(wù)能力難以準(zhǔn)確評(píng)估:可以通過(guò)實(shí)地考察、案例分析、專家咨詢等方式,多維度獲取信息進(jìn)行評(píng)估。
合規(guī)性審查存在疑問(wèn):與相關(guān)監(jiān)管部門(mén)溝通,獲取準(zhǔn)確的法規(guī)解讀和指導(dǎo)。
審核流程過(guò)長(zhǎng)影響效率:優(yōu)化審核流程,明確各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
參考資料:
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