記賬許可證號辦理

記賬許可證號辦理流程

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，記賬許可證號辦理流程如下：

1. 確定業(yè)務(wù)范圍：從事代理記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)必須明確其業(yè)務(wù)范圍，包括代理記賬、財稅咨詢、稅務(wù)籌劃等服務(wù)。

2. 領(lǐng)取申請表：前往當(dāng)?shù)毓ど叹诸I(lǐng)取《代理記賬許可申請表》。

3. 準(zhǔn)備材料：根據(jù)申請表的要求，準(zhǔn)備相關(guān)材料，如公司章程、股東會決議、營業(yè)執(zhí)照、會計人員從業(yè)資格證書等。

4. 提交申請：將準(zhǔn)備好的材料提交給當(dāng)?shù)毓ど叹帧?/p>

5. 現(xiàn)場核查：工商局將會對申請企業(yè)進行現(xiàn)場核查，主要核查企業(yè)的辦公場所、從業(yè)人員資質(zhì)等方面。

6. 領(lǐng)取許可證：如果申請被批準(zhǔn)，就可以獲得代理記賬許可證，從而正式開展代理記賬業(yè)務(wù)。

在申請過程中，申請人提交的申請材料不齊全或不符合規(guī)定形式的，應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即視為受理；申請人提交的申請材料齊全、符合規(guī)定形式的，或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的，應(yīng)當(dāng)受理申請。受理申請后應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對申請材料進行審核，并自受理申請之日起20日內(nèi)作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。20日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)本審批機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)可延長10日，并應(yīng)當(dāng)將延長期限的理由告知申請人。

辦理記賬許可證號的條件

辦理記賬許可證號需要滿足以下條件：

1. 企業(yè)性質(zhì)要求

   • 必須為依法設(shè)立的企業(yè)。這意味著企業(yè)的設(shè)立要遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)過合法的注冊登記程序，取得合法的企業(yè)身份，例如按照《公司法》等相關(guān)法律規(guī)定進行工商登記注冊等。

2. 人員資質(zhì)要求

   • 專職從業(yè)人員不少于3名。這里的專職含義為僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員，這些從業(yè)人員需要持有會計從業(yè)資格證書。

   • 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員。這要求負責(zé)人在會計專業(yè)領(lǐng)域具備較高的專業(yè)水平和豐富的經(jīng)驗，能夠?qū)Υ碛涃~業(yè)務(wù)進行有效的管理和指導(dǎo)。

3. 內(nèi)部規(guī)范要求

   • 要有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。這包括建立完善的代理記賬業(yè)務(wù)操作流程，例如從客戶資料的接收、會計憑證的編制、賬簿的登記、財務(wù)報表的編制到納稅申報等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；同時還需要有內(nèi)部的質(zhì)量控制制度，以確保代理記賬業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性等。

4. 其他要求

   • 具有獨立的法人資格，或者是由具有法人資格的單位或個人依法設(shè)立并取得稅務(wù)登記證的組織。這是從企業(yè)的法律地位和稅務(wù)合規(guī)性方面提出的要求，確保企業(yè)在法律和稅務(wù)方面的合法性和規(guī)范性。

   • 有固定的辦公場所和必要的設(shè)施，如計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備。固定的辦公場所是企業(yè)正常開展業(yè)務(wù)的基本條件，而辦公設(shè)備則是進行代理記賬業(yè)務(wù)操作所必需的工具，例如計算機用于會計電算化操作，打印機用于打印財務(wù)報表等文件。

   • 代理記賬業(yè)務(wù)負責(zé)人和專職從業(yè)人員無違反財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和會計制度的行為記錄。這是為了保證從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員具有良好的職業(yè)操守和合規(guī)性記錄，從而保障代理記賬業(yè)務(wù)的合法性和可靠性。

記賬許可證號辦理所需材料

辦理記賬許可證號需要準(zhǔn)備以下材料：

1. 基本申請材料

   • 代理記賬許可申請表：該表包含企業(yè)基本情況、業(yè)務(wù)負責(zé)人及從業(yè)人員情況、辦公場所及設(shè)施情況等重要信息，是審批機關(guān)了解申請企業(yè)的重要依據(jù)。

   • 營業(yè)執(zhí)照：營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營的憑證，能夠證明企業(yè)的身份、經(jīng)營范圍等基本信息，復(fù)印件需要提供給審批機關(guān)，以表明企業(yè)是依法設(shè)立的合法經(jīng)營主體。

2. 人員相關(guān)材料

   • 從業(yè)人員身份證明、《會計從業(yè)資格證書》：用于證明從業(yè)人員的身份和專業(yè)資格，確保從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人還需要提供具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的證明材料。

   • 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾：這一承諾是為了保證相關(guān)人員專職在本機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，避免兼職等情況可能帶來的風(fēng)險和管理混亂。

3. 辦公場所相關(guān)材料

   • 辦公地址及辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明：如房產(chǎn)證復(fù)印件或者房屋租賃合同等，用于證明企業(yè)有固定的辦公場所，這是企業(yè)正常開展代理記賬業(yè)務(wù)的基本條件之一。

4. 業(yè)務(wù)規(guī)范相關(guān)材料

   • 代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度：這些制度和規(guī)范是企業(yè)開展代理記賬業(yè)務(wù)的操作指南和管理依據(jù)，包括代理記賬業(yè)務(wù)的流程、質(zhì)量控制、財務(wù)會計核算方法、財務(wù)報表編制要求等內(nèi)容，能夠體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平和管理能力。

5. 其他材料

   • 機構(gòu)的協(xié)議或者章程：可以反映企業(yè)的組織架構(gòu)、股東權(quán)益、經(jīng)營管理等方面的情況，有助于審批機關(guān)全面了解申請企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)等情況。

   • 股東會決議：如果涉及到企業(yè)重大決策或者與代理記賬業(yè)務(wù)相關(guān)的決策，股東會決議可以作為決策依據(jù)的證明材料提供給審批機關(guān)。

   • 工商行政管理部門核準(zhǔn)機構(gòu)名稱的有關(guān)材料：這有助于審批機關(guān)核實企業(yè)名稱的合法性和規(guī)范性等情況。

記賬許可證號辦理的注意事項

1. 材料準(zhǔn)備方面

   • 確保申請材料的真實性。所有提交的材料，如營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員資格證書、書面承諾等都必須真實有效，因為審批機關(guān)會對材料進行審核，如果發(fā)現(xiàn)虛假材料，不僅會導(dǎo)致申請失敗，還可能面臨處罰。例如，在提供從業(yè)人員的會計從業(yè)資格證書時，要保證證書是通過合法途徑取得且未被吊銷或過期。

   • 材料的完整性。按照要求準(zhǔn)備齊全所有的申請材料，不能有遺漏。如果材料不齊全，審批機關(guān)會在規(guī)定時間內(nèi)通知補正，但如果多次出現(xiàn)材料不完整的情況，可能會影響申請的受理和審批進度。比如在提交代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度時，要涵蓋業(yè)務(wù)操作的各個環(huán)節(jié)，不能缺少關(guān)鍵內(nèi)容。

2. 人員資質(zhì)方面

   • 專職從業(yè)人員的界定要清晰。專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員，企業(yè)要確保其申報的專職從業(yè)人員符合這一要求，不能存在兼職等違規(guī)情況。例如，不能將在其他企業(yè)同時擔(dān)任會計工作的人員申報為專職從業(yè)人員。

   • 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人資質(zhì)要達標(biāo)。負責(zé)人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員。企業(yè)在確定負責(zé)人時要嚴(yán)格按照這一標(biāo)準(zhǔn)，并且在提供相關(guān)證明材料時要準(zhǔn)確無誤，如提供的會計師資格證書要真實有效且與負責(zé)人信息相符。

3. 辦公場所方面

   • 辦公場所要符合要求。有固定的辦公場所是辦理記賬許可證的條件之一，辦公場所要具備開展代理記賬業(yè)務(wù)的基本條件，如空間大小要能夠滿足辦公設(shè)備的放置和員工的正常辦公需求。同時，提供的辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明要合法有效，例如租賃合同要在有效期內(nèi)，房產(chǎn)證明要與實際辦公地址相符。

4. 業(yè)務(wù)規(guī)范方面

   • 建立健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。這些制度不是形式上的文件，而是要在實際業(yè)務(wù)操作中能夠有效執(zhí)行的規(guī)范。例如，在代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范中要明確對客戶資料保密的措施，在財務(wù)會計管理制度中要規(guī)定準(zhǔn)確的會計核算方法和財務(wù)報表編制流程等，以確保代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量和合規(guī)性。

5. 審批流程方面

   • 關(guān)注審批時間節(jié)點。申請人要了解審批機關(guān)的受理、審核和決定的時間規(guī)定。如申請人提交的申請材料不齊全或不符合規(guī)定形式的，審批機關(guān)應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容；受理申請后應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起20日內(nèi)作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定，20日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)本審批機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)可延長10日，并應(yīng)當(dāng)將延長期限的理由告知申請人。企業(yè)要及時關(guān)注審批進度，按照要求配合審批工作。

記賬許可證號辦理的相關(guān)政策法規(guī)

1. 《代理記賬管理辦法》（財政部令第80號）

   • 該辦法對代理記賬資格的申請、取得和管理等方面進行了規(guī)范。它明確了代理記賬機構(gòu)的定義，除會計師事務(wù)所以外的機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級以上地方人民政府財政部門（以下簡稱審批機關(guān)）批準(zhǔn)，領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。具體審批機關(guān)由省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門確定。這一規(guī)定明確了記賬許可證號辦理的審批主體和證書樣式的管理部門。

     • 規(guī)定了申請代理記賬資格的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備的條件，如為依法設(shè)立的企業(yè)、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于3名、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專職從業(yè)人員等，這些條件為記賬許可證號辦理提供了明確的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

     • 還規(guī)定了審批機關(guān)審批代理記賬資格的程序，包括對申請人提交材料的受理、審核、決定等環(huán)節(jié)的具體要求，如申請人提交的申請材料不齊全或不符合規(guī)定形式的，應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容等，規(guī)范了整個審批流程。

2. 《代理記賬管理辦法》（財政部令第98號）

   • 對代理記賬資格的相關(guān)規(guī)定進行了修訂。例如將申請代理記賬資格的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時具備的條件進行了調(diào)整，明確了專職從業(yè)人員不少于3名、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范等條件，進一步完善了記賬許可證號辦理的條件要求。

   • 強調(diào)了代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會計類專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能，能夠獨立處理基本會計業(yè)務(wù)，并由代理記賬機構(gòu)自主評價認(rèn)定，這對代理記賬機構(gòu)的人員素質(zhì)提出了新的要求，也間接影響著記賬許可證號辦理時對人員資質(zhì)的考量。

3. 關(guān)于深化代理記賬行業(yè)“證照分離”改革的相關(guān)政策

   • 例如在自貿(mào)試驗區(qū)范圍內(nèi)中介機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)審批實行告知承諾改革。這一改革措施改變了傳統(tǒng)的審批模式，企業(yè)在滿足一定條件下可以通過告知承諾的方式取得代理記賬資格，但同時也加強了對企業(yè)承諾內(nèi)容的核查。在作出行政許可后的兩個月內(nèi)，對以告知承諾方式取得代理記賬資格企業(yè)的承諾內(nèi)容真實性進行全覆蓋核查，確保做到“全覆蓋、無死角”；對核查過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)虛假承諾或承諾嚴(yán)重不實的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期整改，逾期不整改的會有相應(yīng)的處罰措施。這一政策體現(xiàn)了政府在代理記賬行業(yè)管理方面的創(chuàng)新和加強監(jiān)管的決心，也與記賬許可證號辦理密切相關(guān)，企業(yè)需要了解并遵守這些改革措施。