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2024-10-31 16:51:20
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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建筑企業(yè)的資質(zhì)是其在市場上競爭力的重要體現(xiàn),因此,合理的組織機構(gòu)設置對于建筑資質(zhì)的獲取和管理至關重要。
建筑公司的組織架構(gòu)通常包括多個部門,每個部門都有其特定的職責和功能。這些部門協(xié)同工作,以確保公司能夠高效運作,并滿足資質(zhì)要求。一般來說,建筑公司的組織架構(gòu)可以分為以下幾個主要部門:
市場部:負責市場開拓、組織投標、中標合同簽訂、配合工程建設部對接政府(甲方)商務關系和工程回款。
計劃經(jīng)營部:負責項目的執(zhí)行計劃制定、預算與結(jié)算、監(jiān)督與考核,配合市場部做好投標等工作。
工程建設部:負責工程項目部的組建、工程項目的具體執(zhí)行和項目的管理及考核、組織優(yōu)質(zhì)分包隊伍庫等工作。
生產(chǎn)技術部:配合市場部做好項目前期的技術支持和投標工作;負責工程建設期間的技術支持、質(zhì)量安全控制、資料管理與督導;根據(jù)項目類別和時間節(jié)點組建運營生產(chǎn)團隊并制定管理和流程。
財務部:負責預算計劃的執(zhí)行、資金統(tǒng)籌、稅務管理和財務審核等工作。
綜合部:負責行政事務、人力資源、制度建設、法務、信息宣傳、檔案、稽查、資質(zhì)管理等工作。
采購部:負責材料、設備等物資招標采購,負責組織分包隊伍招標采購等工作。
市場部的主要職責是市場開拓和商務工作。具體包括:
負責公司市場渠道拓展、組織進行投標,負責與業(yè)主合同的簽訂。
負責配合工程建設部對接政府(甲方)商務關系和工程回款。
計劃經(jīng)營部的主要職責是項目的執(zhí)行計劃制定、預算與結(jié)算、監(jiān)督與考核。具體包括:
負責計劃經(jīng)營及考核等管理工作。協(xié)調(diào)資金供應計劃,確定項目總體及年度經(jīng)營計劃和費用預算,負責確定經(jīng)營責任目標,并建立報表、會議等制度,實施監(jiān)督、考核管理,確保實現(xiàn)預期利潤。
負責項目風險控制,負責初步設計概算、施工圖預算、重大設計變更和結(jié)(決)算等管理,負責一類、二類費用控制預算編制或?qū)徍耍撠熀贤ê职┑囊?guī)劃,負責各項合同計量支付、變更簽證、完工結(jié)算等造價與成本管理等。
工程建設部的主要職責是工程項目的具體執(zhí)行和項目的管理及考核。具體包括:
負責工程項目部的組建;負責工程進度、質(zhì)量、安全、文明施工管理;制定項目管理制度及考核方案并組織實施;負責對接政府(甲方)商務關系和工程項目回款。
負責分包隊伍信息的搜集,組織對分包隊伍進行考察,建立分包隊伍庫,定期組織分包隊伍評價。
生產(chǎn)技術部的主要職責是技術支持和質(zhì)量安全控制。具體包括:
參與項目招投標,負責設計管理與優(yōu)化,負責重大施工方案審核與管理,負責運營項目技術支持與指導。
負責公司所轄項目的質(zhì)量、安全監(jiān)督。
負責公司所轄項目的資料歸檔指導與監(jiān)督。
根據(jù)項目類別和時間節(jié)點組建運營生產(chǎn)團隊并制定管理和流程。
財務部的主要職責是財務核算和資金管理。具體包括:
負責財務核算、數(shù)據(jù)支持與外部檢查,負責憑證及涉財檔案管理。
負責稅務籌劃、日常稅務申報、合同涉稅審批等。
負責日常資金收付與資金報表的制作,負責資金規(guī)劃與籌措。
負責預算計劃的執(zhí)行,編制預算執(zhí)行情況,提供預算數(shù)據(jù)支持。
綜合部的主要職責是行政事務和人力資源管理。具體包括:
負責綜合事務、行政后勤、商務接待、外聯(lián)協(xié)調(diào)、辦公用品及固定資產(chǎn)管理、車輛管理、信息系統(tǒng)維護與管理、文件制發(fā)、印章管理。
負責人員招聘、人事任免、培訓與開發(fā)、績效考核激勵,薪酬管理,員工流動及關系管理,職業(yè)健康管理,黨工群管理,人力成本預算監(jiān)管等工作。
負責組織公司各部門進行公司各項制度建設,并對各項制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
負責聯(lián)系公司法律顧問,參與重大合同談判并審核合同文件,處理有關仲裁、訴訟等法務工作。
負責公司網(wǎng)站、內(nèi)刊、微信的管理,負責公司名片、宣傳冊、手提袋、條幅、科室牌等的印刷制作。
負責公司檔案管理,負責項目檔案的監(jiān)督、指導、檢查。
負責稽查制度建設,組織開展稽查,受理舉報,參與招標及采購。
負責企業(yè)資質(zhì)及人員資質(zhì)管理。
采購部的主要職責是材料、設備等物資招標采購。具體包括:
負責制定設備采購管理辦法,建立采購平臺、供應商庫并實施管理。負責組織設備、材料等貨物采購。
負責制定工程采購管理辦法,建立采購平臺;負責組織建設工程施工(分包)及完成工程所需的勘察、設計、監(jiān)理等服務合同采購。
建筑公司在辦理資質(zhì)時,通常會尋求專業(yè)的資質(zhì)辦理機構(gòu)的幫助。這些機構(gòu)可以提供包括輔助申報服務、審核和認證服務、技術支持和培訓服務等一系列全面的服務,以幫助建筑公司順利獲得相應的資質(zhì)。
建筑資質(zhì)組織機構(gòu)的設置需要考慮到各個部門的職能和相互之間的協(xié)作關系。通過合理的組織架構(gòu)設置,建筑公司可以更有效地進行資質(zhì)的申請和管理,從而在市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。
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