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如何申報使用維修基金資質(zhì)

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    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-10-24 10:19:04

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內(nèi)容摘要:一、維修基金資質(zhì)申報的基本概念維修基金,又稱住宅專項維修資金,是指專項用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的...

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一、維修基金資質(zhì)申報的基本概念

維修基金,又稱住宅專項維修資金,是指專項用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。申報使用維修基金資質(zhì)是為了合法、規(guī)范地動用這筆資金來維護住宅的正常使用和安全。

二、如何申報維修基金資質(zhì)

要申報維修基金資質(zhì),一般來說,成立業(yè)主委員會的,由業(yè)主委員會作為申報主體;未成立業(yè)主委員會,有物業(yè)管理委員會的,由物業(yè)管理委員會作為申報主體;未成立業(yè)主委員會和物業(yè)管理委員會的,由相關(guān)業(yè)主會同物業(yè)項目所在地居(村)民委員會作為申報主體。

申報主體需要根據(jù)維修項目的實際情況,制定詳細的維修(更新)和改造方案、施工方案,并準(zhǔn)備相關(guān)的申請材料。同時,要確保維修項目符合維修基金的使用條件,如住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造等。

三、維修基金資質(zhì)申報流程

  1. 申請、初審

    • 申報主體向物管部門提出申請,物管部門初審并簽署符合申請條件的意見后,向房管部門申請查詢資金情況。

    • 提供材料:維修(更新)和改造方案、施工方案、現(xiàn)場勘察記錄等。

  2. 資金查詢

    • 房管部門應(yīng)在收到申請后 3 個工作日內(nèi)對申請項目維修資金賬戶余額進行核查,符合申請額度的,出具預(yù)分攤表。
  3. 受理

    • 符合使用條件的情況下(即雙三分之二簽字確認),申報主體向房管部門申請。

    • 房管部門于 7 個工作日內(nèi)會同物管部門、申請主體、設(shè)計、預(yù)算、監(jiān)理等單位實地查勘,經(jīng)公示 7 天且無異議后出具受理單。

    • 提供材料:申請表、業(yè)主書面確認證明材料、現(xiàn)場公示照片、施工圖(方案)、預(yù)算報告等。(房屋外墻、屋面、道路等維修的,需出具專業(yè)鑒定報告;電梯、二次供水、消防、技防等專有設(shè)施設(shè)備需出具主管部門認可的檢測報告)。

  4. 施工單位、監(jiān)理單位確定

    • 維修工程預(yù)算在 50 萬元以下的項目,可由物管部門、房管部門、紀(jì)檢部門監(jiān)督申報主體委托招標(biāo)代理機構(gòu)公開比選確定。

    • 維修工程預(yù)算在 50 萬元以上的項目,需進入招投標(biāo)市場公開招標(biāo)。

    • 通過以上方式確定施工單位的,申報主體需于招標(biāo)后 7 日內(nèi)將招標(biāo)結(jié)果報送房管部門備案。

    • 提供資料:招標(biāo)公告、公示材料、中標(biāo)通知書、施工合同、工程質(zhì)量監(jiān)督小組名單等。

  5. 驗收和工程款支付

    • 工程竣工后由物管部門督促申報主體,委托第三方檢測機構(gòu)檢測并取得工程質(zhì)量檢測報告后,會同房管部門、監(jiān)督小組、業(yè)主代表、施工監(jiān)理、設(shè)計單位、預(yù)算單位等進行現(xiàn)場驗收,并簽署《工程竣工驗收報告》。

    • 維修工程竣工驗收合格的,申報主體向?qū)俚匚飿I(yè)管理部門申請首次付款,經(jīng)房管部門審核后,房管部門于 7 個工作日內(nèi)向縣政府呈報資金使用報告,資金下拔后 7 個工作日內(nèi)拔付施工單位。

    • 物管部門督促申報主體根據(jù)決算審計價格,按合同節(jié)點支付工程款(維修金額 2 萬元以上的項目,應(yīng)進行工程審計決算)。

四、申報維修基金資質(zhì)的條件

  1. 住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造。共用部位一般包括:住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備一般包括:電梯天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。

  2. 維修(更新)、改造方案和施工方案應(yīng)經(jīng)維修涉及利害關(guān)系范圍內(nèi)專有部分占相關(guān)建筑物面積三分之二以上且占相關(guān)人數(shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意。

五、維修基金資質(zhì)申報所需材料

  1. 提供申請物業(yè)專項維修資金的業(yè)主或業(yè)委會成員身份證復(fù)印件(查驗原件);委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理的,需提交物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人證明文件(復(fù)印件、查驗原件);授權(quán)委托書、法人身份證(復(fù)印件)。

  2. 申請書:需要提交《關(guān)于使用住宅專項維修資金的申請》的書面申請,具體內(nèi)容可以參考示范文本。

  3. 項目實施材料:包括項目概預(yù)算、維修改造和施工方案。如果需要進行招標(biāo)采購的項目,還應(yīng)提供中標(biāo)通知書、合同等相關(guān)文件。

  4. 資金支出明細材料:包括《維修資金支出明細表》和《維修資金支出額度余額表》。

  5. 征求業(yè)主意見材料:需要提供《公告》和《業(yè)主意見簽名表》的復(fù)印件,并加蓋單位公章,確保內(nèi)容填寫完整。

  6. 緊急項目所需材料:對于涉及房屋或人身安全的緊急項目,需要提供項目申請書、決算、合同,以及其他說明情況的材料。如果已經(jīng)墊付了維修費用,應(yīng)說明墊付原因并提供資金結(jié)算票據(jù)的復(fù)印件。

六、使用維修基金資質(zhì)申報注意事項

  1. 在申請使用維修基金時,應(yīng)確保所提交的材料真實、完整、準(zhǔn)確。

  2. 嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用維修基金,確保資金使用的合法性和合理性。

  3. 業(yè)主委員會或者社區(qū)居民委員會應(yīng)當(dāng)組織住宅專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占該范圍內(nèi)建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主對使用方案進行表決,表決前應(yīng)當(dāng)將使用方案向住宅專項維修資金列支范圍內(nèi)的業(yè)主公示,公示時間不少于 7 日。

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